AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction à la Gestion des Stocks Principes fondamentaux de la gestion des stocks.

Importance de l'optimisation des stocks pour la performance économique de l'entreprise.  

Utilisation d'Excel pour la Gestion des Stocks Présentation des outils Excel clés pour la gestion des stocks : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques.

Configuration initiale d'un tableau de suivi des stocks.  

Optimisation des Stocks avec Excel Techniques de prévision de la demande et de réapprovisionnement.

Calcul du stock de sécurité, du point de commande, et de la quantité économique de commande (QEC) avec Excel.  

Processus d'Approvisionnement et Contraintes de l'Entreprise Identification et analyse des contraintes opérationnelles et financières.

Définition d'un processus d'approvisionnement efficace en tenant compte des contraintes identifiées.  

Maîtrise des Coûts et Prévention de la Rupture Stratégies pour minimiser les coûts liés à la gestion des stocks sans compromettre la disponibilité des produits.

Utilisation d'Excel pour surveiller les niveaux de stock et prévenir les ruptures.  

Ateliers Pratiques Création d'un tableau de gestion des stocks sur Excel.

Simulation d'une campagne de réapprovisionnement en utilisant les méthodes enseignées.

Analyse de cas réels où les participants appliqueront les concepts appris pour résoudre des problèmes spécifiques de gestion des stocks.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

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Introduction à la Gestion des Stocks Importance stratégique de la gestion des stocks dans la chaîne logistique.

Vue d'ensemble des types de stocks : matières premières, en-cours de production, produits finis.  

Théories et Outils de Gestion des Stocks Principes fondamentaux de la demande et du réapprovisionnement.

Présentation et utilisation des logiciels et technologies clés en gestion des stocks.  

Optimisation des Niveaux de Stock Techniques pour déterminer les niveaux de stock optimaux.

Stratégies de renouvellement économique : modèle de commande économique (EOQ), point de commande, gestion par catégories.  

Processus d'Approvisionnement Stratégique Définition d'un processus d'approvisionnement adapté aux besoins et contraintes de l'entreprise.

Relations avec les fournisseurs : sélection, évaluation, et gestion des performances.  

Contrôle des Coûts et Prévention des Ruptures de Stock Techniques pour minimiser les coûts liés à la détention et au mouvement des stocks.

Planification pour éviter les ruptures de stock tout en optimisant l'espace de stockage et les ressources financières.  

FIN DE LA FORMATION

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Jour 1 : Découverte du Métier et Pratiques Opérationnelles

Matin : Introduction au Métier d'Agent de Bascule Présentation du rôle et des responsabilités de l'agent de bascule.

Environnement de travail : spécificités des industries et déchetteries.

Réglementations et normes applicables (pesées, gestion des déchets).

Équipements et outils utilisés : ponts bascule, logiciels de gestion, matériel de sécurité.  

Après-midi : Techniques de Pesée et Contrôle  

Fonctionnement des ponts bascule et procédures de pesée.

Identification des types de matériaux (industriels, déchets, recyclables).

Vérification des poids et validation des données.

Étude de cas : Simulation de pesées dans différents contextes (industrie, déchetterie).  

Jour 2 : Gestion Administrative et Relation Client

Matin : Gestion Administrative et Suivi des Opérations Enregistrement des données de pesée dans les logiciels.

Gestion des bordereaux de livraison et des documents réglementaires.

Contrôle des flux d'entrée et de sortie : traçabilité et archivage.

Exercices pratiques : Manipulation des outils informatiques et gestion des documents.  

Après-midi : Sécurité et Relation Client Règles de sécurité sur les sites industriels et déchetteries : prévention des risques.

Communication avec les chauffeurs et les clients : accueil, orientation et informations.

Gestion des conflits et des imprévus liés aux pesées ou aux flux.

Débriefing : Validation des acquis et échanges sur les situations rencontrées par les participants.  

FIN DE LA FORMATION

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1. Personnalisation et vue d'ensemble des paramétrages Paramétrage de l'exercice comptable

Journaux

Plan comptable

Balance d'ouverture  

2. Modes de saisie d'écritures Journal

Kilomètre

Guide

Abonnements  

3. Traitements comptables Travail sur un compte (consultation, lettrage automatique, manuel)

Rapprochement bancaire (manuel, automatique)

Déclaration TVA (préparation, contrôle de cohérence)  

4. Opérations de trésorerie Règlements, pointages et remise en banque

Prélèvements/Virements

Gestion du contentieux

Relances  

5. Les éditions Journaux, balance, grand livre

Balance

Balance âgée

Documents de synthèse (compte de résultat, bilan)  

6. Opérations de clôture Validation

Clôture mensuelle

Clôture annuelle  

7. Outils divers Transferts comptables

Module de communication Entreprise-Expert

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1. Personnalisation de l'application Gestion Commerciale Pro Point sur le paramétrage de la société

Personnalisation avancée des vues

Personnalisation avancée des grilles

Personnalisation des tableaux de bord  

2. Gestion des utilisateurs Groupe et utilisateurs  

3. Gestion des données Exportation et importation  

4. Approfondissement des documents de vente Fiches familles, fiches clients

Fiches familles d'articles, fiches articles

Collaborateurs

Barème de commissions

Documents de ventes de A à Z

Facturation périodique  

5. Gestion des tarifs et promotions Gestion de tarifs

Gestion des promotions

Gestion des catégories tarifaires

Actualisation des fiches tarifs  

6. Suivi financier Echéancier clients

Saisie des règlements clients

Remise en banque

Gestion des relances

Gestion des impayés  

7. Gestion du planning Mise en place du planning/collaborateurs

Gestion des événements

Création d'un événement depuis document commercial

Facturation des événements

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JOUR 1 :

MatinIntroduction à EBP et Gestion des Achats

Présentation d'EBP et de son rôle dans la gestion d'entreprise.

Configuration initiale et paramétrage pour les opérations d'achats. 

Après-midiProcessus d'Achat dans EBP

Création et gestion des fournisseurs dans EBP.

Gestion des commandes d'achat : de la création à la validation.

Suivi des réceptions et gestion des litiges éventuels. 

JOUR 2 :

MatinGestion Optimale des Stocks

Création et paramétrage des fiches articles et des références.

Suivi des mouvements de stock : entrées, sorties et transferts.

Gestion des niveaux de stock minimaux et optimaux. 

Après-midiAnalyses et Optimisation des Achats et Stocks

Utilisation des outils d'analyse d'EBP pour évaluer les achats et les stocks.

Génération de rapports liés aux achats, aux stocks et à la consommation.

Stratégies pour optimiser les achats et la gestion des stock 

FIN DE LA FORMATION

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