Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Identifier les facteurs clés d'une organisation efficace.
Planifier et structurer ses tâches pour optimiser son temps.
Prioriser ses activités en fonction de leur importance et urgence.
Utiliser des outils pratiques pour gérer son emploi du temps.
Réduire les sources de stress liées à la gestion des priorités.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction
Présentation des enjeux de l'organisation et de la gestion du temps.
Auto-évaluation : diagnostic de ses pratiques actuelles.
Techniques d'Organisation et de Planification
Les principes fondamentaux de l'organisation du travail.
Structuration des tâches : méthode des 3P (Planifier, Prioriser, Programmer).
Utilisation des outils de planification : agendas, to-do lists, matrices de priorisation.
Gestion des Priorités
Distinction entre tâches importantes et urgentes (matrice Eisenhower).
Techniques pour gérer les interruptions et les imprévus.
Exercices pratiques : priorisation d'un ensemble de tâches.
Optimisation du Temps et Réduction du Stress
Identifier les "voleurs de temps" et les éliminer.
Techniques de concentration et gestion des distractions.
Introduction à la méthode Pomodoro pour rythmer son travail.
Synthèse et Plan d'Action
Élaboration d'un plan d'action personnalisé pour améliorer son organisation.
Échanges et retours d'expérience entre participants.
Conclusion et conseils pour maintenir une organisation efficace sur le long terme.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.