Finançable CPF
Mise en place et pilotage d'un service achat

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Jour 1 : Les fondamentaux pour créer un service achat

Matin : Comprendre les enjeux et définir les bases  

Introduction aux achats :

   Rôle stratégique des achats dans l'entreprise.  

   Contribution des achats à la performance globale.   Analyse des besoins internes :    Identification des besoins spécifiques de l'entreprise.  

   Définition des objectifs du service achat.   Structurer le service achat :    Définir les missions et responsabilités.  

   Identifier les compétences nécessaires pour le service achat.    

Après-midi : Organisation et structuration du service achat

Définir les processus clés :    Cartographie des processus achat.  

   Identification des étapes clés : sourcing, négociation, contractualisation, suivi.   Mise en place des outils :    Sélection des outils de gestion des achats (ERP, tableaux de bord, etc.).  

   Paramétrage des outils pour répondre aux besoins spécifiques.   Élaborer une politique achat :    Définir les règles internes (procédures, seuils d'approbation, etc.).  

   Créer une charte achat alignée avec les valeurs de l'entreprise.    

Jour 2 : Méthodologie et mise en œuvre opérationnelle

Matin : Déploiement du service achat

Planifier le lancement :    Élaborer un plan d'action pour la mise en place du service.  

   Identifier les ressources nécessaires (humaines, matérielles, financières).   Constituer une équipe achat :    Recrutement et formation des collaborateurs.     Réaliser un audit des compétences des collaborateurs déjà présents dans l'entreprise.

   Définir les rôles et responsabilités au sein de l'équipe.   Créer un réseau de fournisseurs :    Identifier et sélectionner les fournisseurs stratégiques.  

   Mettre en place des critères de sélection et d'évaluation.    

Après-midi : Gestion des relations et négociations

Sourcing et gestion des fournisseurs :    Techniques de sourcing pour identifier les meilleurs partenaires.  

   Évaluation et suivi des performances des fournisseurs.   Négociation et contractualisation :    Techniques de négociation adaptées aux besoins de l'entreprise.  

   Élaboration de contrats clairs et sécurisés.   Gestion des risques :    Identifier les risques liés aux achats (financiers, juridiques, logistiques).  

   Mettre en place des solutions pour les prévenir et les gérer.    

Jour 3 : Pilotage et optimisation du service achat

Matin : Suivi et évaluation des performances

Mettre en place des indicateurs clés de performance (KPI) :    Définir les KPI adaptés (coût, qualité, délais, etc.).  

   Suivre et analyser les performances du service achat.   Évaluer les fournisseurs :    Mettre en place des outils d'évaluation régulière.  

   Renforcer les relations avec les fournisseurs performants.   Optimiser les processus :    Identifier les axes d'amélioration des processus achats.  

   Automatisation et digitalisation des tâches répétitives.    

Après-midi : Pérennisation et amélioration continue

Intégrer le service achat dans la stratégie globale :    Alignement des achats avec la stratégie de l'entreprise.  

   Collaboration interservices (production, logistique, finance, etc.).   Développer une culture achat :**      Sensibiliser les équipes aux enjeux des achats.  

   Promouvoir une approche collaborative avec les parties prenantes.   Plan d'amélioration continue :    Mettre en place un processus de révision régulière des pratiques.  

   Intégrer les retours d'expérience pour améliorer les performances.    

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.