Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Comprendre les documents à collecter obligatoirement après une formation pour répondre aux exigences de Qualiopi
Connaître les types de documents requis et les informations à y inclure
Savoir comment organiser et gérer efficacement la collecte de documents pour se conformer à Qualiopi
Avant la formation :
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
Introduction à Qualiopi
Présentation générale de Qualiopi
Rappel des objectifs de Qualiopi pour les organismes de formation
Les documents à collecter obligatoirement après une formation
Les types de documents requis pour répondre aux critères de Qualiopi
La feuille de présence et les documents d'émargement
Les évaluations des apprenants (diagnostiques, formatives et sommatives)
Les questionnaires de satisfaction et de feedback
Les attestations de fin de formation
Les certificats de compétences ou de validation des acquis
Les informations à inclure dans chaque document C. Les règles de conservation et d'archivage des documents
Méthodes de collecte de documents
Planification de la collecte de documents après la formation
Les différents moyens de collecte (physique, électronique, plateforme en ligne)
Bonnes pratiques pour garantir l'intégrité et la fiabilité des documents collectés
Les outils et les ressources disponibles pour faciliter la collecte de documents
Organisation et gestion de la collecte de documents
Les responsabilités et les rôles des acteurs impliqués dans la collecte de documents
La coordination entre les formateurs, les apprenants et les équipes administratives
Les éventuelles démarches complémentaires à effectuer pour garantir la conformité des documents collectés
La création d'une procédure interne pour la collecte, la vérification et l'archivage des documents
Fin de la formation :
Session de questions-réponses sur les sujets abordés
changes et retours d'expérience entre les participants
Conseils pratiques pour mettre en pratique les connaissances acquises