À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2016 avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et ses contacts
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Révision des Fonctions de Base Bref rappel des fonctionnalités de base d'Outlook 2016 pour assurer une base solide.
Gestion Automatique des Messages Création de règles pour trier, déplacer, et gérer automatiquement les emails entrants.
Utilisation des réponses automatiques pour gérer l'absence du bureau.
Approfondissement des Fonctions de Recherche Techniques avancées de recherche pour retrouver rapidement des messages, contacts, et rendez-vous.
Personnalisation des filtres de recherche et utilisation des dossiers de recherche.
Partage et Délégation du Calendrier Paramétrage du partage de calendrier avec des collègues ou des groupes.
Configuration de la délégation du calendrier pour permettre à d'autres de gérer vos rendez-vous.
Gestion Avancée des Contacts Organisation et catégorisation des contacts pour un accès rapide.
Partage de contacts ou de dossiers de contacts avec d'autres utilisateurs.
Utilisation Avancée des Tâches et des Notes Techniques pour gérer efficacement les tâches et suivre leur progression.
Utilisation des notes pour stocker des informations rapidement accessibles.
Sécurité et Confidentialité Paramètres de confidentialité et sécurité dans Outlook 2016.
Bonnes pratiques pour protéger ses informations personnelles et professionnelles.
Ateliers Pratiques Mises en situation concrètes pour appliquer les fonctions avancées d'Outlook 2016.
Exercices pratiques sur la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier, et la gestion avancée des contacts.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF