AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Comprendre le fonctionnement du marché public des prestations intellectuelles

Aspects généraux

La structuration du marché

Les évolutions et services du marché 

Les secteurs de l'organisation concernés par les achats de prestations externes

Les formes variées de prestations et leurs spécificités (aspects humains, techniques, durées et compétences) Après-midi

Identifier l'ensemble des leviers formels et informels relatifs aux achats de prestations intellectuelles

Définir les besoins, les objectifs et les moyens alloués

Prendre en compte les aspects humains et relationnels

Définir les formes de tarification

Les livrables et le niveau de qualité attendus

Elaborer un calendrier et gérer les délais

L'importance de la sélection des fournisseurs 

JOUR 2

Matin

Formaliser les achats de prestations intellectuelles

Etablir un cahier des charges

Sélectionner les fournisseurs selon des critères établis préalablement

Sélection du contrat et cas de sous-traitanceAprès-midi

Formaliser les achats de prestations intellectuelles

Identifier l'ensemble des parties prenantes et leurs responsabilités

Distinguer les obligations de moyens et de résultats

Elaborer un calendrier de suivi 

Mettre en place des indicateurs de performance 

JOUR 3

Matin

Maîtriser les risques relatives aux achats de prestations intellectuelles et les anticiperLe droit de la protection intellectuelle (utilisation, reproduction et diffusion) 

Protection des données relatives à l'entreprise et principe de confidentialitéAprès-midi

Maîtriser les risques relatives aux achats de prestations intellectuelles et les anticiper

Maîtriser le risque fournisseur (notamment délit de marchandage, prêt de main d'œuvre illicite)

Les bonnes pratiques à adopter dans le cadre d'achats de prestations intellectuelles 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction aux Achats de Prestations Intellectuelles Définition et spécificités des prestations intellectuelles par rapport aux biens matériels.

Vue d'ensemble du marché des prestations intellectuelles et son importance stratégique pour les entreprises.  

Analyse du Fonctionnement des Achats de Prestations Intellectuelles Processus d'achat typique pour les services intellectuels : de l'expression du besoin à la sélection du prestataire.

Critères clés dans le choix d'un fournisseur de services intellectuels.  

Gestion d'un Portefeuille d'Achat Stratégies pour une gestion efficace d'un portefeuille d'achats de prestations intellectuelles.

Techniques pour évaluer et optimiser la performance des fournisseurs.  

Enjeux, Risques et Obligations Identification des principaux enjeux stratégiques, financiers et opérationnels liés aux achats de prestations intellectuelles.

Analyse des risques (juridiques, de qualité, de délais) et des obligations contractuelles (confidentialité, propriété intellectuelle).  

Leviers Formels et Informels dans les Achats Exploration des leviers formels : processus d'appel d'offres, négociation contractuelle, clauses spécifiques.

Compréhension des leviers informels : réseau professionnel, négociation basée sur la confiance et la réputation.  

Ateliers Pratiques et Études de Cas Simulation d'un processus d'achat complet pour une prestation intellectuelle.

Analyse d'études de cas réelles illustrant les défis et meilleures pratiques dans les achats de services intellectuels.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

Jour 1

Matin

Comprendre les objectifs de la stratégie achats :Questionner le positionnement de son organisation sur son marché

Maîtriser et examiner le portefeuille achat de son entreprise

Réaliser un SWOT (analyse externe et interne)

Définir des objectifs clairs et prioriser

Etablir un carnet de suiviLa Stratégie Achats - Opérationnel  :Prendre en compte les différentes parties

Une stratégie adaptée aux évolutions du marché

Les divers formes de stratégies achats

Identifier les étapes clés et les leviers d'actions pour chacune

Mobiliser les ressources nécessaires à la mise en place de la stratégieAprès-midi

Optimiser la stratégie achats :Les différentes formes de veille opérées sur les marchés

L'importance de la cellule achats dans le cadre de certains projets

Assurer un suivi des coûts de tout ordre

Les conséquences des évolutions juridiques et réglementaires sur les contrats achats en coursJour 2

Matin

L'importance de positionner son entreprise sur le marché :Déterminer les enjeux et risques inhérents au segment

Identifier la place dédiée aux achats sur le segment du marché 

Définir les risques pris par les parties prenantes

Etablir un rapport de confiance par une communication saine avec ses prescripteurs

Statuer sur un accord commun sur la politique à suivreMaîtriser les leviers relatifs aux achats :Effectuer un examen approfondi des coûts

Exprimer de manière précise le besoin

Utiliser les leviers y compris digitaux adaptés aux objectifs définis

Inscrire les implémentations dans le tempsAprès-midi

Travailler main dans la main avec les prescripteurs et fournisseurs :Maîtriser les bénéfices apportés par la collaboration dans la structuration de la stratégie achats

Elaborer une stratégie gagnant-gagnant en prenant en compte les intérêts de chacun

Mobiliser les collaborateurs en interneAssurer le suivi de la stratégie achats :Etablir un processus de suivi

Veiller à l'alimentation du suivi 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à la Stratégie Achats Définition et importance de la stratégie achats dans l'entreprise.

Principaux objectifs et enjeux d'une stratégie achats efficace.  

Comprendre les Objectifs de la Stratégie Achats Analyse des besoins de l'entreprise et alignement avec les objectifs stratégiques.

Identification des leviers de performance achats.  

Élaboration d'une Stratégie Achats Performante Étapes clés pour développer une stratégie achats.

Outils et méthodes d'analyse stratégique (SWOT, analyse de la valeur, etc.).  

Segmentation du Marché et Positionnement Techniques de segmentation du marché fournisseurs.

Définition d'un positionnement stratégique vis-à-vis des fournisseurs et des produits.  

Collaboration avec les Fournisseurs et Prescripteurs Importance de la relation fournisseur dans la stratégie achats.

Méthodes pour établir une collaboration efficace (partenariats, intégration des fournisseurs dans le processus de développement, etc.).  

Ateliers Pratiques et Études de Cas Mises en situation : élaboration d'une stratégie achats pour un cas concret.

Travail en groupe : segmentation d'un marché fournisseur et proposition de positionnement.  

FIN DE LA FORMATION

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AVANT LA FORMATION

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Jour 1 : Les fondamentaux pour créer un service achat

Matin : Comprendre les enjeux et définir les bases  

Introduction aux achats :

   Rôle stratégique des achats dans l'entreprise.  

   Contribution des achats à la performance globale.   Analyse des besoins internes :    Identification des besoins spécifiques de l'entreprise.  

   Définition des objectifs du service achat.   Structurer le service achat :    Définir les missions et responsabilités.  

   Identifier les compétences nécessaires pour le service achat.    

Après-midi : Organisation et structuration du service achat

Définir les processus clés :    Cartographie des processus achat.  

   Identification des étapes clés : sourcing, négociation, contractualisation, suivi.   Mise en place des outils :    Sélection des outils de gestion des achats (ERP, tableaux de bord, etc.).  

   Paramétrage des outils pour répondre aux besoins spécifiques.   Élaborer une politique achat :    Définir les règles internes (procédures, seuils d'approbation, etc.).  

   Créer une charte achat alignée avec les valeurs de l'entreprise.    

Jour 2 : Méthodologie et mise en œuvre opérationnelle

Matin : Déploiement du service achat

Planifier le lancement :    Élaborer un plan d'action pour la mise en place du service.  

   Identifier les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières).   Constituer une équipe achat :    Recrutement et formation des collaborateurs.     Réaliser un audit des compétences des collaborateurs déjà présents dans l'entreprise.

   Définir les rôles et responsabilités au sein de l'équipe.   Créer un réseau de fournisseurs :    Identifier et sélectionner les fournisseurs stratégiques.  

   Mettre en place des critères de sélection et d'évaluation.    

Après-midi : Gestion des relations et négociations

Sourcing et gestion des fournisseurs :    Techniques de sourcing pour identifier les meilleurs partenaires.  

   Évaluation et suivi des performances des fournisseurs.   Négociation et contractualisation :    Techniques de négociation adaptées aux besoins de l'entreprise.  

   Élaboration de contrats clairs et sécurisés.   Gestion des risques :    Identifier les risques liés aux achats (financiers, juridiques, logistiques).  

   Mettre en place des solutions pour les prévenir et les gérer.    

Jour 3 : Pilotage et optimisation du service achat

Matin : Suivi et évaluation des performances

Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) :    Définir les KPI adaptés (coût, qualité, délais, etc.).  

   Suivre et analyser les performances du service achat.   Évaluer les fournisseurs :    Mettre en place des outils d'évaluation régulière.  

   Renforcer les relations avec les fournisseurs performants.   Optimiser les processus :    Identifier les axes d'amélioration des processus achats.  

   Automatisation et digitalisation des tâches répétitives.    

Après-midi : Pérennisation et amélioration continue

Intégrer le service achat dans la stratégie globale :    Alignement des achats avec la stratégie de l'entreprise.  

   Collaboration interservices (production, logistique, finance, etc.).   Développer une culture achat :**      Sensibiliser les équipes aux enjeux des achats.  

   Promouvoir une approche collaborative avec les parties prenantes.   Plan d'amélioration continue :    Mettre en place un processus de révision régulière des pratiques.  

   Intégrer les retours d'expérience pour améliorer les performances.    

FIN DE LA FORMATION

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AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. Jour 1 : Techniques Avancées de Prévisions et Gestion des Risques Matin : Prévisions des Besoins Approches avancées pour anticiper les besoins en fonction des cycles de production.

Méthodes quantitatives et qualitatives pour affiner les prévisions.

Identification des variabilités dans les besoins et ajustement des volumes. Après-midi : Gestion des Risques dans la Planification des Achats Cartographie des risques liés à la chaîne d'approvisionnement.

Élaboration de scénarios alternatifs pour pallier les imprévus.

Techniques de diversification des sources pour sécuriser les approvisionnements. Jour 2 : Optimisation et Suivi des Performances Matin : Optimisation des Stocks et des Flux Stratégies pour réduire les coûts liés aux stocks tout en évitant les ruptures.

Méthodes de gestion en flux tendu et synchronisation avec la production.

Analyse des délais et des contraintes pour optimiser les flux d'approvisionnement. Après-midi : Suivi et Amélioration Continue Mise en place et suivi des indicateurs clés de performance (KPI).

Analyse des écarts entre prévisions et réalisations : méthodes correctives.

Retours d'expérience et intégration d'une démarche d'amélioration continue.  

FIN DE LA FORMATION

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