Ce que vous saurez faire
SAVOIRS
Identifier les règles légales et conventionnelles applicables à l'administration du personnel, aux variables de paie, au recrutement et à la formation. Repérer les obligations de confidentialité, de protection des données et de non-discrimination. Sélectionner une information fiable et actualisée pour traiter une situation RH.
Mesure : questions et études de cas évaluant l'exactitude des règles retenues et leur application à la situation.
SAVOIR-FAIRE
Assurer la gestion administrative du personnel : constituer et actualiser les dossiers salariés, préparer les documents liés à l'entrée, au suivi et à la sortie du personnel, suivre les absences et le temps de travail.
Mesure : réalisation d'un dossier à partir de pièces fictives ; contrôle de son exhaustivité, de l'exactitude des documents et du respect des échéances.
Assurer la gestion des variables et paramètres de paie : collecter, vérifier et renseigner les éléments variables ; contrôler leur prise en compte et signaler les écarts.
Mesure : production d'un état des variables et contrôle d'un bulletin ; vérification de la concordance avec les justificatifs et du repérage des anomalies.
Mettre en place et suivre les indicateurs RH : sélectionner les données, calculer les indicateurs, produire un tableau de bord et commenter les résultats.
Mesure : exercice sur tableur ; contrôle des calculs, de la lisibilité et de la pertinence de l'analyse.
Contribuer à la gestion des emplois et des carrières : planifier les entretiens, préparer les supports, synthétiser les besoins d'évolution et actualiser les fiches de poste.
Mesure : étude de cas ; vérification du planning, de la fiabilité de la synthèse et de la cohérence des outils produits.
Contribuer au recrutement et à l'intégration : rédiger une offre, analyser les candidatures, préparer et conduire un entretien dans le cadre confié, construire un parcours d'intégration.
Mesure : dossier de recrutement et simulation d'entretien ; évaluation de la pertinence des critères, de la non-discrimination et des étapes d'accueil.
Contribuer au développement des compétences : recueillir les besoins, comparer les offres de formation, calculer les coûts et organiser le suivi administratif, budgétaire et qualitatif.
Mesure : constitution d'un dossier formation ; contrôle des pièces, des calculs et des outils de suivi.
SAVOIR-ÊTRE
Faire preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion ; écouter sans jugement ; communiquer clairement ; adopter une posture neutre et bienveillante ; respecter les procédures et les délais.
Mesure : observation lors des mises en situation à l'aide d'une grille portant sur la confidentialité, l'écoute, la fiabilité des transmissions, le contrôle du travail et le respect des consignes.
Le déroulé, étape par étape
BLOC 1 – ASSURER LES MISSIONS OPÉRATIONNELLES DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
Gestion administrative du personnel
- Sources du droit du travail et application des dispositions légales, conventionnelles et des procédures internes.
- Formalités et documents liés à l'embauche, au suivi du contrat et au départ du personnel.
- Constitution, actualisation et classement des dossiers individuels.
- Suivi du temps de travail, des congés et des absences.
- Confidentialité et protection des données personnelles.
Gestion des variables et paramètres de paie
- Identification des informations et justificatifs nécessaires à la préparation de la paie.
- Collecte et traitement des éléments variables : heures, absences, congés, primes et acomptes.
- Vérification des paramètres individuels et de leur prise en compte dans les bulletins.
- Repérage des écarts et transmission des informations au service concerné.
Mise en place et suivi des indicateurs RH
- Collecte, sélection et contrôle des données sociales.
- Calcul des indicateurs d'effectifs, d'absentéisme et de masse salariale.
- Construction et actualisation de tableaux de bord et de graphiques sur tableur.
- Analyse des résultats et rédaction de commentaires adaptés au destinataire.
BLOC 2 – CONTRIBUER AU DÉVELOPPEMENT DES RESSOURCES HUMAINES
Gestion des emplois et des carrières
- Principes de gestion des emplois et des compétences.
- Préparation, planification et suivi des entretiens professionnels et d'évaluation.
- Exploitation des informations recueillies et identification des besoins d'évolution.
- Actualisation des fiches de poste et des outils de suivi.
Recrutement et intégration du personnel
- Recueil du besoin et rédaction du profil de poste et de l'offre d'emploi.
- Choix des canaux de diffusion et recherche de candidatures.
- Élaboration d'une grille de présélection et analyse des candidatures.
- Préparation des entretiens, techniques de conduite et rédaction de synthèses.
- Organisation de l'accueil et du parcours d'intégration.
- Application des principes de non-discrimination.
Développement des compétences du personnel
- Recueil et organisation des besoins de formation.
- Dispositifs de formation, acteurs et possibilités de financement.
- Consultation des prestataires et comparaison des propositions.
- Calcul des coûts, préparation des dossiers et suivi budgétaire.
- Organisation des actions et évaluation de la formation.
APPRENTISSAGES TRANSVERSAUX
Veille professionnelle, utilisation des outils bureautiques et numériques, communication écrite et orale, organisation des priorités, contrôle des productions et respect des délais. Développement d'une posture professionnelle fondée sur la rigueur, l'écoute, la neutralité et la discrétion.
À la fin de la formation
Evaluation sommative (fin de module) et évaluation formative (en cours de formation)
Passage de la certification à la fin de la formation
Questionnaire de satisfaction à chaud à la fin de la formation
Questionnaire de satisfaction à froid par mail à 3 mois après l'examen
Questionnaire de suivi par mail à 6 mois après l'examen
Notre centre de formation possède un agrément du ministère du Travail permettant la formation à ce titre professionnel ainsi que le passage du titre professionnel au sein de nos locaux.
Inscription sur CERES des candidats dès leur entrée en formation pour le passage du titre professionnel visé
Mise en situation professionnelle : 03 h 30 min
Entretien technique : 00 h 30 min
Entretien final : 00 h 20 min
Selon l’organisme
Evaluation sommative (fin de module) et évaluation formative (en cours de formation)
Cours théoriques, exercices pratiques
Ecran interactif dernière génération
PC Portables, Pack Office
Formateurs expérimentés et issus du monde de l'entreprise.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
