Ce que vous saurez faire
Cette formation a pour objectif de permettre aux participants d'acquérir les compétences nécessaires pour utiliser efficacement les outils collaboratifs de Microsoft 365 et Google Workspace dans un environnement professionnel.
A la fin de la formation, le stagiaire sera capable de :
- Faciliter le travail d'équipe : Personnaliser son environnement de travail et gérer les outils et espaces partagés.
- Coordonner une équipe : Gérer des agendas partagés, planifier des réunions et attribuer des tâches (via des outils comme Outlook ou Google Agenda).
- Communiquer efficacement : Animer des réunions et webinaires (via Teams, Meet, etc.) et gérer les droits d'accès.
- Produire et partager des contenus : Coéditer des documents en temps réel, organiser et sécuriser le stockage de fichiers (OneDrive, SharePoint, Google Drive).
Le parcours se termine par une préparation à la certification RS7527 – ICDL « Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne », permettant de valoriser les compétences acquises.
Le déroulé, étape par étape
Présentation de la plateforme Google Workspace
Outils collaboratifs
Outils de communication
Les bénéfices de la solution
Appréhender le compte Google
Gérer ses données personnelles (confidentialité, historique...)
Organiser son activité avec Gmail:
Paramétrage de Gmail
Envoyer et Recevoir Mail
Créer et utiliser des signatures
Le gestionnaire d'absence
Affecter un libellé aux messages
La délégation de messagerie
Organiser son activité avec Outlook :
Créer et Mettre en forme un courriel
Envoyer un courriel sécurisé
Créer un email standardisé
Créer une réponse automatique
Configurer votre boite email
Redirection automatique de courriels
Agenda
Paramétrage de l'Agenda
Créer événement/une réunion, gérer, inviter
Modifier les options
Partager un agenda ou Ajouter un agenda partagé
Communiquer et collaborer avec Google Meet et Teams
Chat textuel, audio et vidéo
Organiser des réunions en ligne avec votre équipe
Les options de disponibilité
Consulter l'historique des messages
Planifier et animer des réunions en visioconférence.
Utiliser le partage d'écran, les présentations et les fonctionnalités interactives.
Gérer les participants, les notes et les enregistrements selon les autorisations disponibles.
Stocker, organiser et partager les documents avec Google Drive
Paramétrer Google Drive
Créer/déplacer un fichier ou un dossier
Accéder aux fichiers hors connexion
Importer des fichiers
Effectuer une recherche avancée
Gérer les synchronisations
Stocker, organiser et partager les documents avec OneDrive et SharePoint
Les différences entre OneDrive et SharePoint.
Créer une arborescence de dossiers adaptée à l'activité professionnelle.
Importer, déplacer, renommer et organiser des documents.
Synchroniser les fichiers entre ordinateur et environnement cloud.
Partager des documents et dossiers avec des collaborateurs.
Paramétrer les droits de consultation et de modification.
Créer et gérer des liens de partage.
Consulter l'historique des versions et restaurer un document.
Comprendre les principes de gestion documentaire et de sécurisation des données.
Retrouver rapidement un document partagé
Google Sheets
Saisir et recopier des formules de calcul
Trier et filtrer les données
Créer et gérer un tableau croisé dynamique
Créer un graphique
Protéger des cellules ou une feuille
Google Slides
Créer, gérer et mettre en page les diapositives
Insérer et gérer les objets
Créer des animations et des transitions
Projeter une présentation
Google Forms
Créer une enquête en ligne
Créer des sections dans un formulaire
Tester, paramétrer et envoyer un formulaire
Exploiter les réponses
Partage et collaboration
Partager un dossier ou un fichier avec des personnes spécifiques, via un lien
Gérer les documents partagés
Utiliser l'historique des versions et le tableau de bord des activités
Ajouter des commentaires à un document
Suggérer des modifications et chater sur un document
Utiliser Word, Excel et PowerPoint dans Microsoft 365.
À la fin de la formation
Passage obligatoire de la certification ICDL RS7527 - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs
La certification ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne est ouverte à tout professionnel souhaitant mobiliser la Collaboration en ligne dans son activité professionnelle, quel que soit son secteur ou niveau de formation initiale. La certification couvre les logiciles : Microsoft 365, Google Workspace
La certification ICDL – Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne suit ce format standardisé, avec un taux d'obtention fixé à 75 %.
Le prérequis à la validation de la certification requiert donc qu'un candidat réponde correctement à 27 questions sur 36.
En cas de résultat inférieur à ce seuil, le candidat ne valide pas la certification mais reçoit une attestation de passage. Elle s'accompagne d'un rapport de diagnostic détaillé, mettant en évidence les compétences acquises et celles restant à consolider.
Selon l’organisme
Travail sur plateforme e-learning.
Connexion sur un espace privé dédié à chaque stagiaire.
Cours en visio avec un formateur dédié
Supports vidéo Cours théoriques téléchargeables
Exercices pratiques avec correction
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/11/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
