Ce que vous saurez faire
Organiser, coordonner et piloter l'activité collective afin d'atteindre les objectifs fixés dans le respect des délais, des
moyens disponibles et du cadre de travail de l'organisation,
Analyser les besoins en compétences et en ressources induits par l'activité, le service ou le projet, afin de contribuer à la
constitution ou à l'évolution de la composition de l'équipe et d'en assurer une organisation efficace,
Structurer et planifier le travail individuel et collectif, en tenant compte des modalités de fonctionnement (présentiel,
distanciel ou hybride),
Mobiliser des outils de pilotage et de suivi permettant de réguler l'activité et d'anticiper les écarts,
Adopter une posture d'encadrement adaptée, favorisant la coopération, la communication et la responsabilisation des
membres de l'équipe,
Instaurer un cadre de travail respectueux, équitable et soutenable, intégrant les enjeux de qualité de vie au travail,
d'inclusion et de responsabilité sociétale,
Accompagner la progression individuelle et collective,
Prévenir et traiter les situations de tension ou de conflit,
Évaluer les résultats de l'activité afin d'identifier des axes d'amélioration et de les communiquer au collectif et à la
hiérarchie.
Le déroulé, étape par étape
Fondamentaux de l'animation d'équipe
Définition de l'encadrement d'une équipe
Rôle et responsabilités du manager en valorisant les compétences des chefs d'équipe et encadrants intermédiaires
Constitution et structuration d'une équipe
Identification des besoins en compétences en fonction du projet ou du service
Évaluation qualitative et quantitative des ressources humaines nécessaires
Analyse des écarts entre les ressources disponibles et requises
Participation à la constitution ou au réajustement de l'équipe selon les compétences et disponibilités
Organisation du travail collectif
Répartition des rôles et des missions
Planification des tâches et des responsabilités
Définition des objectifs individuels et collectifs
Prise en compte du travail hybride
Pilotage de la performance individuelle et de l'équipe
Choix et utilisation des outils adaptés
Définition des indicateurs de performance (jalons, livrables, délais)
Ajustement des priorités et des ressources en temps réel
Analyse des résultats par rapport aux objectifs initiaux
Repérage des écarts et analyse des causes et conséquences
Proposition des axes d'amélioration et de réorganisation
Restitution au collectif et à la hiérarchie
Intégration de la QVCT et de l'inclusion
Identification et prise en compte des besoins spécifiques des collaborateurs en situation de handicap
Intégration des engagements QVCT et RSE, et prévention des Risques Psychosociaux dans le quotidien de l'équipe
Formalisation des règles de fonctionnement partagées
La posture de manager
Reconnaissance de ses forces et ses axes d'amélioration
Communication de manière positive et engageante
Adaptation de son mode de management selon le niveau d'autonomie des collaborateurs
Développement de la coopération et de la co-construction
Soutien de la progression individuelle et collective
Mise en place des feedbacks réguliers et constructifs
Identification et valorisation des apprentissages individuels et collectifs
Accompagnement de la montée en compétences
Favorisation de l'implication et de l'autonomie
Partager les responsabilités et reconnaître les contributions
Gestion des tensions, des conflits et médiation
Identification des signes de tension ou de conflit
Résolution de conflits et médiation
Maintien de la cohésion et la continuité de l'activité
La communication entre l'équipe et la direction
Transmission des consignes et les décisions stratégiques de la hiérarchie
Restitution des informations issues du terrain (besoins, propositions)
Choix des canaux de communication efficaces (réunions, outils numériques)
À la fin de la formation
Identifier les compétences nécessaires à la réalisation d'une activité, d'un service ou d'un projet
Structurer l'activité de l'équipe de travail
Mobiliser les outils de pilotage et d'évaluation de l'activité collective
Traiter les éventuelles situations de handicap dans l'organisation et l'animation de l'équipe
Mettre en place et faire vivre un cadre de travail respectueux, soutenable et équitable
Adopter une posture d'encadrement adaptée au contexte et aux profils de ses collaborateurs
Soutenir la progression individuelle et collective au sein de l'équipe de travail
Résoudre les situations de tension ou de conflit au sein du collectif de travail
Évaluer les résultats de l'activité réalisée collectivement
Assurer la communication ascendante et descendante entre l'équipe et la hiérarchie
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