À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Optimiser l'organisation des messages
Automatiser les actions sur Outlook
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Configuration de l'interface
Modifier le paramétrage par défaut
Personnaliser les affichages Outlook (volet de visualisation…)Gestion des messagesOrganiser le suivi des messages
Classer les messages
Affecter les actions rapides
Ajouter des expéditeurs ou des domaines dans les courriers indésirablesAprès-midi
Les actions automatisées
Créer et utiliser des signatures
Intégrer des mises en forme conditionnelles
Insérer et utiliser des règles de messagerie
Ajouter des règles d'archivage
Configurer le gestionnaire d'absences
JOUR 2
Matin
Gérer ses contacts
Modifier les contacts et les paramètres d'affichage
Créer des groupes
Envoyer une fiche contact en pièce jointeGérer son calendrierParamétrage du calendrier
Organiser le calendrier : rendez-vous, réunions, récurrence…
Envoyer une vue de calendrier à un destinataire
Partager son calendrier et visualiser ceux des collègues
Gérer des réunions, inviter des participants
Créer un agenda de groupeAprès-midi
Gérer des tâches
Créer une tâche simple ou périodique
Modifier, terminer ou vérifier l'état d'avancement d'une tâche
Transformer un message en tâche
Améliorer votre efficacité collective et professionnelle
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF