À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Créer des calculs complexes basés sur des tests logiques
Automatiser vos mises en forme
Organiser une liste de données en triant et filtrant les valeurs
Utiliser les tableaux croisés dynamiques permettant d'établir des calculs statistiques sur des bases de données
Générer les graphiques élaborésMaîtriser l'utilisation des masques
Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
Comprendre comment intégrer à ses présentations des tableaux ou des graphiques provenant d'Excel
Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
Comprendre comment rendre ses présentations interactives
Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo
Créer des diapositives en y insérant des textes, images, tableaux, graphiques, vidéos…
Animer le contenu de vos diapositives
Organiser l'ordre des diapositives et leur appliquer un effet de transition
Personnaliser vos présentations
AVANT LA FORMATIONEntretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1 : WORD
Matin
S'organiser pour travailler vite et bien
Présentation des raccourcis clavier
Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie
Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide
Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine
Gérer les en-têtes et pied de page
Pour les documents longs
Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles
Créer une table des matières
Le mode plan
Organiser ses pages avec les sauts de page et de section
Numéroter automatiquement ses pagesAprès-midi
Réaliser un mailing (publipostage)
Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)
Utiliser un document type : insérer des champs de fusion
Sauvegarder un fichier fusionné
Enrichir la présentation de ses documents
WordArt : mettre en valeur vos pages
Insérer des SmartArt et créer des organigrammes
Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet
Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel
JOUR 2 : EXCEL
Matin
Les fonctions avancéesConditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH
De date : Aujourd'hui, date, heure...
Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...Gérer l'affichage spécifique des cellulesNommer une cellule, une plage de cellules
Les listes déroulantes et la validation des données
La mise en forme conditionnelleAprès-midi
Le travail "multi-feuilles"
Le groupe de travail
Consolider les donnéesTravailler sur sa base de donnéesLes tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)
Gérer les filtres automatiques et élaborés
Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données
Les graphiques élaborés
JOUR 3 : POWERPOINT
MatinCréer les diapositives
Insérer du texte dans les zones de texte
Mettre des caractères (police, taille, couleur, etc.) et alignement
Mettre un arrière-plan : utiliser des modèles ou le masque des diapositives pour une mise en forme personnalisée
Insérer et gérer les objets : images, graphiques, sons…Dynamiser la présentation avec différents effetsAjouter des animations sur les différents éléments de la diapositive, sons, effets d'ouverture...
Utiliser les différentes possibilités d'apparition des diapositives pour les transitionsAprès-midi
Les différents modes de présentationNormal : pour la création des diapositives
Trieuse : Ajouter, supprimer ou déplacer des diapositives
Diaporama : pour visualiser la présentation
Impression du document
Comment choisir sa mise en page en fonction de l'utilisation attendue : diapositives, documents... ?
FIN DE LA FORMATIONDébrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF