À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Maîtriser les outils essentiels d'Office 365 pour une utilisation optimale en entreprise.
Utiliser Teams comme canal de communication principal avec des conseils pour la gestion des équipes et des appels téléphoniques.
Collaborer efficacement sur des documents via OneDrive et SharePoint, avec suivi des modifications et gestion des versions.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Découverte et maîtrise des outils essentiels d'Office 365
Matin : Introduction à l'environnement Office 365
Présentation générale : Comprendre le fonctionnement d'Office 365 en mode cloud.
Accéder aux outils via le portail Office 365 (web et applications). Gestion des comptes et paramètres : Configuration de son profil utilisateur.
Paramètres de sécurité et gestion des mots de passe. Focus sur OneDrive : Stocker, organiser et partager des fichiers en toute sécurité.
Synchronisation locale et cloud.
Collaboration en temps réel sur des fichiers stockés dans OneDrive.
Récupération des versions précédentes d'un fichier.
Après-midi : Utilisation approfondie de Teams
Introduction à Microsoft Teams : Découvrir l'interface et les fonctionnalités principales.
Créer et gérer des équipes et des canaux. Conseils pour la gestion des groupes : Structurer les équipes selon les besoins de l'entreprise.
Gérer les permissions et les accès dans Teams. Gestion des appels téléphoniques : Configurer et utiliser Teams comme outil de téléphonie.
Passer et recevoir des appels.
Organiser et gérer des appels de groupe. Atelier pratique : Simulation de création d'équipes, organisation des canaux et gestion des appels téléphoniques.
Jour 2 : Collaboration avancée et gestion des documents
Matin : Collaboration et gestion des documents
Word, Excel et PowerPoint : Collaboration en temps réel sur des documents.
Suivi des modifications apportées par plusieurs utilisateurs.
Gestion des versions : restaurer ou comparer des versions précédentes. OneDrive et SharePoint : Utilisation d'un espace collaboratif existant via SharePoint.
Rechercher et gérer des fichiers partagés dans une bibliothèque de documents.
Collaboration en temps réel avec suivi des modifications et gestion des versions.
Après-midi : Utilisation avancée de Teams pour la communication
Optimisation de Teams comme canal de communication principal : Structurer les communications internes avec Teams (messages, fichiers, réunions).
Conseils pour une utilisation efficace des chats et des canaux. Gestion des réunions et visioconférences : Planifier, organiser et animer des réunions.
Partager des fichiers et collaborer en temps réel pendant les réunions.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF