AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes 

JOUR 1 : WORD

Matin

Saisie, correction et modification du texte

Sélection de texte, les polices et les paragraphes

Liste à puces ou à numéros simples, saut de page

Mise en page : marges, numérotation de pages...

Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document 

Après-midi

Présentation des raccourcis clavier

Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

Gérer les en-têtes et pied de page 

JOUR 2 : POWERPOINT

Matin

Créer une présentation simple ou avec des modèles prédéfinis

Tracer, modifier et embellir des formes (traits, rectangles...)

Insérer des images, des tableaux et des graphiques

Utiliser les masques 

Après-midi

Mettre en page (marges, orientation) et imprimer une présentation

Préparer les animations (transitions, compilations)

Lancer le diaporamaPlacer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word ou PowerPoint 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATIONEntretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes 

JOUR 1

Matin

Word 

Créer un document et modifier son contenu

Mise en forme (les polices, les paragraphes, les bordures)

Utilisation des listes à puces ou à numéros

Mise en page

Sauvegarder, pré-visualiser et imprimer un documentAprès-midi

Excel Saisir des données

Différencier les types de données (texte, nombre)

Créer une formule de calcul simple

Recopier des calculs (formules) 

JOUR 2

Matin

Excel 

Mettre en forme les formats des nombres (monétaire, date)

Mettre en forme un tableau

Mettre en page : numérotation et marges

Créer et modifier un graphique 

Après-midiPrise en main de l'interface d'OutlookLe menu fichier

Passer par le ruban

Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)

Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches 

Communiquer grâce a sa messagerie 

Rédiger et envoyer un message

Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)

Ajouter votre signature aux messages

Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement

Repérer rapidement les messages non-lus

Répondre aux messages reçus

Transférer un message reçu à un autre destinataire

Activer rapidement le suivi sur un message 

JOUR 3Matin

Organiser sa boite de réception de message Afficher un aperçu des messages reçus

Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)

Utiliser les catégories pour identifier les messages

Trier et regrouper ses messages

Classer des messages dans des dossiers

Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)

Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers

Prévenir ses correspondants de son absence

Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie

Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur 

Organiser la liste des contactsAjouter un contact

Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes

Sélectionner son affichage 

Après-midiUtiliser le calendrier pour organiser son planningCréer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements

Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous

Naviguer d'un rendez-vous à un autre

Intégrer des tâches dans le calendrier

Partager son calendrier

Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés

Planifier une réunion en invitant des participants

Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion

Répondre à une demande de réunionFaciliter la gestion de vos tâches à réaliser Créer des tâches à réaliser

Organiser des tâches à l'aide de catégories

Assigner une tâche à une personneEnvoyer un message à partir d'une autre applicationEnvoyer un message à partir d'Excel ou de Word 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes  

Introduction à l'Environnement Bureautique Présentation générale de Microsoft Office.

Navigation dans l'interface utilisateur de Word, Excel, et Outlook.  

Word : Création de Documents Fonctions essentielles pour la rédaction de courriers et documents simples.

Mise en forme du texte, insertion d'images, et utilisation des styles.  

Excel : Tableaux de Calcul Introduction aux feuilles de calcul : création de tableaux simples.

Formules de base, mise en forme conditionnelle, et création de graphiques.  

Organisation et Classement des Documents Conseils pour l'organisation et le classement efficace des documents sur l'ordinateur.

Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour une gestion optimale.  

Outlook : Maîtrise de la Messagerie Configuration de la messagerie et personnalisation de l'interface.

Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi, et gestion des e-mails.  

Gestion du Temps avec Outlook Organisation de la boîte aux lettres : règles, dossiers, et archivage automatique.

Gestion du calendrier : ajout de rendez-vous, organisation de réunions.

Partage et superposition des calendriers partagés.  

Maîtrise des Contacts et Tâches Gestion des contacts : création, organisation, et utilisation des groupes.

Organisation des tâches et des rappels à l'aide de catégories.  

Ateliers Pratiques Exercices pratiques sur Word, Excel, et Outlook pour renforcer les compétences acquises.

Scénarios réels d'utilisation combinée des trois outils pour améliorer la productivité.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes 

JOUR 1

Matin

Word 

Créer un document et modifier son contenu

Mise en forme (les polices, les paragraphes, les bordures)

Utilisation des listes à puces ou à numéros

Mise en page

Sauvegarder, pré-visualiser et imprimer un document 

Après-midi

Excel 

Saisir des données

Différencier les types de données (texte, nombre)

Créer une formule de calcul simple

Recopier des calculs (formules) 

JOUR 2

Matin

Excel Mettre en forme les formats des nombres (monétaire, date)

Mettre en forme un tableau

Mettre en page : numérotation et marges

Créer et modifier un graphique 

Après-midi

PowerPoint 

Créer une présentation simple ou avec des modèles prédéfinis

Tracer, modifier et embellir des formes (traits, rectangles...)

Insérer des images, des tableaux et des graphiques

Utiliser les masques 

JOUR 3

Matin

PowerPoint Mettre en page (marges, orientation) et imprimer une présentation

Préparer les animations (transitions, compilations)

Lancer le diaporama 

Après-midi

Transfert entre applications

Placer un tableau ou un graphique Excel dans un document Word ou PowerPoint 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATIONEntretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

Jour 1 : Word et Excel

Matin : Introduction à WordComprendre l'interface utilisateur de Word

Création et mise en forme de documents

Utilisation des outils d'édition de texte

Insertion d'images, de tableaux et de liens 

Après-midi : Introduction à ExcelExploration de l'interface utilisateur d'Excel

Création de feuilles de calcul et utilisation des formules de base

Mise en forme des données et utilisation des outils de tri et de filtrage

Création de graphiques simples à partir des données 

Jour 2 : Approfondissement d'Excel et Introduction à PowerPoint

Matin : Approfondissement d'ExcelUtilisation des fonctions avancées : conditionnelles, recherchev, somme.si, etc.

Travail avec plusieurs feuilles et liaisons entre cellules

Introduction aux tableaux croisés dynamiques 

Après-midi : Introduction à PowerPointComprendre l'interface utilisateur de PowerPoint

Création et mise en forme des diapositives

Ajout d'images, de graphiques et d'autres éléments visuels

Préparation d'une présentation pour le diaporama 

FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Optimisation de la Création de Courrier Répétitif Utilisation des modèles pour standardiser la création de documents.

Techniques pour automatiser la saisie de données récurrentes à l'aide des champs, blocs de construction et QuickParts.  

Réalisation d'un Publipostage Introduction au concept de publipostage : préparation du document principal et de la source de données.

Étapes pour fusionner les données dans des lettres, e-mails ou étiquettes.

Gestion des filtres et tri pour cibler les destinataires du publipostage.  

Gestion des Documents Longs Utilisation des styles pour structurer et naviguer dans un document long.

Création d'une table des matières automatique et gestion des en-têtes et pieds de page.

Insertion et gestion des références : notes de bas de page, bibliographie, index.  

Ateliers Pratiques Mise en pratique de la création de courrier répétitif avec modèles et QuickParts.

Réalisation d'un exercice de publipostage complet, depuis la préparation des données jusqu'à la fusion finale.

Techniques avancées pour la gestion d'un document long : exercices sur la création d'une table des matières, l'insertion de références, etc.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.