À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013 avec la gestion automatique des messages, le partage, la délégation du calendrier et des contacts
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.JOUR 1
Matin
Paramétrer et configurer l'interface Outlook 2013Menu Fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d'outils d'accès rapide, la barre d'état...
Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerieAprès-midi
Classer, archiver et sauvegarder
Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d'archivage
Filtrer le courrier indésirableJOUR 2
Matin
Les contacts sur Outlook 2013
Personnaliser les contacts avec les paramètres d'affichage
Partager les contacts
Créer un publipostage à partir des contactsLe calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratifParamétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
Créer des événements et des rendez-vous
Organiser et gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnaliséAprès-midi
Utiliser les tâches Outlook 2013
Créer une tâche simple ou périodique
Affecter ou déléguer une tâche
Transformer un message en tâche
Suivre l'état d'avancementUtiliser les notes Outlook 2013Envoyer une note par messagerie
Afficher les notes sur le bureau de Windows
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF