Bien se repérer dans l'environnement bureautique
Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et
Organiser et classer ses documents
S'approprier l'interface Outlook
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
JOUR 1 WORD
Matin
Saisie, correction et modification du texte
Sélection de texte, les polices et les paragraphes
Liste à puces ou à numéros simples, saut de page
Mise en page : marges, numérotation de pages...
Sauvegarde, pré-visualisation et impression d'un document
Après-midi
Présentation des raccourcis clavier
Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
Gérer les en-têtes et pied de page
JOUR 2 OUTLOOK
Matin
Prise en main de l'interface d'Outlook Le menu fichier
Passer par le ruban
Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches Communiquer grâce à sa messagerie Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
Repérer rapidement les messages non-lus
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Activer rapidement le suivi sur un message
Après-midi
Organiser sa boite de réception de message
Afficher un aperçu des messages reçus
Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)
Utiliser les catégories pour identifier les messages
Trier et regrouper ses messages
Classer des messages dans des dossiers
Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur Organiser la liste des contacts Ajouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Sélectionner son affichage
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF