À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser l'utilisation de la messagerie et des contacts au quotidien
Gérer son activité et son planning avec le calendrier
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.JOUR 1
Matin
Présentation d'Outlook
Naviguer dans la fenêtre Outlook
Personnaliser la barre d'accès rapide
Visualiser les différents éléments Outlook : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches, Notes
Modifier l'apparence des volets de lecture et de navigationAprès-midi
La messagerie Outlook Créer, envoyer un message
Définir l'importance dans les options d'envoi
Créer des options de suivi d'un message
Créer et insérer une signature
Insérer une pièce jointe à un message
Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes
Créer une réponse automatique en cas d'absence
Répondre ou transférer un message
Utiliser les boutons de votes
Utiliser la recherche instantanée et l'onglet "Recherche"
Supprimer des messages et gérer les éléments supprimés
Trier et filtrer les messages
Afficher les messages "non lus"JOUR 2
Matin
Classement du courrier dans Outlook
Créer des dossiers pour le classement
Déplacer, copier les messages dans les dossiers
Afficher les dossiers dans les Favoris
Catégoriser les messages avec des couleurs
Suivre les messages avec le dossier SuiviLes contacts Outlook Gérer l'affichage du dossier Contacts
Créer, Ajouter, Modifier un contact
Créer une liste de distribution
Afficher et Gérer les contacts "suggérés"
Imprimer les contactsAprès-midi
L'essentiel du calendrier Outlook Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage
Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous ou un événement périodique
Imprimer le calendrier
Programmer et répondre à une alarme
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF