Ce que vous saurez faire
À l'issue de la formation, le participant sera capable d'utiliser de manière autonome les outils collaboratifs en ligne dans un environnement professionnel afin d'organiser le travail d'une équipe, de communiquer à distance et de produire des contenus à plusieurs.
Il sera notamment capable de :
- identifier les notions clés du travail collaboratif et le rôle des outils en ligne dans une équipe ;
- accéder à une plateforme collaborative depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone ;
- paramétrer l'affichage, la langue, la confidentialité, les notifications et les autorisations ;
- ajouter, épingler et gérer les applications intégrées à la plateforme ;
- créer une équipe, ajouter ou retirer des membres, des invités et des canaux ;
- identifier l'usage des données, consulter les rapports d'activité, utiliser l'aide et vérifier les mises à jour ;
- utiliser un calendrier partagé : afficher, créer, modifier, supprimer des événements et des séries ;
- partager un calendrier et définir les droits de consultation ou de modification ;
- créer, attribuer, prioriser et suivre des tâches avec leurs échéances et leur statut ;
- distinguer communication synchrone et asynchrone et choisir le canal adapté ;
- mener des conversations individuelles et de groupe, des appels audio et vidéo ;
- planifier, gérer et animer des réunions ponctuelles ou récurrentes ;
- organiser, animer et enregistrer un webinaire ;
- stocker, mettre en ligne, télécharger et partager des fichiers en gérant les accès ;
- générer et promouvoir des idées sur un réseau social d'entreprise ;
- travailler dans un espace collaboratif synchrone (tableau blanc numérique, espace partagé) ;
- coéditer un document, utiliser commentaires et conversations, consulter et restaurer des versions ;
- mobiliser ces compétences dans des situations professionnelles concrètes.
La formation vise également à renforcer l'autonomie numérique, l'efficacité collective et la capacité du participant à s'intégrer dans des environnements de travail hybrides et dématérialisés dans le cadre d'un retour à l'emploi.
Le déroulé, étape par étape
012 pointsBienvenue et mode d'emploi
- Présentation du parcours et du cas fil rouge
- Fonctionnement des modules, des quiz et de l'évaluation
022 pointsLe travail collaboratif
- Notions clés : calendrier partagé, gestion des tâches, coordination
- Panorama de l'écosystème Microsoft 365
033 pointsPrise en main de la plateforme
- Accès depuis ordinateur, navigateur, tablette et smartphone
- Paramètres : affichage, langue, confidentialité, notifications, autorisations
- Applications intégrées : ajouter, épingler, désinstaller
042 pointsCréer et organiser une équipe
- Création d'une équipe Teams
- Gestion des membres, des invités et des canaux
053 pointsDonnées, rapports et assistance
- Usage des données par la plateforme
- Rapports d'activité
- Fonction d'aide et mises à jour
064 pointsLe calendrier partagé
- Affichages et navigation
- Événements et séries : créer, modifier, supprimer
- Assistant de planification
- Partage du calendrier et droits d'accès
073 pointsGestion des tâches
- Planner et To Do
- Création, attribution, priorité, échéance, durée
- Suivi du statut et vue calendrier des tâches
084 pointsConversations et appels
- Communication synchrone et asynchrone
- Conversations individuelles et de groupe
- Appels audio et vidéo, paramètres
- Pièces jointes, émoticônes, messages enregistrés
093 pointsPlanifier et gérer les réunions
- Réunions instantanées, ponctuelles et récurrentes
- Invitations, réponses, rappels, annulation
- Rôles et autorisations de l'organisateur
103 pointsParticiper à une réunion et l'animer
- Audio, vidéo, lever la main
- Partage d'écran ou de fenêtre, prise de contrôle
- Notes de réunion
113 pointsOrganiser un webinaire
- Programmation, inscription, lien et options d'accès
- Salle d'attente, chat, Q&R
- Gestion des participants, enregistrement et partage
124 pointsStockage et partage
- OneDrive et SharePoint
- Mise en ligne et téléchargement de fichiers
- Limites du stockage en ligne
- Partage par lien et gestion des accès
132 pointsRéseau social d'entreprise
- Viva Engage : groupes, publications, sujets
- Réagir, répondre, partager, suivre
143 pointsEspaces collaboratifs synchrones
- Whiteboard et Loop
- Notes, textes, images, documents
- Export et publication vers la plateforme
153 pointsCoédition et versions
- Coédition d'un document Word
- Commentaires et conversations
- Historique et restauration des versions
164 pointsMise en application et évaluation
- Cas pratique final guidé
- Examen blanc de 36 questions en 35 minutes
- Préparation au passage de la certification
- Modules bonus : Copilot Chat, Microsoft Lists, Bookings, site SharePoint d'équipe.
À la fin de la formation
À l'issue de la formation, le participant devra être capable d'utiliser avec autonomie les outils collaboratifs en ligne dans un contexte professionnel, notamment pour organiser le travail d'une équipe, communiquer à distance, planifier des réunions et produire des documents à plusieurs.
Les acquis seront vérifiés au moyen :
- des quiz de fin de module, au format de l'examen ;
- du cas pratique final ;
- de l'examen blanc chronométré ;
- du passage de la certification ICDL « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne ».
La certification est évaluée au moyen d'un test en ligne automatisé fondé sur des mises en situation et des cas pratiques.
Modalités de l'évaluation certificative :
- durée maximale : 35 minutes ;
- nombre de questions : 36 ;
- évaluation réalisée sans support ;
- surveillance obligatoire selon les conditions fixées par ICDL ;
- seuil de réussite : 75 % de bonnes réponses.
La formation doit permettre au participant de développer des compétences immédiatement mobilisables dans tous les secteurs où le travail hybride, les réunions à distance et le partage de documents en ligne sont devenus la norme : fonctions administratives, commerciales, support, gestion de projet, ressources humaines, communication.
L'acquisition de ces compétences vise à renforcer l'employabilité du participant, à élargir les postes auxquels il peut candidater et à faciliter son intégration au sein d'équipes utilisant des outils collaboratifs au quotidien.
Selon l’organisme
Parcours de 16 modules sur Microsoft 365 (Teams, Outlook, Planner, OneDrive, SharePoint, Loop). Cas fil rouge, quiz au format ICDL après chaque module, examen blanc chronométré. Compétences directement mobilisables en entreprise.
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
