AVANT LA FORMATIONEntretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1 : WORD

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien

Présentation des raccourcis clavier

Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

Gérer les en-têtes et pied de page

Pour les documents longs

Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles

Créer une table des matières

Le mode plan

Organiser ses pages avec les sauts de page et de section

Numéroter automatiquement ses pagesAprès-midi

Réaliser un mailing (publipostage)

Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)

Utiliser un document type : insérer des champs de fusion

Sauvegarder un fichier fusionné

Enrichir la présentation de ses documents

WordArt : mettre en valeur vos pages

Insérer des SmartArt et créer des organigrammes

Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet

Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel 

JOUR 2 : EXCEL 

Matin

Les fonctions avancéesConditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH

De date : Aujourd'hui, date, heure...

Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...Gérer l'affichage spécifique des cellulesNommer une cellule, une plage de cellules

Les listes déroulantes et la validation des données

La mise en forme conditionnelleAprès-midi

Le travail "multi-feuilles"

Le groupe de travail

Consolider les donnéesTravailler sur sa base de donnéesLes tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)

Gérer les filtres automatiques et élaborés

Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données

Les graphiques élaborés 

JOUR 3 : POWERPOINT

MatinCréer les diapositives

Insérer du texte dans les zones de texte

Mettre des caractères (police, taille, couleur, etc.) et alignement

Mettre un arrière-plan : utiliser des modèles ou le masque des diapositives pour une mise en forme personnalisée

Insérer et gérer les objets : images, graphiques, sons…Dynamiser la présentation avec différents effetsAjouter des animations sur les différents éléments de la diapositive, sons, effets d'ouverture...

Utiliser les différentes possibilités d'apparition des diapositives pour les transitionsAprès-midi

Les différents modes de présentationNormal : pour la création des diapositives

Trieuse : Ajouter, supprimer ou déplacer des diapositives

Diaporama : pour visualiser la présentation

Impression du document

Comment choisir sa mise en page en fonction de l'utilisation attendue : diapositives, documents... ? 

FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Excel Avancé Utiliser des fonctions complexes et des tests logiques pour créer des calculs avancés.

Automatiser la mise en forme avec le format conditionnel.

Trier et filtrer les données pour une meilleure organisation.

Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse statistique.

Générer des graphiques sophistiqués pour une représentation visuelle des données.  

Word Perfectionnement Automatiser la mise en forme des documents en utilisant styles et modèles.

Maîtriser l'utilisation des fonctionnalités avancées pour une mise en page professionnelle.  

PowerPoint Avancé Enrichir les présentations avec des diagrammes, images, vidéos, et l'intégration de contenus Excel.

Dynamiser les diapositives avec animations et transitions pour une présentation captivante.

Rendre les présentations interactives pour engager l'audience.

Convertir les présentations en formats PDF ou vidéo pour une diffusion aisée.

Personnaliser les présentations pour répondre aux besoins spécifiques de communication.  

FIN DE LA FORMATION Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Jour 1: Perfectionnement sur Microsoft Word

Matin : Maîtrise des Fonctions Avancées de Mise en Page

Utilisation avancée des styles et thèmes pour une mise en forme cohérente.

Gestion des en-têtes et pieds de page complexes (numéros de page, sections).

Insertion et formatage des éléments graphiques (images, SmartArt).  

Après-midi : Optimisation de la Productivité

Utilisation des références croisées et gestion des liens.

Création de tables des matières et d'index automatisés.

Introduction aux modèles pour standardiser les documents.  

Jour 2: Excel - Analyse de Données et Fonctions Avancées

Matin : Fonctions et Formules Avancées

Maîtrise des fonctions logiques, de recherche et de référence.

Utilisation des formules matricielles pour le traitement de données complexes.

Gestion des erreurs dans les formules.  

Après-midi : Analyse de Données

Initiation aux Tableaux Croisés Dynamiques pour l'analyse de données.

Utilisation des graphiques avancés pour la visualisation des données.

Introduction aux outils d'analyse tels que le Solveur et l'Analyse de scénarios.  

Jour 3: Automatisation et Personnalisation sur Excel

Matin : Automatisation des Tâches

Initiation à l'enregistrement et l'utilisation des macros pour automatiser les tâches répétitives.

