AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Cadre Réglementaire des Achats Publics Présentation du cadre légal et réglementaire spécifique aux fournitures courantes et services.

Importance de la conformité dans les achats publics.  

Élaboration d'une Stratégie d'Achat Efficace Analyse des besoins et segmentation des achats.

Techniques de sourcing et évaluation des fournisseurs.

Critères de sélection et pondération pour l'évaluation des offres.  

Passation et Exécution des Marchés Publics Détail des étapes du processus de passation : préparation, publication, évaluation, adjudication.

Gestion contractuelle : suivi de l'exécution, gestion des modifications, résolution des litiges.  

Innovation et Développement Durable dans les Achats Intégration des critères d'innovation et de développement durable dans les appels d'offres et les critères de sélection.

Cas pratiques sur l'intégration de ces considérations dans les stratégies d'achat.  

Ateliers Pratiques et Études de Cas Mise en situation réelle à travers des études de cas et des ateliers interactifs pour appliquer les concepts appris.

Analyse collective des solutions et partage des meilleures pratiques.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

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Jour 1 : Compréhension du Risque Contentieux et Prévention

Matin : Cadre Juridique et Sources du Risque ContentieuxIntroduction au droit des marchés publics et au contentieux administratif

Principes fondamentaux des marchés publics et cadre légal

Types de contentieux dans les achats publics et juridictions compétentesIdentification des risques contentieux à chaque étape de la procédure d'achat

Analyse des risques lors de la définition des besoins, de la rédaction des dossiers de consultation, et pendant la phase de sélection des offres 

Après-midi : Stratégies de Prévention des RisquesMéthodes de prévention des risques contentieux

Bonnes pratiques en matière de rédaction des documents d'appel d'offres

Formation et mise à jour des connaissances pour les acheteurs publicsGestion des réclamations et des précontentieux

Procédures de médiation et de conciliation

Gestion des demandes de clarification et des référés précontractuels 

Jour 2 : Gestion du Contentieux et Stratégies d'Atténuation

Matin : Procédures et Gestion du Contentieux

Procédure contentieuse en matière d'achats publics

Déroulement d'un contentieux : de la saisine à la décision

Rôles des différents acteurs (ordonnateur, comptable public, avocat, etc.)Réponses aux recours et stratégies de défense

Préparation des mémoires en défense

Utilisation des délais légaux et communication avec les parties prenantes 

Après-midi : Retour d'Expérience et Atténuation des ConséquencesAnalyse de jurisprudences et retours d'expérience

Étude de cas réels et analyse des décisions de justice

Leçons apprises et meilleures pratiques déduites des contentieux antérieursAtténuation des conséquences d'un contentieux

Mesures correctives post-contentieux

Stratégies pour minimiser l'impact financier et opérationnel sur l'entité publique 

FIN DE LA FORMATION

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AVANT LA FORMATION

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Introduction au Risque Contentieux dans les Achats Publics Vue d'ensemble du cadre juridique des marchés publics.

Identification des principales sources de contentieux.  

Prévention du Risque Contentieux Méthodes et outils pour prévenir le risque contentieux à chaque phase du processus d'achat.

Importance de la rédaction des documents d'appel d'offres et des contrats.  

Gestion des Réclamations et Précontentieux Stratégies pour gérer efficacement les réclamations et minimiser leur impact sur la procédure d'achat.

Techniques de négociation et de résolution amiable des différends.  

Maîtrise des Procédures Contentieuses Aperçu des différentes procédures contentieuses applicables aux marchés publics.

Développement de stratégies de défense adaptées aux différents types de litiges.  

Analyse d'Études de Cas et Jurisprudences Examen détaillé d'études de cas réels et analyse des décisions de justice pertinentes.

Discussion en groupe sur les leçons apprises et leur application dans la pratique d'achat.  

