Ce que vous saurez faire
UTILISER LES OUTILS COLLABORATIFS DE MICROSOFT 365 POUR AMELIORER LA PRODUCTIVITE
Plateforme Collaborative Office 365 : Outlook, OneDrive, Teams, OneNote ; Travaillez autrement : en équipe, plus efficace et en toute sécurité. Outlook et ses nouvelles fonctionnalités :
- Avec la gestion des tâches Outlook vous pourrez gérer des équipes avec le module tâches, gérer des multi projets, créer une demande de tâche, lier un contact à une tâche ou encore trier et classer les tâches par ordre de priorité.
- Avec la gestion de votre calendrier Outlook : la création d'événements, le navigateur de dates et la création de rendez-vous. De plus, vous apprendrez notamment à créer des calendriers secondaires, créer un formulaire de calendrier personnalisé.
- Avec la nouvelle version d'Outlook ; Précisez votre présence en réunion : Microsoft a ajouté cette fonctionnalité pour permettre aux utilisateurs d'indiquer de quelle manière ils comptent participer à une réunion : en présentiel ou en virtuel
- Outlook vous permettra aisément d'utiliser la recherche instantanée, de profiter du traducteur pour Outlook, de glisser-déposer des mails dans sa liste de tâches, d'épingler des messages en haut de sa boîte mail...
Communiquer et travailler en équipe avec Teams
Organisez une rencontre ; Microsoft Teams vous permet de collaborer avec vos équipes en permettant des rencontres virtuelles tout en y plaçant les fichiers correspondants au même endroit. Vous pourrez créer des équipes, des réunions, des visioconférences et communiquées en chat, par mail et en plus vous avez la possibilité d'y ajouter les applications Microsoft de votre choix.
Sauvegarde et partage de fichiers sur OneDrive
À la fin de cette formation OneDrive, vous serez capable d'enregistrer, partager et synchroniser vos dossiers, à partir de votre ordinateur et de vos appareils mobiles.
OneNote, la solution pour un bureau sans papier
Travaillez de n'importe où avec n'importe quel appareil. OneNote est l'outil Microsoft qui vous permettra de le faire. Vous pourrez aussi faire le partage de dossiers au sein de votre équipe avec efficacité. Fini le papier, OneNote se synchronise sur vos tablettes et téléphones intelligents, ainsi vos dossiers vous suivent partout.
VOTRE FORMATION « Plateforme Collaborative Office 365 : Outlook, OneDrive, Teams, OneNote » EST EN INDIVIDUEL = 1 professeur pour 1 apprenant
Un programme de formation élaboré "sur mesure"qui vous permet de progresser à votre rythme à l'aide d'outils pédagogiques en présence de « votre formateur » ; avec un itinéraire pédagogique adapté à vos besoins en compétences. Possibilité de travailler sur vos propres applications ou projets.
Tout au long de la formation, votre formateur évalue vos acquis par les exercices, tests, mise en situation et cas pratiques.
FORMATION EN PRESSENTIEL dans nos locaux à Nice
Le déroulé, étape par étape
Programme de Formation : Plateforme Collaborative Office 365 : Outlook, OneDrive, Teams, OneNote
La formation étant individuelle, le programme est systématiquement ajusté en fonction des prérequis et des besoins en formation ; déterminés lors de l'entretien préalable à l'entrée en formation.
S'approprier Microsoft 365®
- Paramétrer son profil.
- Personnaliser la page d'accueil
- Accéder aux différents outils
Optimiser ses échanges avec les solutions de messagerie Outlook
- Echanger avec Outlook et organiser ses messages
- Administrer ses contacts, ses tâches, son agenda, ses groupes
- Dialoguer en instantané sur Skype
- Échanger et partager des fichiers
- Découvrir l'interopérabilité d'Outlook, Teams et Skype
- Organiser ou participer à une réunion en ligne.
Créer et partager des documents en ligne avec OneDrive
Collaboration autour d'un fichier, d'un dossier et gestion des droits de modification et de lecture. Partage différemment selon l'usage et le support (lien, mail) et Synchroniser.
- Présentation, accès et notion de base
- Découvrir l'interface OneDrive
- Explorer la barre d'outils dans OneDrive
- Préservation des données et synchronisation
- OneDrive dans Outlook et OneDrive Mobile
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
- Partager des fichiers et dossiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
Communiquer et travailler en équipe : Teams
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
- Effectuer un appel audio ou vidéo
- Dialoguer par messagerie instantanée
- Partager son écran, un document, une application
- Participer à des conversations de groupe
- Co-produire un bloc-notes d'équipe
- Partager des documents, des outils
- Gérer des tâches avec le planificateur
- Réaliser une réunion d'équipe à distance
OneNote, travailler sans papier et de n'importe où
Créer son bloc-notes, organiser ses notes et les partager.
- Prise en main et prendre des notes
- Mettre en forme les notes
- Ajouter des dessins et des croquis
- Rester organisé, partager et synchroniser
- OneNote sur les appareils mobiles
VOUS POUVEZ COMPLETER CETTE FORMATION AVEC NOS MODULES BUREAUTIQUES
À la fin de la formation
À la fin de cette formation, vous serez capable :
- Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs
- Créer ses équipes de travail
- Programmer et démarrer des visioconférences
- Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs
- Travailler à plusieurs sur un même document
Vous passerez le test de certification Tosa Plateforme Collaborative Office 365
DÉROULEMENT DE LA FORMATION
- La formation est individuelle : 1 formateur pour 1 apprenant ; donc pas de formation de groupe
- Le planning est établi en fonction de vos disponibilités, les heures de formation sont réparties en séance de 3 heures, 1 à 3 fois par semaine. Ainsi vous apprenez à votre rythme et cela permet au formateur de vérifier progressivement ce qui est acquis et si nécessaire de revenir sur les points de lacune.
- La validation des acquis se fait tout au long de la formation via des études de cas, des quiz et/ou une certification TOSA
- Nos salles sont équipées des matériels informatiques récents et des dernières versions des logiciels
La formation PLATEFORME COLLABORATIVE OFFICE 365 : OUTLOOK, ONEDRIVE, TEAMS, ONENOTE est individualisée selon vos objectifs prédéfinis
Vous pouvez compléter cette formation avec nos modules Bureautiques sur moncompteformation.gouv.fr
Selon l’organisme
Formation Plateforme Collaborative Office 365 : Outlook, OneDrive, Teams, OneNote en cours individuels, 100% en présentiel assurée par un expert dans nos locaux à Nice, Certification TOSA
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.