À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Bien se repérer dans l'environnement bureautique
Acquérir les fonctions essentielles pour concevoir des documents simples : des courriers avec Word, des tableaux de calcul avec Excel et
Organiser et classer ses documents
S'approprier l'interface Outlook
Savoir communiquer efficacement grâce à sa messagerie
Comprendre comment gagner du temps en organisant sa boîte aux lettres
Être capable d'automatiser la gestion des messages reçus
Savoir gérer son calendrier en intégrant ses rendez-vous et en organisant des réunions
Comprendre comment partager son calendrier et superposer des calendriers partagés
Maîtriser la gestion des contacts
Être en mesure d'organiser des tâches à l'aide de catégories
AVANT LA FORMATIONEntretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes
JOUR 1
Matin
Word
Créer un document et modifier son contenu
Mise en forme (les polices, les paragraphes, les bordures)
Utilisation des listes à puces ou à numéros
Mise en page
Sauvegarder, pré-visualiser et imprimer un documentAprès-midi
Excel Saisir des données
Différencier les types de données (texte, nombre)
Créer une formule de calcul simple
Recopier des calculs (formules)
JOUR 2
Matin
Excel
Mettre en forme les formats des nombres (monétaire, date)
Mettre en forme un tableau
Mettre en page : numérotation et marges
Créer et modifier un graphique
Après-midiPrise en main de l'interface d'OutlookLe menu fichier
Passer par le ruban
Réduire ou développer les différents volets (volet de navigation, de lecture, de personnes, barre des tâches)
Profiter de l'aperçu rapide du calendrier, des personnes, des tâches
Communiquer grâce a sa messagerie
Rédiger et envoyer un message
Inclure des options au message à envoyer (importance, accusé de réception...)
Ajouter votre signature aux messages
Recevoir des pièces jointes : aperçu dans le message, ouverture ou enregistrement
Repérer rapidement les messages non-lus
Répondre aux messages reçus
Transférer un message reçu à un autre destinataire
Activer rapidement le suivi sur un message
JOUR 3Matin
Organiser sa boite de réception de message Afficher un aperçu des messages reçus
Utiliser les commandes dans les listes de messages (repasser un message en non-lu, supprimer un message...)
Utiliser les catégories pour identifier les messages
Trier et regrouper ses messages
Classer des messages dans des dossiers
Créer et utiliser des dossiers personnels (archivage)
Automatiser le classement des messages reçus dans des dossiers
Prévenir ses correspondants de son absence
Autoriser un collègue à accéder à sa messagerie
Accéder à la boîte aux lettres d'un autre utilisateur
Organiser la liste des contactsAjouter un contact
Créer un groupe de contacts pour envoyer un message à plusieurs personnes
Sélectionner son affichage
Après-midiUtiliser le calendrier pour organiser son planningCréer des rendez-vous, rendez-vous répétitifs et évènements
Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
Naviguer d'un rendez-vous à un autre
Intégrer des tâches dans le calendrier
Partager son calendrier
Accéder à d'autres calendriers et superposer l'affichage des calendriers partagés
Planifier une réunion en invitant des participants
Consulter les disponibilités des participants invités à une réunion
Répondre à une demande de réunionFaciliter la gestion de vos tâches à réaliser Créer des tâches à réaliser
Organiser des tâches à l'aide de catégories
Assigner une tâche à une personneEnvoyer un message à partir d'une autre applicationEnvoyer un message à partir d'Excel ou de Word
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF