À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2016 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et ses contacts
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2016
Menu fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état, la barre de navigation
Gérer les affichages avec l'onglet "Affichage"
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerieAprès-midiClasser, archiver, sauvegarder
Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d'archivage
Filtrer les courriers indésirables
JOUR 2
Matin
Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook 2016
Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
Partager les personnes
Créer un publipostage à partir des "Personnes"Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier OutlookParamétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnaliséAprès-midi
Planifier et suivre son activité avec les tâchesCréer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancementUtiliser les notes Outlook 2016Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF