Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Optimiser la création de courrier répétitif
Réaliser un publipostage
Gérer des documents longs de type compte-rendus, rapports...
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Optimisation de la Création de Courrier Répétitif
Utilisation des modèles pour standardiser la création de documents.
Techniques pour automatiser la saisie de données récurrentes à l'aide des champs, blocs de construction et QuickParts.
Réalisation d'un Publipostage
Introduction au concept de publipostage : préparation du document principal et de la source de données.
Étapes pour fusionner les données dans des lettres, e-mails ou étiquettes.
Gestion des filtres et tri pour cibler les destinataires du publipostage.
Gestion des Documents Longs
Utilisation des styles pour structurer et naviguer dans un document long.
Création d'une table des matières automatique et gestion des en-têtes et pieds de page.
Insertion et gestion des références : notes de bas de page, bibliographie, index.
Ateliers Pratiques
Mise en pratique de la création de courrier répétitif avec modèles et QuickParts.
Réalisation d'un exercice de publipostage complet, depuis la préparation des données jusqu'à la fusion finale.
Techniques avancées pour la gestion d'un document long : exercices sur la création d'une table des matières, l'insertion de références, etc.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.