AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. JOUR 1

Matin : Les éléments d'une politique d'achat  

Le processus d'achat : étapes, acteurs, et rôles.

Les interlocuteurs de l'acheteur : clients internes, fournisseurs, prestataires de services.

Les règles de fonctionnement : contrats, chartes, procédures internes.

Les bonnes pratiques de gestion des relations fournisseurs. Après-midi : Les négociations  

Analyser le marché : les tendances, les fournisseurs, les produits.

Connaître le prix du marché : indices, comparateurs de prix.

Tenir un cahier des charges : contenu, critères de sélection, pondération des critères.

Tenir une grille de comparaison des offres et des prix : critères, poids des critères, scores. JOUR 2

Matin : Les méthodes d'approvisionnement et de stockage  

Le contrat-cadre : objectifs, contenu, avantages et inconvénients.

L'exploitation du calcul des besoins et du point de commande : méthode, paramètres, avantages et inconvénients.

Anticiper les demandes clients et les délais fournisseurs : outils, processus, méthode.

Calculer le stock de sécurité : méthode, critères, gestion. Après-midi : La relation avec les fournisseurs  

Tenir un cahier des charges : contenu, suivi.

Évaluer les fournisseurs : critères, méthodes, pondération.

Négocier les contrats et les tarifs : objectifs, préparation, tactiques.

Suivre la qualité des produits et services : indicateurs, audits, contrôle.

Gérer les litiges et les réclamations : processus, résolution, amélioration. JOUR 3

Matin : La gestion des approvisionnements  

Organiser la logistique d'approvisionnement : planification, gestion des flux, transport.

Suivre les délais de livraison : indicateurs, alertes, gestion de crise.

Assurer la traçabilité des produits : normes, certifications, outils de traçabilité.

Gérer les stocks et les approvisionnements justes-à-temps : méthodes, outils, avantages et inconvénients. Après-midi : La gestion des coûts d'achat  

Comprendre les différents coûts d'achat : coûts directs, indirects, cachés, coûts de stockage, coûts de rupture de stock.

Calculer les coûts d'achat et les marges : méthode, outils, indicateurs.

Optimiser les coûts d'achat : analyse de la valeur, sourcing, partenariats.

Mesurer la performance des achats : indicateurs, tableau de bord, plan d'action.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Gérer les fournisseurs

Utiliser sa base fournisseurs

Rechercher de nouveaux fournisseurs

Négocier les prixAprès-midi

Préparer un appel d'offres

Identifier les documents nécessaires

Rédiger le courrier d'appel d'offre

Etudier les devis 

JOUR 2

Matin

Passer et suivre des commandes

Rédiger les documents officiels

Veiller au respect des délaisAprès-midi

Passer et suivre des commandes

Vérifier les factures

Tenir un tableau de bord 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à la Fonction d'Achat Rôle et responsabilités de l'assistant(e) d'achat.

Vue d'ensemble de la chaîne d'approvisionnement.  

Techniques de Suivi des Achats Suivi des commandes et livraisons.

Indicateurs de performance (KPIs).  

Outils du Suivi des Achats Présentation des ERP et logiciels de gestion des commandes.

Formation pratique sur ces outils.  

Outils d'Organisation et de Gestion Techniques d'organisation personnelle et gestion du temps.

Gestion documentaire efficace.  

Gestion des Relations avec les Fournisseurs Communication et négociation avec les fournisseurs.

Évaluation de la performance des fournisseurs.  

Ateliers Pratiques et Mises en Situation Exercices sur le suivi des commandes.

Simulations de négociations fournisseurs.  

Gestion des Risques et Conformité Identification des risques liés aux achats.

Aspects légaux et réglementaires des achats.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

Jour 1 : Fondamentaux et Cadre Réglementaire

Matin : Introduction aux Prestations Intellectuelles dans les Achats PublicsDéfinition et caractéristiques des prestations intellectuelles

Différenciation des prestations intellectuelles des autres catégories d'achats

Enjeux spécifiques liés aux achats de services intellectuelsCadre légal et réglementaire des achats publics de prestations intellectuelles

Code de la commande publique et directives européennes

Principes de transparence, d'égalité de traitement et de concurrence 

Après-midi : Planification et Stratégie d'AchatIdentification et analyse des besoins

Méthodologie de recueil et d'analyse des besoins internes

Rédaction du cahier des charges fonctionnel et techniqueÉlaboration de la stratégie d'achat

Choix de la procédure de passation adaptée (appel d'offres, marché négocié, etc.)

Critères de sélection et pondération pour l'évaluation des offres 

Jour 2 : Processus d'Achat et Gestion des Contrats

Matin : Procédure de Sélection et Négociation

Lancement de la consultation et gestion des réponses

Préparation des dossiers de consultation

Analyse et évaluation des offres reçuesNégociation avec les prestataires

Techniques de négociation adaptées aux prestations intellectuelles

Finalisation du choix du prestataire et attribution du marché 

Après-midi : Suivi des Prestations et PerformanceGestion contractuelle et suivi des prestations

Outils de pilotage et tableaux de bord spécifiques aux services intellectuels

Gestion des livrables, réunions de suivi, gestion des échéances et des risquesÉvaluation de la performance et gestion de la relation fournisseur

Indicateurs clés de performance (KPI) pour les prestations intellectuelles

Techniques d'évaluation et d'amélioration continue des prestataires 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Compréhension du Cadre Légal Vue d'ensemble du cadre légal spécifique aux achats publics de services intellectuels.

Distinction entre services intellectuels et autres types d'achats.  

Planification et Stratégie d'Achat Importance de la planification dans les achats de prestations intellectuelles.

Élaboration d'une stratégie d'achat : définition des besoins, segmentation du marché, choix du processus d'appel d'offres.  

Rédaction du Cahier des Charges Principes clés pour la rédaction d'un cahier des charges efficace pour les services intellectuels.

Méthodologie pour définir les spécifications techniques et les critères d'évaluation.  

Compétences en Négociation Techniques de négociation adaptées aux particularités des services intellectuels.

Gestion des relations avec les prestataires pour favoriser une collaboration fructueuse.  

Suivi Contractuel et Évaluation de la Performance Outils et méthodes pour le suivi contractuel des prestations intellectuelles.

Critères et indicateurs pour l'évaluation de la performance des prestataires.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

Jour 1 : Compréhension du Cadre des Achats Publics de Fournitures et Services

Matin : Fondamentaux des Achats PublicsIntroduction aux achats publics

Principes généraux des marchés publics et cadre législatif

Distinction entre fournitures courantes, services et travauxProcessus d'achat dans le secteur public

Étapes clés du processus d'achat : de la définition des besoins à la réception 

Après-midi : Stratégies d'Achat et Passation des MarchésStratégie d'achat pour les fournitures courantes et services

Analyse de la valeur et gestion des catégories d'achats

Économie d'échelle et achat groupéProcédure de passation des marchés

Rédaction du cahier des charges et des spécifications techniques

Sélection des fournisseurs et critères d'attribution 

Jour 2 : Exécution et Suivi des Contrats de Fournitures et Services

Matin : Gestion Contractuelle et OpérationnelleGestion des contrats de fournitures et services

Suivi de l'exécution contractuelle

Gestion des modifications contractuelles et résolution des litigesQualité et performance dans les achats publics

Suivi des indicateurs de performance (KPI)

Gestion de la qualité et évaluations périodiques des fournisseurs 

Après-midi : Pratiques Innovantes et Développement Durable dans les Achats PublicsAchats innovants et développement durable

Intégration de l'innovation et du développement durable dans les achats

Labels écologiques, critères RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises)Atelier pratique et étude de cas

Mise en situation : élaboration d'une stratégie d'achat pour un projet fictif ou réel

Analyse critique d'un marché public existant et propositions d'amélioration 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.