AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

JOUR 1 : Exploiter les Capacités de Microsoft Word

Matin : Rappels

Présentation de l'interface de Word : barre d'outils, onglets et options.

Création, sauvegarde et ouverture de documents  

Après-midi : Création de Documents Professionnels

Formatage de texte : polices, paragraphes, espacements.

Insertion d'images, de tableaux et de graphiques.

Gestion des en-têtes, pieds de page et numérotation.  

JOUR 2 : Maîtrise des Fonctionnalités d'Excel

Matin : Fondamentaux d'Excel

Navigation dans l'interface d'Excel : onglets, barre de formules, etc.

Création et gestion de feuilles de calcul.  

Après-midi : Analyse et Présentation des Données

Création de formules simples et complexes pour les calculs.

Utilisation de fonctions intégrées pour l'analyse de données.

Création de graphiques et de tableaux croisés dynamiques.  

JOUR 3 : Création de Présentations et Gestion des Communications

Matin : Conception Impactante avec PowerPoint

Création de diapositives : titres, textes, images.

Utilisation de thèmes et de modèles pour une présentation cohérente.

Animation des éléments pour une présentation dynamique.  

Après-midi : Gestion Efficace des Communications avec Outlook

Gestion des e-mails : envoi, réception, organisation en dossiers.

Utilisation du calendrier pour la planification et le suivi des rendez-vous.

Création et gestion de tâches pour une meilleure productivité.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Introduction au Pack Office Vue d'ensemble du Pack Office et de son intégration dans l'environnement de travail.

Microsoft Word Création et mise en forme de documents professionnels.

Utilisation des styles, des modèles et insertion d'éléments graphiques.

Techniques pour améliorer la productivité dans la rédaction de documents.  

Microsoft Excel Principes de base d'Excel : cellules, feuilles de calcul, et formules.

Réalisation de calculs simples et avancés.

Création de graphiques pour une analyse visuelle des données.

Introduction aux tableaux croisés dynamiques pour l'analyse de données.  

Microsoft PowerPoint Conception de présentations professionnelles et impactantes.

Utilisation des modèles, animations, et transitions.

Conseils pour une présentation efficace à un public.  

Microsoft Outlook Gestion des e-mails : organisation, règles, et recherche avancée.

Utilisation du calendrier pour la planification des rendez-vous et réunions.

Gestion des tâches et des rappels pour une meilleure organisation personnelle.  

Ateliers Pratiques Exercices pratiques pour chaque application afin de renforcer les compétences acquises.

Simulation de scénarios professionnels pour appliquer les techniques apprises.  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Jour 1: Maîtriser Teams et Outlook pour une Collaboration Optimisée  

Introduction à Microsoft Teams Présentation des fonctionnalités principales : messagerie, réunions, canaux, fichiers.

Organisation et gestion des équipes et des canaux.

Planification et animation de réunions virtuelles.

Partage et collaboration sur des fichiers en temps réel.

Atelier pratique : création et gestion d'une équipe sur Teams.  

Optimiser l'utilisation de Microsoft Outlook Gestion avancée des emails : tri, règles, catégories et recherche.

Organisation du calendrier : planification de réunions et gestion des rappels.

Gestion des tâches et intégration avec d'autres outils Microsoft.

Atelier pratique : mise en place de règles et organisation d'un calendrier collaboratif.  

Intégration Teams et Outlook Synchronisation des calendriers et des tâches entre les deux outils.

Utilisation conjointe pour organiser des réunions et gérer les communications.

Cas pratiques : scénarios d'utilisation combinée pour des situations professionnelles courantes.  

Jour 2 (Matinée) : Découverte et Prise en Main de Copilot  

Introduction à Copilot et à l'Intelligence Artificielle de Microsoft Présentation de Copilot : ce qu'il est et ce qu'il permet de faire.

Fonctionnalités principales : rédaction assistée, analyse de données, génération de contenus.

Applications pratiques dans Teams et Outlook.  

Exploiter Copilot pour Gagner en Productivité Utilisation de Copilot pour rédiger, résumer et organiser des emails.

Génération de rapports ou de comptes-rendus à partir de données.

Automatisation de tâches répétitives dans Teams et Outlook.

Atelier pratique : scénarios d'utilisation de Copilot dans un cadre professionnel.  

Conclusion et Perspectives Synthèse des compétences acquises sur Teams, Outlook et Copilot.

Conseils pour une utilisation avancée et personnalisée des outils Microsoft.

Questions/réponses et échanges sur les bonnes pratiques.   FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1 (WORD)

Matin

Liste à puces ou à numéros simples, saut de page

Mise en page : marges, numérotation de pages...

Présentation des raccourcis clavier

Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

Gérer les en-têtes et pied de pageAprès-midi

Pour les documents longsDéfinir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles

Créer une table des matières, le mode plan

Organiser ses pages avec les sauts de page et de section et numéroter automatiquement ses pagesEnrichir la présentation de ses documentsWordArt : mettre en valeur vos pages

Insérer des SmartArt et créer des organigrammes

Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet

Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel 

JOUR 2 (EXCEL)

Matin

Saisie des données, correction et suppression, copier-coller

Calculs simples et correction, recopie de calculs

Utilisation de formats de tableaux prédéfinis

Création d'un graphique, le présenter, le déplacer

Trier des colonnes

Export d'un tableau ou d'un graphique dans un document WordAprès-midi

Les fonctions avancéesConditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH

De date : Aujourd'hui, date, heure...

Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...

Gérer l'affichage spécifique des cellules

Nommer une cellule, une plage de cellules

Les listes déroulantes et la validation des données

La mise en forme conditionnelle 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien (WORD)Présentation des raccourcis clavier

Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

Gérer les en-têtes et pied de pageAprès-midi

Pour les documents longs (WORD)Définir une mise en forme personnalisée et applicable à tous moments grâce aux styles

Créer une table des matières

Le mode plan

Organiser ses pages avec les sauts de page et de section

Numéroter automatiquement ses pages 

JOUR 2

Matin

Réaliser un mailing (publipostage) (WORD)Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)

Utiliser un document type : insérer des champs de fusion

Sauvegarder un fichier fusionnéEnrichir la présentation de ses documents (WORD)WordArt : mettre en valeur vos pages

Insérer des SmartArt et créer des organigrammes

Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet

Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques ExcelAprès-midi

Les fonctions avancées (EXCEL)Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH

De date : Aujourd'hui, date, heure...

Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE... 

JOUR 3 

Matin

Gérer l'affichage spécifique des cellules (EXCEL)Nommer une cellule, une plage de cellules

Les listes déroulantes et la validation des données

La mise en forme conditionnelleLe travail "multi-feuilles" (EXCEL)Le groupe de travail

Consolider les donnéesAprès-midi

Travailler sur sa base de données (EXCEL)Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)

Gérer les filtres automatiques et élaborés

Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données

Les graphiques élaborés 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

S'organiser pour travailler vite et bien (WORD)Présentation des raccourcis clavier

Enregistrer en PDF, envoyer un document directement par la messagerie

Automatisation d'éléments répétitifs pour une saisie plus rapide

Utiliser les modèles pour les documents types sans risquer d'écraser le document d'origine

Gérer les en-têtes et pied de page 

Après-midi

Réaliser un mailing (publipostage) (WORD)Créer le document source (sous Word, Excel, carnet d'adresses Outlook)

Utiliser un document type : insérer des champs de fusion

Sauvegarder un fichier fusionnéEnrichir la présentation de ses documents (WORD)WordArt : mettre en valeur vos pages

Insérer des SmartArt et créer des organigrammes

Créer un lien hypertexte pour le renvoi vers un autre fichier, dossier ou adresse Internet

Liaison avec d'autres programmes : importer vos tableaux ou graphiques Excel 

JOUR 2

Matin

Gérer l'affichage spécifique des cellules (EXCEL)Nommer une cellule, une plage de cellules

Les listes déroulantes et la validation des données

La mise en forme conditionnelleLe travail "multi-feuilles" (EXCEL)Le groupe de travail

Consolider les donnéesAprès-midi

Les fonctions avancées (EXCEL)Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

De recherche : RECHERCHEV, RECHERCHEH

De date : Aujourd'hui, date, heure...

Base de données : BDSOMME, BDMOYENNE...Travailler sur sa base de données (EXCEL)Les tris (de A à Z, de Z à A, du plus petit au plus grand...)

Gérer les filtres automatiques et élaborés

Gérer des tableaux croisés dynamiques pour synthétiser les données

Les graphiques élaborés 

FIN DE LA FORMATION

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