Ce que vous saurez faire
Cette formation Plateforme collaborative Microsoft 365 CPF à Nice permet au participant de maîtriser les principaux outils collaboratifs de Microsoft 365 afin de communiquer, partager, organiser, stocker et gérer des documents et projets professionnels.
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Comprendre l'environnement Microsoft 365 ;
- Utiliser efficacement OneDrive, SharePoint, Teams et les outils collaboratifs associés ;
- Stocker, organiser, synchroniser et partager des fichiers ;
- Gérer les droits d'accès et les espaces de travail ;
- Communiquer avec une équipe à distance ou en présentiel ;
- Créer et organiser des équipes, canaux, conversations et réunions ;
- Partager des documents et collaborer en temps réel ;
- Utiliser les outils de planification et de suivi d'activités ;
- Exploiter les fonctionnalités adaptées au télétravail et au travail hybride ;
- Utiliser Microsoft Copilot lorsque l'environnement technique et la licence du participant le permettent ;
- Adopter les bonnes pratiques de sécurité, de confidentialité et de gestion documentaire ;
- Se préparer au passage de la certification Tosa Plateforme collaborative Microsoft 365.
Le parcours est individualisé et ajusté au niveau, au poste, aux outils utilisés et aux objectifs professionnels de chaque apprenant.
SPECIFICITE SUN DESIGN
La formation est proposée :
- En présentiel à Nice ;
- En individuel, avec un formateur pour un apprenant ;
- Avec un programme personnalisé ;
- Avec des démonstrations et explications adaptées au niveau du participant ;
- Avec des exercices pratiques progressifs ;
- À partir des propres fichiers, projets et besoins professionnels du stagiaire ;
- Avec des mises en situation issues de la réalité professionnelle ;
- Avec des corrections individualisées ;
- Avec des évaluations formatives régulières ;
- En séances de 3 heures ;
- Selon un planning adaptable aux disponibilités de l'apprenant et du formateur.
LA PROGRESSION PEDAGOGIQUE SUIT GENERALEMENT CE SCHEMA :
1. Analyse du besoin ;
2. Positionnement ;
3. Définition des objectifs opérationnels ;
4. Démonstration du formateur ;
5. Exercices guidés ;
6. Réalisation autonome par l'apprenant ;
7. Application sur un document professionnel ;
8. Correction et débriefing ;
9. Évaluation des acquis ;
10. Préparation à la certification Tosa Word.
Les documents professionnels utilisés pendant la formation doivent être transmis avec l'accord du participant et dans le respect de la confidentialité des données de l'entreprise.
Le déroulé, étape par étape
Le contenu est systématiquement ajusté au niveau, aux objectifs et aux problématiques professionnelles de l'apprenant.
Environnement Microsoft 365
- Identifier les principaux services et applications Microsoft 365.
- Comprendre la différence entre OneDrive, SharePoint et Teams.
- Se connecter à son environnement Microsoft 365.
- Naviguer dans le portail Microsoft 365.
- Personnaliser son environnement de travail.
- Comprendre les notions de compte, profil, espace personnel et espace partagé.
- Gérer les versions des documents et la compatibilité des fichiers.
Stockage et partage de fichiers
- Utiliser OneDrive pour stocker et synchroniser ses fichiers.
- Organiser les dossiers et documents.
- Importer, télécharger, déplacer, renommer et supprimer des fichiers.
- Partager un fichier ou un dossier.
- Définir les autorisations d'accès.
- Modifier ou supprimer un partage.
- Travailler sur un document partagé.
- Identifier les bonnes pratiques de classement et d'archivage.
- Comprendre la différence entre un partage interne et externe.
SharePoint
- Comprendre le rôle d'un site SharePoint.
- Naviguer dans une bibliothèque de documents.
- Organiser les fichiers d'une équipe ou d'un service.
- Utiliser les bibliothèques, listes et pages.
- Rechercher rapidement une information.
- Gérer les droits d'accès selon les autorisations disponibles.
- Collaborer sur des documents Office depuis SharePoint.
- Utiliser SharePoint comme espace de travail collectif.
Microsoft Teams
- Découvrir l'interface de Microsoft Teams.
- Créer ou rejoindre une équipe selon les droits disponibles.
- Organiser les équipes et les canaux.
- Utiliser les conversations individuelles et de groupe.
- Publier des messages dans un canal.
- Partager des fichiers dans Teams.
- Organiser ou rejoindre une réunion.
- Utiliser la caméra, le microphone et le partage d'écran.
- Utiliser le chat, les réactions et les outils de collaboration.
- Gérer les réunions, invitations et calendriers.
- Retrouver les fichiers et échanges associés à une équipe.
Organisation et productivité
- Organiser son espace de travail numérique.
- Utiliser les favoris, recherches et notifications.
- Retrouver rapidement un document ou une conversation.
- Planifier des tâches et suivre leur avancement.
- Utiliser les outils de calendrier et de réunion.
- Organiser un projet collaboratif.
- Définir les règles de nommage et de classement.
- Structurer les échanges entre services.
Communication et travail hybride
- Communiquer efficacement dans un environnement professionnel numérique.
- Préparer une réunion à distance.
- Partager un ordre du jour et des documents.
- Utiliser les outils de travail en équipe.
- Adopter les bonnes pratiques du télétravail.
- Organiser les échanges entre collaborateurs sur site et à distance.
Microsoft Copilot et intelligence artificielle
- Identifier les usages professionnels de Copilot dans Microsoft 365.
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable de :
- Naviguer dans l'environnement Microsoft 365 ;
- Choisir l'outil adapté entre OneDrive, SharePoint et Teams ;
- Organiser et retrouver ses fichiers ;
- Partager des documents avec les bonnes autorisations ;
- Collaborer en temps réel sur des documents ;
- Créer ou utiliser des équipes et des canaux ;
- Organiser une réunion Teams ;
- Communiquer efficacement avec ses collaborateurs ;
- Structurer un espace de travail collaboratif ;
- Contribuer à un projet à distance ou en mode hybride ;
- Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité ;
- Utiliser Copilot comme aide à la productivité lorsque l'outil est disponible ;
- Développer son autonomie dans l'utilisation des outils collaboratifs ;
- Transférer les compétences acquises à son environnement professionnel ;
- Obtenir la certification Tosa si le score minimal requis est atteint.
La certification RS6960 est délivrée à partir du niveau opérationnel ; en dessous du seuil requis, le candidat reçoit une attestation de passage.
PREPARATION A LA CERTIFICATION TOSA
- Évaluation du niveau initial.
- Entraînement aux fonctionnalités évaluées.
- Exercices pratiques dans l'environnement Microsoft 365.
- Révision des points à renforcer.
- Test d'entraînement avant la certification.
- Passage de la certification selon les conditions du certificateur.
La certification Tosa Plateforme collaborative Microsoft 365 porte notamment sur SharePoint, OneDrive, Teams et d'autres applications Microsoft 365. Le test de certification comporte 35 questions et dure 60 minutes.
Selon l’organisme
- Formation Microsoft 365 100% individuelle : un formateur expert pour un apprenant.
- Formation 100% en présentiel dans les locaux de SUN DESIGN à Nice.
- Accompagnement par des formateurs experts des applications Microsoft.
- Programme ajusté
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.