AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

1. Comprendre son rapport au temps Pourquoi ressent-on un manque de temps ?

Diagnostiquer sa gestion du temps.

Identifier et ajuster ses comportements face aux attentes.  

2. Gérer ses priorités et sa charge mentale Différencier l'urgent de l'important.

Hiérarchiser les tâches et faire face aux imprévus.

Techniques pour alléger la pression mentale.  

3. Planifier efficacement son temps Se fixer des objectifs réalistes et les atteindre.

Simplifier et regrouper les tâches similaires.

Anticiper les imprévus avec des outils comme le rétroplanning.  

AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Matin :  Évaluation individuelle et prise de conscience

Exploration personnelle pour évaluer son approche du temps et de l'organisation.

Analyse des effets du temps sur le travail et évaluation du stress résultant de l'organisation actuelle.

Établissement d'un lien entre son organisation personnelle et la gestion du temps, ainsi que l'impact du temps sur l'organisation. Révision des bases de la gestion du temps et de l'organisation personnelle

Identification des obstacles à une bonne gestion du temps, en mettant l'accent sur les éléments perturbateurs.

Différenciation entre l'urgence et l'importance des tâches.

Développement de compétences pour hiérarchiser les activités en fonction des missions.

Utilisation des rythmes biologiques personnels pour améliorer l'efficacité.  

Après-midi : Maîtrise des techniques standardisées d'organisation du travail

Application du principe "first pass yield" pour réaliser correctement dès la première tentative.

Accent mis sur le respect des délais avec le concept de "On time delivery".

Optimisation de l'espace de travail pour une meilleure productivité.

Planification quotidienne et hebdomadaire de l'emploi du temps.

Programmation régulière et fréquente des réunions.

Intégration de la gestion des imprévus dans l'organisation.

Acquisition de la capacité à stopper les activités pour éviter la paralysie.  

Amélioration des méthodes de travail pour une meilleure priorisation

Simplification des tâches pour une exécution plus efficace.

Prévision de l'emploi du temps.

Regroupement des activités similaires pour maximiser l'efficacité.

Rationalisation des moments et des tâches pour économiser du temps.

Standardisation des processus de travail.

Organisation quotidienne pour faire face aux imprévus.  

FIN DE LA FORMATION Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Jour 1

Matin

Comprendre les principes de base de l'organisation du travail

Analyser ses habitudes de travail actuelles

Identifier les obstacles à une organisation efficace

Établir des objectifs clairs et réalisables

Prioriser les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence

Utiliser des outils et des techniques de planification  

Après-midi

Gérer les interruptions et les distractions

Optimiser son espace de travail pour une meilleure efficacité

Utiliser des méthodes de gestion du temps comme la méthode Pomodoro

Élaborer un planning quotidien et hebdomadaire efficace

Suivre et ajuster son planning en fonction des imprévus

Développer des routines productives  

Jour 2

Matin

Identifier et gérer les priorités professionnelles et personnelles

Utiliser la matrice d'Eisenhower pour la gestion des priorités

Appliquer la règle des 80/20 (principe de Pareto) pour maximiser l'efficacité

Gérer les tâches multiples et le multitâche de manière efficace

Utiliser des outils numériques pour la gestion des tâches et du temps

Analyser et évaluer régulièrement ses priorités  

Après-midi  

Développer des compétences en délégation pour mieux gérer son temps

Communiquer efficacement pour éviter les malentendus et les pertes de temps

Gérer le stress lié à une mauvaise organisation du travail

Utiliser des techniques de relaxation et de gestion du stress

Mettre en place un système de suivi et d'évaluation des progrès

Créer un plan d'action personnel pour améliorer la gestion du temps et des priorités  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction Présentation des enjeux de l'organisation et de la gestion du temps.

Auto-évaluation : diagnostic de ses pratiques actuelles.  

Techniques d'Organisation et de Planification Les principes fondamentaux de l'organisation du travail.

Structuration des tâches : méthode des 3P (Planifier, Prioriser, Programmer).

Utilisation des outils de planification : agendas, to-do lists, matrices de priorisation.  

Gestion des Priorités Distinction entre tâches importantes et urgentes (matrice Eisenhower).

Techniques pour gérer les interruptions et les imprévus.

Exercices pratiques : priorisation d'un ensemble de tâches.  

Optimisation du Temps et Réduction du Stress Identifier les "voleurs de temps" et les éliminer.

Techniques de concentration et gestion des distractions.

Introduction à la méthode Pomodoro pour rythmer son travail.  

Synthèse et Plan d'Action Élaboration d'un plan d'action personnalisé pour améliorer son organisation.

Échanges et retours d'expérience entre participants.

Conclusion et conseils pour maintenir une organisation efficace sur le long terme.   FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.   Jour 1 : Comprendre et Identifier l'Épuisement Professionnel Matin : Les Fondamentaux de l'Épuisement Professionnel Définition et enjeux de l'épuisement professionnel.

Les différences entre stress, fatigue et burn-out.

Identifier les symptômes et les signaux d'alerte.

Études de cas : analyse de situations réelles.  

Après-midi : Facteurs de Risque et Conséquences Les causes organisationnelles, personnelles et environnementales.

L'impact de l'épuisement sur la santé physique et mentale.

Les conséquences sur la performance et les relations professionnelles.

Atelier pratique : identifier les facteurs de risque dans son propre contexte. Jour 2 : Prévenir et Gérer l'Épuisement Professionnel Matin : Stratégies de Prévention Techniques de gestion du stress et des émotions.

Importance de l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Mise en place de pratiques favorisant le bien-être au travail.

Exercices pratiques : relaxation et gestion des émotions.  

Après-midi : Actions Collectives et Individuelles Promouvoir une culture d'entreprise axée sur le bien-être.

Techniques pour renforcer la résilience individuelle et collective.

Élaboration d'un plan de prévention adapté à son environnement.

Atelier : co-construction de solutions pour prévenir l'épuisement.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.Jour 1 :

Matin : Le contrat de travail

Différents types de contrats (CDI, CDD, contrat saisonnier, …)

Choisir le contrat le mieux adapté

Les différentes clauses du contrat de travail (période d'essaie, …)

Les évolutions et modifications possibles 

Après-midi : Le quotidien

L'organisation du travail (durée et aménagement du temps de travail, …

Heures supplémentaires/complémentaires

Modulation du temps de travail

Forfait jour

Les différents cas de suspension du contrat (maladie, accident, maternité,…)

Gestion des CDD : Durée et motifs, renouvellement et succession,…

Gestion des CP et RTTJour 2

[b]Matin :[/b]

La fin du contrat de travail

Démission/abandon de poste

Licenciement : motifs er respect des procédures

Rupture conventionnelle : procédure, délai à respecter, indemnités

Les droits acquis par le salarié, la portabilité

Solde de tout compteAprès-midi : Représentation du personnel

Affichage obligatoire / DUERP

CSE

Principales attributions du CSE

Les moyens d'actions

Les réunions avec le CSEJour 3 :

Matin :

Bulletin de paie

Composant de la rémunération

Les charges sociales

Notion de la plafonds et base de cotisation

Réduction fillon

Régularisation des bases

PASAprès-midi :Congés payés

Avantages en natures 

FIN DE LA FORMATION

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