AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

JOUR 1

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien Présentation des raccourcis clavier

Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

Gérer les en-têtes et pied de page Après-midi

Pour les documents longs Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles

Créer une table des matières

Le mode plan

Organiser ses pages avec les sauts de page et de section

Numéroter automatiquement ses pages  

JOUR 2

Matin

Réaliser un mailing (publipostage) Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)

Utiliser un document type : insérer des champs de fusion

Sauvegarder un fichier fusionné Après-midi

Enrichir la présentation de ses documents WordArt : mettre en valeur vos pages

Insérer des SmartArt et créer des organigrammes

Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet

Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel  

JOUR 3

Matin :    

Premiers pas: manipulation de l'interface

Insérer et formater du texte

Choix et personnalisation de l'arrière-plan

Intégration et gestion des objets multimédias

Exploration des différents modes de présentation

Insérer et formater du texte

Personnalisation des caractères et alignement  

Après-midi : 

Création de Diapositives  

Choix et personnalisation de l'arrière-plan

Intégration et gestion des objets multimédias

Ajout d'animations et d'effets spéciaux

Utilisation des transitions pour une présentation fluide

Les différents modes de présentation

  Normal : pour la création des diapositives

  Trieuse : Ajouter, supprimer ou déplacer des diapositives

  Diaporama : pour visualiser la présentation

  Impression du document

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Optimisation de la création de courriers répétitifs avec Word Techniques avancées pour la création rapide de courriers types.

Utilisation des champs, des blocs de construction et des modèles pour standardiser les documents.  

Réalisation d'un publipostage Introduction aux fonctionnalités de publipostage de Word.

Pratique guidée : préparation des données sources, fusion et création de documents personnalisés.  

Gestion de documents longs Stratégies pour structurer et naviguer dans des documents longs.

Utilisation des styles, du plan document, des renvois, et de la table des matières pour une organisation optimale.

Conseils pour l'édition collaborative et le suivi des modifications.  

Perfectionnement sur PowerPoint Techniques pour créer des présentations impactantes : choix du design, utilisation des animations et transitions.

Astuces pour intégrer efficacement des éléments Word (tableaux, graphiques, textes) dans PowerPoint.

Conseils pour une présentation orale réussie : gestion du timing, interaction avec l'audience.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Maîtriser la modification d'un formulaire déjà établiLes spécificités du formulaire "message"

Les spécificités du formulaire "contact"

Les cas particuliers des formulairesMaîtriser la création d'un nouveau formulaire Les différentes de création entre un formulaire simple à l'aide de champs existants et un formulaire à l'aide de nouveaux champs

La création des champs de saisie et des champs calculésJOUR 2

Maîtriser les fonctions de contrôles applicables à un formulaireZone de texte, case à cocher, liste déroulante

Insérer une image ou ajouter un ongletAssurer la diffusion du formulaireProtéger son formulaire

Réaliser la phase de test puis diffuser le formulaire

Le principe d'ouverture automatique d'un formulaire 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

PRISE EN MAIN DE L'INTERFACE D'OUTLOOK 

Le menu fichier

Passer par le ruban

Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)

Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâchesCOMMUNIQUER GRÂCE À SA MESSAGERIERédiger et envoyer un message

Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)

Ajouter votre signature aux messages

Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement

Repérer rapidement les messages non-lus

Répondre aux messages reçus

Transférer un message reçu à un autre destinataire

Activer rapidement le suivi sur un messageAprès-midi

ORGANISER SA BOÎTE DE RÉCEPTION DE MESSAGES

Afficher un aperçu des messages reçus

Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)

Utiliser les catégories pour identifier les messages

Trier et regrouper ses messages

Classer des messages dans des dossiers

Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)

Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers

Prévenir ses correspondants de son absence

Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie

Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateurORGANISER LA LISTE DES PERSONNES (CONTACTS)Ajouter un contact

Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes

Sélectionner son affichage 

JOUR 2

Matin

UTILISER LE CALENDRIER POUR GÉRER SON PLANNING

Créer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements

Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous

Naviguer d'un rendez-vous à un autre

Intégrer des tâches dans le calendrier

Partager son calendrier

Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés

Planifier une réunion en invitant des participants

Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion

Répondre à une demande de réunionAprès-midi

FACILITER LA GESTION DE VOS TÂCHES À RÉALISER

Créer des tâches à réaliser

Organiser des tâches à l'aide de catégories

Assigner une tâche à une personneENVOYER UN MESSAGE À PARTIR D'UNE AUTRE APPLICATIONEnvoyer un message à partir d'Excel ou de Word 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes  

JOUR 1 WORD

Matin

Saisie, correction et modification du texte

Sélection de texte, les polices et les paragraphes

Liste à puces ou à numéros simples, saut de page

Mise en page : marges, numérotation de pages...

Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document  

Après-midi

Présentation des raccourcis clavier

Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

Gérer les en-têtes et pied de page  

JOUR 2 OUTLOOK

Matin

Prise en main de l'interface d'Outlook Le menu fichier

Passer par le ruban

Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)

Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches Communiquer grâce à sa messagerie  Rédiger et envoyer un message

Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)

Ajouter votre signature aux messages

Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement

Repérer rapidement les messages non-lus

Répondre aux messages reçus

Transférer un message reçu à un autre destinataire

Activer rapidement le suivi sur un message  

Après-midi

Organiser sa boite de réception de message 

Afficher un aperçu des messages reçus

Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)

Utiliser les catégories pour identifier les messages

Trier et regrouper ses messages

Classer des messages dans des dossiers

Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)

Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers

Prévenir ses correspondants de son absence

Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie

Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur Organiser la liste des contacts Ajouter un contact

Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes

Sélectionner son affichage  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Matin : Gestion des Emails et Organisation

Gestion efficace des emails :

Configurer et personnaliser sa boîte de réception pour une utilisation optimale.

Utiliser les règles et les filtres pour automatiser le tri des messages.

Créer et gérer des dossiers pour organiser les emails.

Utiliser les options de recherche avancée pour retrouver rapidement des informations.

Outils de communication :

Créer des signatures automatiques et des réponses rapides.

Gérer les options de suivi et de priorisation des emails.

Utiliser les outils de collaboration (partage de dossier, délégation d'accès).

Après-midi : Calendrier, Tâches et Intégration

Gestion du calendrier :

Planifier et organiser des réunions, événements et rappels.

Partager des calendriers avec des collègues et gérer les autorisations.

Utiliser les vues et les options de personnalisation pour optimiser la gestion du temps.

Gestion des tâches et des contacts :

Créer, assigner et suivre des tâches personnelles et partagées.

Utiliser des catégories et des priorités pour organiser les tâches.

Gérer et organiser les contacts avec des groupes et des listes de distribution.

Intégration et astuces avancées :

Intégrer Outlook avec d'autres outils Office pour un workflow harmonisé.

Découvrir des astuces et fonctionnalités avancées pour gagner en efficacité.

Personnaliser l'interface et les options pour une utilisation sur mesure.

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.