PLATEFORME COLLABORATIVE MICROSOFT 365 - En individuel - En présentiel à Nice – Certification Tosa

Le contenu est systématiquement ajusté au niveau, aux objectifs et aux problématiques professionnelles de l'apprenant.

Environnement Microsoft 365

• Identifier les principaux services et applications Microsoft 365.
• Comprendre la différence entre OneDrive, SharePoint et Teams.
• Se connecter à son environnement Microsoft 365.
• Naviguer dans le portail Microsoft 365.
• Personnaliser son environnement de travail.
• Comprendre les notions de compte, profil, espace personnel et espace partagé.
• Gérer les versions des documents et la compatibilité des fichiers.

Stockage et partage de fichiers

• Utiliser OneDrive pour stocker et synchroniser ses fichiers.
• Organiser les dossiers et documents.
• Importer, télécharger, déplacer, renommer et supprimer des fichiers.
• Partager un fichier ou un dossier.
• Définir les autorisations d'accès.
• Modifier ou supprimer un partage.
• Travailler sur un document partagé.
• Identifier les bonnes pratiques de classement et d'archivage.
• Comprendre la différence entre un partage interne et externe.

SharePoint

• Comprendre le rôle d'un site SharePoint.
• Naviguer dans une bibliothèque de documents.
• Organiser les fichiers d'une équipe ou d'un service.
• Utiliser les bibliothèques, listes et pages.
• Rechercher rapidement une information.
• Gérer les droits d'accès selon les autorisations disponibles.
• Collaborer sur des documents Office depuis SharePoint.
• Utiliser SharePoint comme espace de travail collectif.

Microsoft Teams

• Découvrir l'interface de Microsoft Teams.
• Créer ou rejoindre une équipe selon les droits disponibles.
• Organiser les équipes et les canaux.
• Utiliser les conversations individuelles et de groupe.
• Publier des messages dans un canal.
• Partager des fichiers dans Teams.
• Organiser ou rejoindre une réunion.
• Utiliser la caméra, le microphone et le partage d'écran.
• Utiliser le chat, les réactions et les outils de collaboration.
• Gérer les réunions, invitations et calendriers.
• Retrouver les fichiers et échanges associés à une équipe.

Organisation et productivité

• Organiser son espace de travail numérique.
• Utiliser les favoris, recherches et notifications.
• Retrouver rapidement un document ou une conversation.
• Planifier des tâches et suivre leur avancement.
• Utiliser les outils de calendrier et de réunion.
• Organiser un projet collaboratif.
• Définir les règles de nommage et de classement.
• Structurer les échanges entre services.

Communication et travail hybride

• Communiquer efficacement dans un environnement professionnel numérique.
• Préparer une réunion à distance.
• Partager un ordre du jour et des documents.
• Utiliser les outils de travail en équipe.
• Adopter les bonnes pratiques du télétravail.
• Organiser les échanges entre collaborateurs sur site et à distance.

Microsoft Copilot et intelligence artificielle

• Identifier les usages professionnels de Copilot dans Microsoft 365.

À l'issue de la formation, le participant sera capable de :

• Naviguer dans l'environnement Microsoft 365 ;
• Choisir l'outil adapté entre OneDrive, SharePoint et Teams ;
• Organiser et retrouver ses fichiers ;
• Partager des documents avec les bonnes autorisations ;
• Collaborer en temps réel sur des documents ;
• Créer ou utiliser des équipes et des canaux ;
• Organiser une réunion Teams ;
• Communiquer efficacement avec ses collaborateurs ;
• Structurer un espace de travail collaboratif ;
• Contribuer à un projet à distance ou en mode hybride ;
• Appliquer les règles de sécurité et de confidentialité ;
• Utiliser Copilot comme aide à la productivité lorsque l'outil est disponible ;
• Développer son autonomie dans l'utilisation des outils collaboratifs ;
• Transférer les compétences acquises à son environnement professionnel ;
• Obtenir la certification Tosa si le score minimal requis est atteint.

La certification RS6960 est délivrée à partir du niveau opérationnel ; en dessous du seuil requis, le candidat reçoit une attestation de passage.

• Formation Microsoft 365 100% individuelle : un formateur expert pour un apprenant.
• Formation 100% en présentiel dans les locaux de SUN DESIGN à Nice.
• Accompagnement par des formateurs experts des applications Microsoft.