AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

Jour 1

Matin

Délimitation du scope de la fonction Achats

La mission de la fonction Achats

La prise en compte des Achats dans la supply chain

L'analyse en termes de coût global

Le portefeuille AchatsDétermination de la mission de l'assistant AchatsMission et influence

Relation avec l'acquéreur

Assimilation avec les différentes fonctions de la société 

Après-midi

Maîtrise du Back-office Achats

L'anticipation de l'étape d'analyse des offres

La préparation de la commande

Les diverses formes de commande

Le cycle d'acceptation des commandes

La mise en oeuvre du suivi des commandes

La maîtrise des incidents et des contentieux 

Jour 2

Matin

Gestion de l'inventaire (stocks et fournitures)

Les mécanismes de réapprovisionnement

Les fondamentaux de la gestion des stocks

La mise en oeuvre du suivi des stocks

L'inventaire en termes qualitatif et quantitatif des approvisionnements 

Après-midi

Analyse des fournisseurs

Mise en application d'indicateurs et de mesures de notation

L'analyse régulière des fournisseurs 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.   Jour 1 : Les Fondamentaux de la Devis-Facturation Matin : Comprendre les Bases Définir les rôles et enjeux de la devis-facturation dans l'entreprise.

Identifier les obligations légales et comptables liées aux devis et factures.

Présentation des outils et logiciels adaptés pour la gestion des devis et factures.

Atelier pratique : Réalisation de devis conformes aux normes.  

Après-midi : Création et Gestion des Documents Maîtriser les étapes clés de la création et gestion des devis.

Transformer un devis en facture : processus et bonnes pratiques.

Gérer les modifications et avenants sur les devis et factures.

Atelier pratique : Simulation de cas réels (création, modification, validation). Jour 2 : Optimisation et Suivi des Processus Matin : Automatisation et Efficacité Automatiser les processus pour gagner en temps et en précision.

Utiliser les indicateurs clés pour piloter la gestion devis-facturation.

Optimiser les outils de suivi et relance des factures impayées.

Atelier pratique : mise en place d'un tableau de suivi des paiements.  

Après-midi : Analyse et Durabilité Analyser les données pour améliorer les performances financières.

Anticiper les risques liés aux retards de paiement.

Renforcer la collaboration entre les équipes administratives et commerciales.

Atelier pratique : Simulation complète du processus devis-facturation (de la création au suivi).  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Faire le bilan individuel de ses différentes mémoires

Faire le point sur les petits troubles quotidiens de la mémoire

Evaluer ses besoins

Freins et blocages au développement de sa mémoire : les pensées négatives, le stress, l'anxiétéLa mémoire : définitionApproche de l'activité cérébrale

Fonctionnement de la mémoire

L'impact de l'âge, de l'affectivitéAprès-midi

Réunir les conditions pour une bonne mémoire

Entretenir sa motivation

Favoriser sa concentration par : un environnement porteur, une alimentation adéquate, une hygiène de mémoire renforcée par la relaxation, la respiration, la pensée positiveLes procédés mnésiquesLes 3 étapes d'une bonne mémorisation : bien enregistrer l'information par un accueil adéquat, organiser le stockage de l'information, entretenir la réactivation et le rappel

Le développement des 5 sens

La visualisation, l'imagerie mentale

Les enchaînements, les associations, les structures

La prise de notes, la quête de l'information, l'écoute et la reformulation 

JOUR 2

Matin

Mémoriser ce qu'on lit

Identifier les éléments clés

Synthétiser pour mieux se souvenir

Acquérir la mémoire des chiffres

Utiliser des astuces mnémotechniquesMémoriser ce qu'on entendDévelopper l'écoute active

Se concentrer sur l'orateur, son interlocuteur

Prendre des notes en synthèse

Retenir l'essentielAprès-midi

Mémoriser ce qu'on voit

Associer les informations pour mieux mémoriser

Faire appel à ses sensations

Se concentrer sur des détails marquantsSolliciter sa mémoire dans des situations professionnellesIntervenir en public

Mieux négocier

Accroître sa capacité de conviction 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.JOUR 1

Matin : Introduction à l'IA et son application dans les réunionsComprendre l'IA : Définition, types, applications

Aperçu de l'utilisation de l'IA dans les réunions

Automatisation des tâches répétitives

Prise de notes et transcription automatique

Analyse des sentiments et engagement 

Après-midi : Utilisation d'outils d'IA pour la préparation des réunionsUtilisation d'assistants virtuels pour la planification des réunions

Planification automatique

Gestion des invitations et rappelsUtilisation de l'IA pour la préparation du contenu des réunions

Recherche automatique d'informations pertinentes

Génération automatique de l'ordre du jour 

JOUR 2

Matin : Utilisation d'outils d'IA pendant les réunions

Utilisation de la transcription automatique et de la prise de notes

Utilisation de l'IA pour faciliter la participation et l'engagement

Reconnaissance vocale pour les questions/réponses

Analyse des sentiments pour évaluer l'engagement 

Après-midi : Utilisation d'outils d'IA après les réunionsUtilisation de l'IA pour le suivi des actions et des tâches

Utilisation de l'IA pour l'analyse et l'amélioration continues des réunions

Analyse des transcriptions pour identifier les points clés

Suggestions pour améliorer l'efficacité des futures réunions 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.

JOUR 1

Matin : Comprendre les bases de la facturation IDEL

Cadre légal et réglementaire     Obligations liées à la facturation (mentions obligatoires, délais)  

  Respect des conventions avec l'Assurance Maladie et les mutuelles  

  Introduction aux Feuilles de Soins Électroniques (FSE)  

Organisation administrative     Préparer les documents nécessaires (ordonnances, justificatifs)  

  Comprendre les règles de la nomenclature NGAP    

Après-midi : Introduction à la télétransmission

Logiciels de télétransmission     Présentation des principaux logiciels (Véga, Simply Vitale)  

  Paramétrage des outils pour créer des FSE conformes  

Processus de télétransmission     Étapes pour transmettre les factures à la CPAM et aux mutuelles  

  Gestion des rejets et corrections fréquentes  

  JOUR 2

Matin : Gestion des paiements et suivi administratif

Suivi des paiements     Identifier les étapes du paiement (tiers payant, mutuelles, patients)  

  Gérer les rejets de paiement et effectuer les relances  

Archivage des factures     Organiser l'archivage pour faciliter les contrôles  

  Préparer les documents pour une vérification éventuelle par la CPAM    

Après-midi : Optimisation et mise en pratique

Optimisation des processus   Automatiser certaines tâches avec les logiciels de télétransmission  

  Éviter les erreurs fréquentes (actes mal codés, rejets de FSE)  

Exercices pratiques     Simulation de télétransmission de factures  

  Analyse de cas concrets : gestion des rejets et relances    

Télédéclaration et télétransmission :      Les infirmiers libéraux doivent transmettre leurs factures via des Feuilles de Soins Électroniques (FSE) à la CPAM (Caisse Primaire d'Assurance Maladie). Cette télétransmission est réalisée grâce à des logiciels spécifiques certifiés par la Sécurité Sociale.    

Logiciels de télétransmission :      Il existe des logiciels dédiés pour la gestion de la facturation et la télétransmission (exemple : Véga, Simply Vitale). Ils permettent de créer des FSE conformes aux règles de la Convention Nationale.    

Contrôles de la CPAM :      La CPAM peut effectuer des vérifications pour s'assurer de la conformité des factures transmises (validité des actes, respect des nomenclatures NGAP, etc.).    

Archivage et suivi administratif :      Les factures doivent être archivées et organisées pour faciliter les contrôles éventuels ou les relances en cas de rejet.    

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.   Matin : Comprendre les Fondamentaux de la Facturation Introduction à la Facturation pour Infirmiers Libéraux Rôle de la facturation dans l'activité libérale : enjeux et responsabilités.

Cadre réglementaire : tarification, nomenclature des actes (NGAP), et obligations légales.

Les différents types de factures : tiers payant, dépassements d'honoraires, etc. Établir des Factures Conformes Les éléments indispensables d'une facture : identification, actes réalisés, tarifs appliqués.

Application des règles de la NGAP : codification des actes et calcul des montants.

Atelier pratique : création d'une facture conforme à partir d'un cas fictif. Après-midi : Maîtriser les Outils et Optimiser la Gestion Utilisation des Outils Numériques pour la Facturation Présentation des logiciels et plateformes dédiés aux infirmiers libéraux.

Automatisation des tâches administratives : génération de factures, envoi aux organismes.

Conseils pour choisir et utiliser efficacement un outil adapté à son activité.

Atelier pratique : prise en main d'un logiciel de facturation. Relations avec les Caisses et Mutuelles Fonctionnement du tiers payant : démarches et suivi des remboursements.

Gestion des litiges et des retards de paiement.

Techniques pour communiquer efficacement avec les organismes payeurs. Optimiser la Gestion Administrative Organisation des documents : archivage des factures et suivi des paiements.

Conseils pour réduire les erreurs et éviter les pénalités.

Checklist des bonnes pratiques pour une facturation fluide et efficace.

Atelier final : élaboration d'un plan d'action personnalisé pour simplifier la facturation.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.