Ce que vous saurez faire
Comprendre les enjeux des plateformes et outils collaboratifs
Appréhender les concepts clés liés à l'utilisation des plateformes collaboratives : leurs fonctionnalités, leurs avantages pour le travail d'équipe, et leur intégration dans les processus métiers.
Identifier les outils adaptés aux besoins spécifiques de l'équipe ou de l'organisation, en fonction des objectifs à atteindre (communication, gestion de projets, partage de connaissances, etc.).
Optimiser la gestion des calendriers et des tâches
Planifier et coordonner les activités d'équipe grâce à des outils de gestion de calendriers et de tâches, pour améliorer l'organisation, la priorisation et le suivi des projets.
Automatiser et synchroniser les rappels, les échéances et les ressources partagées, afin de renforcer l'efficacité collective et la réactivité.
Communiquer efficacement via les outils collaboratifs
Utiliser les canaux de communication adaptés (conversations instantanées, emails, réunions virtuelles, webinaires) pour échanger en temps réel ou de manière asynchrone, selon les besoins.
Animer des réunions et des webinaires en exploitant les fonctionnalités collaboratives (partage d'écran, tableau blanc, sondages, Q&A) pour favoriser l'engagement et la productivité.
Utiliser le stockage en ligne
Accéder à un service d'hébergement ou une plateforme collaborative.
Mettre en ligne et télécharger des fichiers, en connaissant les limites (taille, capacité).
Partager et collaborer sur du contenu
Gérer le partage via des liens et des autorisations (lecture/modification).
Collaborer sur des documents partagés : commentaires, conversations, historique des versions (visualisation/restauration).
Générer et interagir avec des idées
Sur les réseaux sociaux : créer des groupes/publications, interagir (aimer, répondre, partager, suivre, ajouter des médias).
Dans un espace collaboratif synchrone : inviter des participants, annoter/modifier du contenu (texte, notes, documents, images), exporter ou partager vers d'autres plateformes.
Créer et modifier des contenus en temps réel.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Le déroulé, étape par étape
Notre formation comprend :
Un accompagnement avec votre formateur.
Accès à la plateforme de cours en ligne 7j/7 et 24h/24 pendant un an.
Les points suivants seront abordés dans la formation :
Les concepts clés
Connaître et utiliser les fonctionnalités d'une plateforme collaborative
Identifier les différents types d'outils et leur utilités
Organiser son emploi du temps et Coordonner efficacement une équipe avec :
Google Agenda (gestion et partage des calendriers, l'organisation de réunions)
Google Tasks pour la création et la modification de liste de tâches personnelles
Gérer sa communication
Créer, gérer et organiser sa messagerie électronique avec Gmail.
Participer à des conversations en groupe ou en tête-à-tête avec Google Chat
Planifier et participer à des réunions et webinaires avec Google Meet
Gérer son carnet d'adresse avec Google Contacts
Stocker, partager et gérer les données, les informations et les supports
Utiliser les outils appropriés pour le stockage en ligne avec Google Drive
Partager et synchroniser des informations dans le cloud
Collaborer avec les outils bureautiques
Créer et partager des documents avec Google Docs.
Créer et partager des tableaux Google Sheets.
Créer et partager des diaporamas avec Google Slides.
Créer et envoyer un formulaire, une enquête avec Google Forms
Prendre des notes et les partager avec Google Keep
À la fin de la formation
Utiliser un service de stockage en ligne
Partager et synchroniser des fichiers
Créer et modifier des documents à plusieurs
Utiliser des agendas et outils de planification partagés
Organiser une réunion en ligne
Comprendre les bonnes pratiques de collaboration numérique
Passage de la certification TOSA niveau opérationnel.
Selon l’organisme
Possibilité de se former à son rythme 24h/24h.
Formation individuelle avec suivis réguliers.
7 heures synchrones avec environ 3h asynchrones.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 22/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
