AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Les bases de la gestion de projet et l'initiation au processus
Matin : Introduction à la gestion de projetPrincipes fondamentaux de la gestion de projet
Définitions, enjeux et importance d'une bonne gestion de projet
Rôles et responsabilités du chef de projetInitiation aux méthodologies de gestion de projet
Approches classiques (Waterfall, PRINCE2)
Méthodologies agiles (Scrum, Kanban)
Après-midi : Définition et planification du projetDéfinition des objectifs et du périmètre du projet
Méthode SMART pour la définition des objectifs
Création d'une charte de projetPlanification du projet
Techniques d'élaboration d'un plan de projet
Utilisation d'outils de planification (Gantt, PERT)
Jour 2 : Exécution, suivi et clôture du projet
Matin : Lancement et exécution du projet
Mise en place de l'équipe de projet et définition des rôles
Techniques d'exécution et suivi des activités
Suivi des délais, des coûts et de la qualité
Gestion des ressources et allocation optimale
Après-midi : Suivi, contrôle et clôture du projetMéthodes de suivi et outils de reporting
Indicateurs de performance clés (KPIs), tableaux de bordGestion des risques et des changements
Identification, analyse et atténuation des risques
Procédures de gestion des changementsClôture du projet
Procédures de réception et d'évaluation du projet
Retour d'expérience (REX) et leçons apprises
Clôture de la formation
Synthèse des meilleures pratiques en gestion de projet
Échanges sur les cas pratiques et les expériences personnelles
Questions/réponses et évaluation des acquis
AVANT LA FORMATION
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Introduction à la Gestion de Projet Vue d'ensemble de la gestion de projet et de son importance dans la réussite organisationnelle.
Présentation des différentes phases d'un projet : initiation, planification, exécution, surveillance, clôture.
Identification des Étapes et Outils de Gestion de Projet Détail des étapes clés de la conduite de projet.
Présentation et utilisation pratique des outils et techniques de gestion de projet (logiciels de gestion de projet, diagrammes de Gantt, etc.).
Construction d'un Projet Structuré Méthodes pour définir des objectifs SMART (Spécifiques, Mesurables, Atteignables, Réalistes, Temporellement définis).
Techniques pour structurer un projet et définir son périmètre.
Gestion des Risques Identification et analyse des risques potentiels d'un projet.
Stratégies pour atténuer les risques et planifier les réponses aux incidents.
Planification des Tâches et Responsabilités Méthodes pour la création d'un plan de projet efficace incluant les tâches, les délais et les ressources nécessaires.
Attributions des rôles et responsabilités au sein de l'équipe projet.
Cohésion et Management Transversal de l'Équipe Techniques pour favoriser la communication et la collaboration au sein de l'équipe.
Développement des compétences en leadership et en management transversal.
Suivi et Maîtrise du Projet Méthodes pour le suivi des progrès et l'ajustement des plans en fonction des changements.
Stratégies pour assurer la qualité et la livraison du projet dans les délais et le budget impartis.
Ateliers Pratiques et Études de Cas Exercices pratiques sur la planification et la gestion des risques d'un projet fictif ou réel.
Mises en situation pour appliquer les compétences de management transversal.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
AVANT LA FORMATION
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JOUR 1
Matin
Le leadership relationnel et le management
Les apports et les grands principes
Style de leadership et performances des équipes
Les conditions d'exercice du leadershipAprès-midi
Les 4 grands styles de leadership
Identifier et reconnaître les 4 styles de leadership : directif, persuasif, participatif et délégatif
Les paramètres décrivant le comportement du leader dans chaque style
Identifier son propre style de leadership
JOUR 2
Matin
Adapter le style de leadership en fonction du collaborateur
Les 4 comportements du leader liés à l'autonomie du collaborateur
Adopter les styles de leadership adaptés
Accompagner l'évolution et le cycle de progression du collaborateur
La gestion des résistances et de la démotivation
Les pièges à éviterAprès-midi
Mettre en œuvre son leadership dans les entretiens
Développer sa capacité d'écoute
Savoir encourager
Savoir dire ce qui ne va pas
Savoir féliciter
Savoir recadrer
Savoir exprimer son point de vue et le faire partager
Savoir fixer des objectifs motivants
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Introduction au Leadership Relationnel Définition du leadership relationnel et son importance dans un environnement professionnel.