FIN DE LA FORMATION

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AVANT LA FORMATION

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JOUR 1

Matin : Introduction au rôle d'acheteur et d'approvisionneur

Comprendre le cycle de vie d'un achat, de la demande à la réception  

Identifier les acteurs clés dans le processus d'achat  

Établir une communication efficace avec les parties prenantes  

Initier des relations solides avec les fournisseurs    

Après-midi : Fondamentaux de la négociation avec les fournisseurs

Principes de base de la négociation tarifaire  

Stratégies pour optimiser les coûts et les délais de livraison  

Gestion des commandes en cours et suivi des livraisons  

Techniques pour une gestion efficace des frais de port    

JOUR 2

Matin : Optimisation de l'approvisionnement et gestion des stocks

Planification et anticipation des besoins de réapprovisionnement  

Méthodes pour réaliser un inventaire tournant efficace  

Stratégies pour minimiser les coûts tout en maintenant la qualité  

Approches pour gérer le stock de sécurité et éviter les ruptures    

Après-midi : Efficacité organisationnelle et gestion du temps

Techniques pour gérer son emploi du temps et ses priorités  

Outils et méthodes pour améliorer l'efficacité personnelle  

Stratégies pour une gestion proactive des demandes et commandes  

Importance de la mise à jour régulière des données d'inventaire    

JOUR 3

Matin : Approfondissement des relations fournisseurs et suivi avancé

Techniques avancées de négociation et d'évaluation des fournisseurs  

Méthodes pour un suivi efficace du processus d'achat  

Gestion des contrats, des commandes et des accusés de réception  

Importance du suivi des délais de livraison et de la réception    

Après-midi : Communication et performance dans les achats

Développer une communication efficace avec les parties prenantes  

Stratégies pour une collaboration réussie avec les demandeurs et fournisseurs  

Mesurer et analyser la performance des achats  

Plan d'action pour l'amélioration continue dans le domaine des achats    

FIN DE LA FORMATION

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AVANT LA FORMATION

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JOUR 1

Matin 

Introduction aux enjeux stratégiques de la fonction achats 

Comprendre le rôle des achats dans le secteur public 

Identifier les leviers de performance des achats publics 

Analyser les contraintes réglementaires et légales 

Définir les objectifs stratégiques de la fonction achats 

Évaluer l'impact des achats sur la performance globale de l'organisation 

Développer une vision stratégique des achats publics  

Après-midi 

Gérer efficacement sa cellule achats 

Organiser les ressources disponibles pour optimiser la performance 

Définir les rôles et responsabilités au sein de l'équipe achats 

Mettre en place des indicateurs de performance pour suivre l'activité 

Adapter la gestion des achats aux spécificités du secteur public 

Élaborer un plan d'action pour améliorer la gestion des achats 

Encourager la collaboration au sein de l'équipe achats  

Matin

Choisir des méthodes d'achats efficaces et sûres 

Identifier les meilleures pratiques en matière d'achats publics 

Évaluer les différentes méthodes d'achats disponibles 

Sélectionner les méthodes les plus adaptées aux besoins de l'organisation 

Garantir la conformité des processus d'achats avec la réglementation en vigueur 

Optimiser la satisfaction des clients internes par des achats efficaces 

Assurer la qualité des relations avec les fournisseurs  

Après-midi 

Optimiser la satisfaction de ses clients internes et la qualité des relations fournisseurs 

Identifier les attentes et besoins des clients internes 

Mettre en place des processus pour répondre efficacement à ces besoins 

Évaluer les performances des fournisseurs et gérer les relations 

Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions 

Assurer un suivi régulier pour maintenir des relations de qualité 

Développer des partenariats stratégiques avec les fournisseurs  

FIN DE LA FORMATION  

Synthèse des points clés abordés lors de la formation

Identification des actions à mettre en place pour améliorer la performance des achats internationaux

Évaluation de la formation et échange sur les enseignements tirés

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AVANT LA FORMATION

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Jour 1

Matin

Introduction aux Achats 

Présentation des objectifs et du déroulement de la formation.

Importance des achats dans le contexte professionnel.

Rôle des achats dans la chaîne d'approvisionnement.Les Concepts Clés des Achats

Terminologie et concepts de base des achats.

Différence entre achats directs et indirects.

Les catégories d'achats et leurs spécificités.Après-midi

Processus d'Achats Simplifié 

Les étapes clés du processus d'achats.

Identification des besoins et demande d'achat.

Sélection des fournisseurs et négociation. 

Jour 2

Matin

Sélection des Fournisseurs 

Critères de sélection des fournisseurs.

Évaluation de la performance des fournisseurs.

Gestion des relations fournisseurs.Négociation et Contrats 

Techniques de négociation pour les non-acheteurs.

Rédaction de contrats simples.

Clauses importantes dans les contrats d'achat. 

Après-midi

Gestion des Risques et Compliance 

Identification et gestion des risques liés aux achats.

Conformité légale et éthique dans les achats.

Impact des achats sur la durabilité et la responsabilité sociale. 

Utilisation d'Outils Technologiques 

Aperçu des outils numériques pour faciliter les achats.

Utilisation de plateformes en ligne pour comparer les offres.

Introduction aux systèmes de gestion des achats. 

Exercices Pratiques et Études de Cas 

Mise en pratique des concepts appris à travers des exercices.

Analyse d'études de cas réels pour illustrer les défis et solutions. 

FIN DE LA FORMATION

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