AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Révision des Fonctions de Base Bref rappel des fonctionnalités de base d'Outlook  pour assurer une base solide.

Gestion Automatique des Messages Création de règles pour trier, déplacer, et gérer automatiquement les emails entrants.

Utilisation des réponses automatiques pour gérer l'absence du bureau.  

Approfondissement des Fonctions de Recherche Techniques avancées de recherche pour retrouver rapidement des messages, contacts, et rendez-vous.

Personnalisation des filtres de recherche et utilisation des dossiers de recherche.  

Partage et Délégation du Calendrier Paramétrage du partage de calendrier avec des collègues ou des groupes.

Configuration de la délégation du calendrier pour permettre à d'autres de gérer vos rendez-vous.  

Gestion Avancée des Contacts Organisation et catégorisation des contacts pour un accès rapide.

Partage de contacts ou de dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.  

Utilisation Avancée des Tâches et des Notes Techniques pour gérer efficacement les tâches et suivre leur progression.

Utilisation des notes pour stocker des informations rapidement accessibles.  

Sécurité et Confidentialité Paramètres de confidentialité et sécurité dans Outlook.

Bonnes pratiques pour protéger ses informations personnelles et professionnelles.  

Ateliers Pratiques Mises en situation concrètes pour appliquer les fonctions avancées d'Outlook.

Exercices pratiques sur la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier, et la gestion avancée des contacts.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.JOUR 1

Matin

Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2013Menu Fichier, le ruban, les onglets

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état...

Gérer les affichages avec l'onglet Affichage

Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation

Paramétrer le gestionnaire d'absence

Créer et utiliser plusieurs signatures

Déléguer la messagerieAprès-midi

Classer, archiver et sauvegarder

Marquer des messages entrants pour le suivi

Créer des dossiers pour classer ses messages

Utiliser et gérer les "Actions Rapides"

Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages

Archiver et créer des règles d'archivage

Filtrer le courrier indésirableJOUR 2

Matin

Les contacts sur Outlook 2013

Personnaliser les contacts avec les paramètres d'affichage

Partager les contacts

Créer un publipostage à partir des contactsLe calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratifParamétrer et personnaliser le calendrier

Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message

Créer des événements et des rendez-vous

Organiser et gérer des réunions

Déléguer son agenda

Créer un agenda de groupe

Créer un calendrier personnaliséAprès-midi

Utiliser les tâches Outlook 2013

Créer une tâche simple ou périodique

Affecter ou déléguer une tâche

Transformer un message en tâche

Suivre l'état d'avancementUtiliser les notes Outlook 2013Envoyer une note par messagerie

Afficher les notes sur le bureau de Windows 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2016

Menu fichier, le ruban, les onglets

Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de navigation

Gérer les affichages avec l'onglet "Affichage"

Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation

Paramétrer le gestionnaire d'absence

Créer et utiliser plusieurs signatures

Déléguer la messagerieAprès-midiClasser, archiver, sauvegarder

Marquer des messages entrants pour le suivi

Créer des dossiers pour classer ses messages

Utiliser et gérer les "Actions Rapides"

Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages

Archiver et créer des règles d'archivage

Filtrer les courriers indésirables 

JOUR 2

Matin

Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016

Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage

Partager les personnes

Créer un publipostage à partir des "Personnes"Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier OutlookParamétrer et personnaliser le calendrier

Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message

Créer des événements, des rendez-vous

Organiser, gérer des réunions

Déléguer son agenda

Créer un agenda de groupe

Créer un calendrier personnaliséAprès-midi

Planifier et suivre son activité avec les tâchesCréer une tâche simple ou périodique

Affecter ou déléguer une tâche

Transformer un message en tâche

Suivre l'état d'avancementUtiliser les notes Outlook 2016Envoyer une note par messagerie

Afficher les notes sur le bureau de Windows 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Révision des Fonctions de Base Bref rappel des fonctionnalités de base d'Outlook 2016 pour assurer une base solide.

Gestion Automatique des Messages Création de règles pour trier, déplacer, et gérer automatiquement les emails entrants.

Utilisation des réponses automatiques pour gérer l'absence du bureau.  

Approfondissement des Fonctions de Recherche Techniques avancées de recherche pour retrouver rapidement des messages, contacts, et rendez-vous.

Personnalisation des filtres de recherche et utilisation des dossiers de recherche.  

Partage et Délégation du Calendrier Paramétrage du partage de calendrier avec des collègues ou des groupes.

Configuration de la délégation du calendrier pour permettre à d'autres de gérer vos rendez-vous.  

Gestion Avancée des Contacts Organisation et catégorisation des contacts pour un accès rapide.

Partage de contacts ou de dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.  

Utilisation Avancée des Tâches et des Notes Techniques pour gérer efficacement les tâches et suivre leur progression.

Utilisation des notes pour stocker des informations rapidement accessibles.  

Sécurité et Confidentialité Paramètres de confidentialité et sécurité dans Outlook 2016.

Bonnes pratiques pour protéger ses informations personnelles et professionnelles.  

Ateliers Pratiques Mises en situation concrètes pour appliquer les fonctions avancées d'Outlook 2016.

Exercices pratiques sur la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier, et la gestion avancée des contacts.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.JOUR 1

Matin

Présentation d'Outlook 

Naviguer dans la fenêtre Outlook

Personnaliser la barre d'accès rapide

Visualiser les différents éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes

Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigationAprès-midi

La messagerie Outlook Créer, envoyer un message

Définir l'importance dans les options d'envoi

Créer des options de suivi d'un message

Créer et insérer une signature

Insérer une pièce jointe à un message

Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes

Créer une réponse automatique en cas d'absence

Répondre ou transférer un message

Utiliser les boutons de votes

Utiliser la recherche instantanée et l'onglet "Recherche"

Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés

Trier et filtrer les messages

Afficher les messages "non lus"JOUR 2

Matin

Classement du courrier dans Outlook 

Créer des dossiers pour le classement

Déplacer, copier les messages dans les dossiers

Afficher les dossiers dans les Favoris

Catégoriser les messages avec des couleurs

Suivre les messages avec le dossier SuiviLes contacts Outlook Gérer l'affichage du dossier Contacts

Créer, Ajouter, Modifier un contact

Créer une liste de distribution

Afficher et Gérer les contacts "suggérés"

Imprimer les contactsAprès-midi

L'essentiel du calendrier Outlook Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage

Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer

Créer un rendez-vous ou un événement périodique

Imprimer le calendrier

Programmer et répondre à une alarme 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

Introduction Présentation de la formation Outlook sur le web avec

Microsoft 365

Qu'est-ce qu'Outlook

Se connecter à Microsoft 365 ou à Outlook Microsoft 365  

Découverte Outlook web Se connecter à Microsoft 365 ou Outlook Microsoft 365

Se repérer dans Microsoft 365

Se repérer dans Outlook en ligne  

Utilisation de Courrier Envoyer et répondre à un message

Les différentes façons de transférer un message

Planifier l'envoi d'un message

Envoyer un fichier en pièce jointe et partager un fichier

d'une manière sécurisée

Créer et ajouter une signature à un message

Utiliser les accusés de lecture et de réception

Repérer un message avec attacher, l'indicateur ou mettre en non lu

Utiliser les dossiers pour classer les emails

Configurer les actions rapides

Créer et planifier un message d'absence

Gérer le regroupement des messages

Mentionner un destinataire

Envoyer un message Teams à partir d'Outlook  

Gestion de mon planning Les repères à avoir dans le calendrier Outlook

Planifier une réunion

Afficher un calendrier en disponibilité

Partager un calendrier  

Planification grâce à Bookings Qu'est-ce que Microsoft Bookings

Accéder à Bookings

Paramétrer une réservation

Partager une page de réservation personnelle

Créer un agenda de réservation pour une équipe Organisation de tâches avec To Do Créer des tâches dans To Do

Organiser les tâches grâce aux groupes et aux listes

Ajouter les courriers avec indicateurs dans To Do

Partager une tâche  

Contacts Se repérer dans Contacts

Créer un contact

Créer une liste de contacts  

Découvrir Loop Qu'est-ce que Microsoft Loop

Créer un composant Loop à partir d'Outlook  

Conclusion