Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation dispensée par O2E Consulting, le stagiaire sera capable de valider les 4 compétences du référentiel officiel ICDL :
C1. Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
C2. Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
C3. Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
C4. Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
Le déroulé, étape par étape
MODULE 1 – Concepts fondamentaux et configuration (M365 + Google Workspace)
Enjeux du travail collaboratif en entreprise. Cloud computing, SaaS, synchronisation, mobilité. Accès depuis PC, mobile et tablette. Paramétrage de l'affichage, de la langue, des notifications et de la confidentialité. Autorisations et sécurité. Installation et personnalisation des applications. Usage des données et RGPD, rapports d'activité, aide et mises à jour.
MODULE 2 – Gestion d'équipe et espaces collaboratifs
Création d'une équipe et d'un espace de travail. Ajout et suppression de membres et d'invités externes. Création et organisation de canaux thématiques. Attribution des rôles et gestion des permissions. Applications intégrées, bilans d'activité et tableaux de bord. Connexion d'applications tierces.
MODULE 3 – Stockage et partage de fichiers
Accès au stockage cloud depuis la plateforme et le navigateur. Import et téléchargement de fichiers. Organisation en dossiers et sous-dossiers. Limites de taille et de capacité. Partage par lien sécurisé ou invitation. Droits d'accès : lecture, modification, propriétaire. Modification et révocation des accès. Partage externe.
MODULE 4 – Co-édition et génération d'idées
Création et modification de documents en temps réel. Commentaires et conversations dans un document. Historique des versions, consultation et restauration. Tableau blanc collaboratif : ajout, annotation et déplacement de contenus. Réseaux sociaux d'entreprise. Export et partage des idées.
MODULE 5 – Gestion des calendriers
Affichage jour, semaine et mois. Création d'événements ponctuels et de séries récurrentes. Modification et suppression. Assistant de programmation et vérification des disponibilités. Partage de calendrier et définition des droits. Annulation d'un partage. Consultation des calendriers partagés.
MODULE 6 – Gestion des tâches
Création d'une tâche et attribution à un collaborateur. Priorité, échéance et durée estimée. Modification, suppression et déplacement. Mise à jour du statut d'avancement. Affichage en vue calendrier. Listes de tâches et tableaux Kanban. Suivi de la charge de travail de l'équipe.
MODULE 7 – Communication et réunions en ligne
Communication synchrone et asynchrone. Conversations individuelles et de groupe. Options audio et vidéo. Pièces jointes, émoticônes, sauvegarde des messages. Réunion instantanée et planifiée. Réponse à une invitation. Rôles, salle d'attente et partage d'écran. Prise de notes et consultation après la réunion.
MODULE 8 – Webinaires et préparation à la certification
Différence entre réunion et webinaire. Programmation et gestion des inscriptions. Lien de participation, mot de passe, salle d'attente. Paramètres d'hôte et Q&R. Enregistrement et partage. Révision ciblée des points à consolider. Entraînement aux questions ICDL (Hotspot, QCM, 4QV). Examen blanc et passage de la certification ICDL.
À la fin de la formation
Valider les 4 compétences du référentiel officiel ICDL (RS6562) et obtenir la certification ICDL – Outils Collaboratifs en cas de réussite à l'examen.
Selon l’organisme
Les avantages de la formation individuelle :
- Personnalisation totale : le contenu et le rythme s'adaptent à vos besoins spécifiques
- Flexibilité horaire : planification des sessions selon vos disponibilités
- Accompagnement dédié : attention exclusive
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 02/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.