Personnalisation de la barre d'outils d'accès rapide et du ruban pour améliorer l'efficacité.  

Après-midi : Consolidation des Connaissances et Projet Pratique

Révision générale et Q&A interactif pour résoudre les doutes spécifiques des participants.

Mise en application des compétences acquises à travers un projet pratique, permettant d'intégrer les fonctionnalités Word et Excel apprises durant la formation.  

FIN DE LA FORMATION Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

 Focus sur Excel  

Création de calculs complexes Introduction aux fonctions logiques (SI, ET, OU) et à leur application dans des calculs complexes.

Automatisation des mises en forme Utilisation des formats conditionnels pour automatiser la mise en forme des données selon des critères spécifiques.

Organisation et analyse de données Techniques de tri et de filtrage pour organiser les listes de données.

Création et utilisation des tableaux croisés dynamiques pour l'analyse statistique.  

Génération de graphiques élaborés Exploration des différents types de graphiques dans Excel.

Personnalisation avancée des graphiques pour une présentation de données améliorée.  

 Focus sur Word et Intégration avec Excel  

Maîtrise des masques dans Word Utilisation des masques pour standardiser la mise en page des documents.

Enrichissement des documents Word Insertion et mise en forme de diagrammes, d'images, et de vidéos dans Word.

Techniques avancées pour une présentation visuelle attrayante.  

Intégration de données Excel dans Word Méthodes pour intégrer efficacement des tableaux et graphiques Excel dans Word.

Astuces pour maintenir la cohérence et la mise à jour automatique des données partagées entre Excel et Word.

FIN DE LA FORMATION Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Configuration de l'interface

Modifier le paramétrage par défaut

Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)Gestion des messagesOrganiser le suivi des messages

Classer les messages

Affecter les actions rapides

Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirablesAprès-midi

Les actions automatisées

Créer et utiliser des signatures

Intégrer des mises en forme conditionnelles

Insérer et utiliser des règles de messagerie

Ajouter des règles d'archivage

Configurer le gestionnaire d'absences 

JOUR 2

Matin

Gérer ses contacts

Modifier les contacts et les paramètres d'affichage

Créer des groupes

Envoyer une fiche contact en pièce jointeGérer son calendrierParamétrage du calendrier

Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…

Envoyer une vue de calendrier à un destinataire

Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues

Gérer des réunions, inviter des participants

Créer un agenda de groupeAprès-midi

Gérer des tâches

Créer une tâche simple ou périodique

Modifier, terminer ou vérifier l'état d'avancement d'une tâche

Transformer un message en tâche

Améliorer votre efficacité collective et professionnelle 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

Introduction à Outlook 2013

Présentation et navigation dans la fenêtre Outlook

Personnaliser la barre d'accès rapide

Visualiser les courriers, le calendrier, les contacts...

Comment modifier l'apparence des volets de lecture et de navigationAprès-midi

La messagerie Outlook 2013

Créer et envoyer un message

Voir les différentes options d'envoi et de suivi "courrier"

Créer et insérer une signature

Insérer une pièce jointe à un message

Afficher l'aperçu et ouvrir des pièces jointes

Créer une réponse automatique en cas d'absence

Répondre, transférer un message

Rechercher un mail, les différents moyens

Supprimer ou restaurer des messages

Trier et filtrer les messages

Gérer les messages "non lus"

Classer le courrier

Créer des dossiers

Déplacer, copier les messages dans les dossiers

Afficher les dossiers dans les Favoris

Catégoriser les messages avec des codes couleurs

Suivre les messages avec le dossier "suivi" 

JOUR 2

Matin

Les contacts

Gérer l'affichage du dossier "contacts"

Créer, ajouter et modifier un contact

Créer une liste de contacts

Afficher et gérer les contacts "suggérés"

Imprimer les contactsAprès-midi

Utilisation du calendrier Outlook 2013

Naviguer dans le calendrier et personnaliser son affichage

Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer et le supprimer

Créer un rendez-vous (ou événement) périodique

Imprimer le calendrier

Programmer et répondre à une alarme 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.