À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Bien se repérer dans l'environnement bureautique
Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et
Organiser et classer ses documents
S'approprier l'interface Outlook
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
Introduction à l'Environnement Bureautique Présentation générale de Microsoft Office.
Navigation dans l'interface utilisateur de Word, Excel, et Outlook.
Word : Création de Documents Fonctions essentielles pour la rédaction de courriers et documents simples.
Mise en forme du texte, insertion d'images, et utilisation des styles.
Excel : Tableaux de Calcul Introduction aux feuilles de calcul : création de tableaux simples.
Formules de base, mise en forme conditionnelle, et création de graphiques.
Organisation et Classement des Documents Conseils pour l'organisation et le classement efficace des documents sur l'ordinateur.
Utilisation des dossiers et sous-dossiers pour une gestion optimale.
Outlook : Maîtrise de la Messagerie Configuration de la messagerie et personnalisation de l'interface.
Techniques pour communiquer efficacement : rédaction, envoi, et gestion des e-mails.
Gestion du Temps avec Outlook Organisation de la boîte aux lettres : règles, dossiers, et archivage automatique.
Gestion du calendrier : ajout de rendez-vous, organisation de réunions.
Partage et superposition des calendriers partagés.
Maîtrise des Contacts et Tâches Gestion des contacts : création, organisation, et utilisation des groupes.
Organisation des tâches et des rappels à l'aide de catégories.
Ateliers Pratiques Exercices pratiques sur Word, Excel, et Outlook pour renforcer les compétences acquises.
Scénarios réels d'utilisation combinée des trois outils pour améliorer la productivité.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF