Ce que vous saurez faire
Prendre en main les outils de travail collaboratif à distance
Maîtriser le cloud/drive, les calendriers partagés et les logiciels de réunions
Réaliser la planification des activités et la coordination des tâches à distance
Le déroulé, étape par étape
Cette formation prépare les apprenants à travailler efficacement en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne. Elle permet d'acquérir les compétences nécessaires pour organiser le travail collectif, partager et coéditer des documents, coordonner les tâches, gérer les agendas, communiquer à distance et animer des réunions ou échanges en ligne dans un cadre professionnel. Elle s'adresse à toute personne souhaitant améliorer sa maîtrise des usages collaboratifs numériques dans son activité quotidienne.
1. Comprendre les usages du travail collaboratif en ligne
Identifier les principes, bénéfices et bonnes pratiques du travail collaboratif numérique.
Différencier les principaux outils selon les usages : messagerie, agenda, stockage cloud, partage documentaire, visioconférence, chat, espaces d'équipe.
Choisir l'outil adapté selon le besoin de collaboration.
2. Organiser et coordonner l'activité d'équipe
Créer, planifier et suivre des tâches.
Partager un calendrier, organiser des rendez-vous et coordonner les disponibilités.
Structurer le travail collectif pour améliorer l'efficacité et la fluidité des échanges.
Cette partie correspond au bloc de compétences ICDL lié à la gestion des calendriers et des tâches.
3. Communiquer avec des outils collaboratifs
Utiliser les outils de conversation instantanée, de visioconférence, de réunion en ligne et de webinaire.
Inviter des participants, partager des informations pendant une réunion, interagir à distance et assurer un suivi après échange.
Adopter les bons usages de communication selon le contexte professionnel.
Ce point reprend le périmètre officiel ICDL sur l'usage d'outils collaboratifs pour les conversations, réunions et webinaires.
4. Stocker, partager et coéditer des documents
Utiliser un espace de stockage en ligne pour déposer, classer et retrouver des fichiers.
Partager des documents avec les bons niveaux d'accès.
Collaborer à plusieurs sur un même document, suivre les modifications et sécuriser le partage d'information.
Cela s'inscrit dans la compétence ICDL relative au stockage, au partage d'informations et à la production collaborative de résultats.
5. Produire et collaborer dans un environnement numérique professionnel
Créer et gérer des espaces de travail partagés.
Centraliser les informations utiles à l'équipe.
Faciliter la circulation des documents, des idées et des contributions.
Appliquer une méthode de travail claire pour collaborer plus efficacement à distance ou en mode hybride.
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser des outils collaboratifs en ligne pour organiser le travail d'équipe, gérer des tâches et des calendriers partagés, communiquer via des conversations, réunions ou webinaires, et stocker, partager ou coéditer des documents dans un environnement professionnel. Il sera également préparé au passage de la certification ICDL – Outils collaboratifs.
Selon l’organisme
Formation opérationnelle pour travailler efficacement en équipe avec des outils collaboratifs en ligne : partage, coédition, organisation, communication et réunions à distance, avec préparation à la certification ICDL.
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 22/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