Identifier les conditions essentielles pour un leadership adapté et efficace.
Les Quatre Styles de Leadership Présentation des quatre styles de leadership (directif, persuasif, participatif, délégatif) et leurs caractéristiques.
Reconnaître son style de leadership dominant et comprendre comment chaque style impacte l'équipe.
Adaptation du Leadership aux Situations Analyse de situations professionnelles variées nécessitant différents styles de leadership.
Stratégies pour adapter son style de leadership en fonction du contexte, des objectifs à atteindre et des besoins de l'équipe.
Développement des Compétences Relationnelles Techniques de communication efficace pour renforcer le leadership relationnel.
Gestion des conflits et renforcement de la cohésion d'équipe à travers un leadership adaptatif.
Ateliers Pratiques Mises en situation et jeux de rôles pour pratiquer l'adaptation des styles de leadership selon divers contextes.
Études de cas pour identifier le style de leadership le plus approprié en fonction des scénarios présentés.
FIN DE LA FORMATION
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Jour 1 : Les Fondamentaux de la Gestion de Projets Événementiels
Matin : Introduction et Conception d'un Projet Événementiel Rôle et responsabilités du chef de projet événementiel.
Analyse des besoins et objectifs du client ou de l'organisation.
Élaboration du cahier des charges : définir le budget, les ressources et les contraintes.
Étude des différents types d'événements : corporate, culturel, sportif, privé, etc.
Atelier pratique : création d'un cahier des charges pour un événement fictif.
Après-midi : Planification et Organisation Logistique
Structuration des étapes clés : du brainstorming à la mise en œuvre.
Sélection des lieux, prestataires et partenaires stratégiques.
Gestion des délais et des priorités : techniques pour respecter les échéances.
Atelier pratique : élaboration d'un planning détaillé pour un projet fictif.
Jour 2 : Techniques Avancées et Gestion Opérationnelle
Matin : Coordination et Gestion des Équipes Techniques pour motiver et coordonner les équipes internes et externes.
Gestion des prestataires : négociation, suivi des contrats et communication.
Mise en place d'une stratégie de collaboration efficace.
Études de cas : analyse de scénarios réels de coordination d'équipes.
Après-midi : Gestion des Imprévus et Suivi des Performances Identification des risques et mise en place d'un plan de gestion des imprévus.
Techniques de communication en situation de crise.
Utilisation des outils numériques pour le suivi des projets (logiciels, tableaux de bord, etc.).
Atelier pratique : simulation de gestion d'imprévus lors d'un événement fictif.
Synthèse et perspectives : conseils pour évoluer dans le métier de chef de projet événementiel.
FIN DE LA FORMATION
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AVANT LA FORMATION
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Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1
Matin
Comprendre la place du service après-vente dans une entreprise
Rôle et importance du SAV dans la satisfaction client
Positionnement du SAV dans l'organigramme de l'entreprise
Interactions entre le SAV et les autres départements (ventes, marketing, production)
Diriger une équipe de SAV
Approches de gestion spécifiques au SAV
Adapter son management aux spécificités de l'équipe SAV
Identifier les forces et faiblesses de ses collaborateurs
Définir et mettre en œuvre des objectifs clairs alignés avec la stratégie de l'entreprise
Après-midi
Utiliser les outils de gestion pour le SAV
Méthodes pour motiver et encourager les équipes de SAV
Organisation de réunions centrées sur le client
Techniques pour activer les employés lors de pics d'activité ou de situations critiques
Jour 2
Matin
Évaluer l'efficacité du SAV
Mesurer les délais de traitement et les flux de travail
Élaborer des tableaux de bord pour le suivi des performances
Gérer les tensions et conflits au sein de l'équipe, rappeler les consignes et les procédures
Améliorer les processus du SAV
Identifier et valoriser les compétences clés des collaborateurs
Placer les bonnes personnes aux bons postes
Offrir des formations continues pour développer les compétences
Placer le client au centre des processus et des communications
Après-midi
Valoriser le travail des équipes de SAV
Optimiser la gestion du temps et des priorités
Réactivité et gestion des urgences
Principes pour organiser des réunions efficaces et stimulantes
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.