À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Comprendre les étapes clés de la gestion de projets événementiels.
Apprendre à concevoir un événement en fonction des objectifs et du budget.
Maîtriser la coordination des équipes et la gestion des prestataires.
Savoir anticiper les risques et gérer les imprévus efficacement.
Utiliser des outils et techniques pour optimiser la planification et le suivi des projets.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Les Fondamentaux de la Gestion de Projets Événementiels
Matin : Introduction et Conception d'un Projet Événementiel Rôle et responsabilités du chef de projet événementiel.
Analyse des besoins et objectifs du client ou de l'organisation.
Élaboration du cahier des charges : définir le budget, les ressources et les contraintes.
Étude des différents types d'événements : corporate, culturel, sportif, privé, etc.
Atelier pratique : création d'un cahier des charges pour un événement fictif.
Après-midi : Planification et Organisation Logistique
Structuration des étapes clés : du brainstorming à la mise en œuvre.
Sélection des lieux, prestataires et partenaires stratégiques.
Gestion des délais et des priorités : techniques pour respecter les échéances.
Atelier pratique : élaboration d'un planning détaillé pour un projet fictif.
Jour 2 : Techniques Avancées et Gestion Opérationnelle
Matin : Coordination et Gestion des Équipes Techniques pour motiver et coordonner les équipes internes et externes.
Gestion des prestataires : négociation, suivi des contrats et communication.
Mise en place d'une stratégie de collaboration efficace.
Études de cas : analyse de scénarios réels de coordination d'équipes.
Après-midi : Gestion des Imprévus et Suivi des Performances Identification des risques et mise en place d'un plan de gestion des imprévus.
Techniques de communication en situation de crise.
Utilisation des outils numériques pour le suivi des projets (logiciels, tableaux de bord, etc.).
Atelier pratique : simulation de gestion d'imprévus lors d'un événement fictif.
Synthèse et perspectives : conseils pour évoluer dans le métier de chef de projet événementiel.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF