Non finançable CPF
Graduate Gestionnaire de paie et administration du personnel en alternance

Les fondamentaux pour commencer votre formation

Maîtriser les notions mathématiques de base

• Rappels des règles de calcul numérique
• Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
• Les pourcentages
• Retrouver le coefficient multiplicateur par calcul
• Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit

Acquérir les bases du droit social et de la gestion de la paie

• Droit social et veille sociale
• Droit social et veille sociale
• Introduction à l'étude du droit social
• Cas Legrand | Les sources professionnelles
• Quiz | La hiérarchie traditionnelle des sources du droit social

Réaliser des écrits professionnels

• Etre à l'aise avec l'orthographe
• Savoir prendre des notes
• La lettre, un outil de communication externe
• Communication interne écrite et orale
• Les bonnes pratiques des écrits professionnels
• Le bon traitement de l'information
• L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
• Les différents types de notes : notes de service, d’information, d’instruction, consignes
• Le compte-rendu de réunion

Transmettre des informations oralement

• Les techniques de communication
• Introduction à l'importance de la prise de parole
• Comprendre comment et quand parler
• Parler sans être intimidé

Organiser son planning

• Comment planifier de manière optimale
• Plannings et outils de planification
• Construction d'un planning
• Les méthodes de planification digitale
• Points de vigilance de la planification
• La gestion du temps

Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

Collecter et traiter les variables de paie

• Comment et pourquoi se former à la collecte et au calcul des variables de paie
• Présentation de la Gestion de la Paie
• La gestion de la paie (pour débutants)
• Le temps de travail
• La rémunération
• Application : Collecter et traiter les variables de paie

Gérer la rémunération

• La présentation et la méthodologie du bulletin de salaire
• Le règlement du salaire
• La rémunération brute : l'acquisition et la prise de congés payés
• La rémunération brute : l’indemnité de congés payés
• La rémunération brute : les heures complémentaires
• Présentation de la rémunération brute et de la durée légale du travail
• Présentation de la rémunération brute et le temps de travail effectif
• La rémunération brute : le salaire de base, les primes et la retenue pour absence
• La rémunération brute : les heures supplémentaires et le dimanche travaillé
• La rémunération brute : les heures supplémentaires
• La rémunération brute : les avantages en nature
• La rémunération brute : l’arrêt de travail, la retenue pour absence, la subrogation et les IJSS
• La rémunération brute : l’arrêt de travail et le complément employeur
• La grève et le lock-out

Traiter les bulletins de salaires

• Le bulletin de salaire d'un dirigeant sans contrat de travail
• L'activité partielle
• Le bulletin de salaire VRP
• Les bulletins de salaire du BTP (ouvrier)
• Le bulletin de salaire du BTP (ETAM et Cadres)
• Le bulletin de salaire Apprenti
• La gratification stagiaire

Paramétrer le logiciel de paie

• Installer et télécharger SAGE v10 sur Windows 10
• La base de données 2019
• Lancement de l'application
• Découverte de l'application
• La création d'une société
• Le paramétrage d'une société
• Le paramétrage de l'établissement
• La création des fiches salariés
• Le paramétrage des bulletins modèles
• Le paramétrage du salaire brut
• Le paramétrage des cotisations sociales
• Le paramétrage des salaires nets
• Les déclarations sociales
• Questions fréquentes
• Application : Paramétrer le logiciel de paie

Gérer les dossiers du personnel

• La transition numérique
• La digitalisation de la fonction RH
• La digitalisation des dossiers du personnel
• Le coffre fort numérique
• Le RGPD
• Application : Gérer les dossiers du personnel

Gérer les déclarations sociales

• Comment et pourquoi se former à l'édition et au contrôle des déclarations sociales
• Le livre de paie
• Les modalités déclaratives
• Le contenu des déclarations sociales : la réduction générale et TEPA
• Le contenu des déclarations sociales : les cotisations, le PAS et les contributions sociales
• La gestion des arrêts de travail en paie
• La gestion de la déclaration d'emploi des travailleurs handicapés
• La taxe sur les salaires
• La Cufpa (1) : la taxe d'apprentissage
• La Cufpa (2) : la contribution à la formation professionnelle
• Application : Gérer les déclarations sociales
• La Participation des employeurs à l'effort de construction - PEEC

Contrôler et éditer les bulletins de paie

• Les diverses cotisations sociales
• Les bases de calcul des cotisations sociales
• Les réductions de cotisations sociales
• Les régularisations de cotisations sociales
• Le salaire net et le salaire imposable
• Les impacts du prélèvement à la source
• Application : Contrôler et éditer les Bulletins de paie
• Le salaire net à payer et le net social

Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle

Établir les contrats de travail

• La notion de droit du travail
• La formation du contrat de travail
• Maîtriser la rédaction d’un contrat de travail
• L’exécution du contrat de travail
• Le contrat de travail à durée indéterminée
• Le CDD et le contrat de travail temporaire
• Le contrat de travail à temps partiel
• Les contrats de formation
• La rédaction du contrat de travail
• Application : Établir les contrats de travail

Traiter les entrées et sorties des salariés

• Comment et pourquoi se former à gestion des parcours salariés
• Le recrutement
• Les formalités administratives d'embauche
• La suspension du contrat de travail
• L'édition des documents de suspension du contrat
• La rupture du contrat de travail : introduction
• Le licenciement
• Les autres modes de rupture du contrat de travail
• Les fins de contrat : indemnité de précarite, ICP, Indemnité RTT, et autres indemnités
• Les fins de contrat : rupture conventionnelle, départ et mise à la retraite
• Les formalités de rupture du contrat de travail
• L'édition des documents de fin de contrat
• Application : Traiter les entrées et sorties des salariés

Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité

• Les enjeux de l'identification et l'analyse des écarts entre la paie et la comptabilité
• La présentation du plan comptable : généralités
• Le grand livre pour la paie
• Les opérations comptables issues de la paie
• Comptabilisation de la paie
• L'analyse des causes et des risques
• Les opérations de régularisations
• Application : Analyser les écarts entre la paie et la comptabilité

Diagnostiquer la conformité de la paie

• L'analyse documentaire en matière de paie
• La collecte des informations auprès des décideurs en vue du traitement de la paie
• L'identification des écarts et des risques encourus en matière sociale et paie
• Le rapport de diagnostic et les actions correctrices en matière de paie
• Application : Diagnostiquer la conformité de la paie

Compétences transversales - TP Gestionnaire de paie

Communiquer avec les partenaires externes

• Les partenaires externes du service paie
• Les outils de communication du service paie avec ses partenaires
• Les contrôles de l’application du droit du travail
• Le contentieux de la relation de travail
• Les procédures de règlement des conflits collectifs
• Les contrôles et le contentieux social
• Le rôle et le contrôle de l'URSSAF
• Application : Communiquer avec les partenaires externes

Communiquer avec les collaborateurs et managers

• Les fondamentaux de la communication professionnelle
• L'écoute active
• La communication non verbale
• Les fondamentaux de la prise de parole en public
• Les réunions à distances
• Les écrits interactifs : rédiger une lettre
• Les fondamentaux de la sécurité sociale
• L’assurance maladie du régime général
• La protection contre le chômage
• L’assurance vieillesse du régime général
• Application : Communiquer avec les collaborateurs et managers

Réaliser une veille juridique

• Le conseil et l'assistance à la direction et aux collaborateurs
• La démarche de veille
• La veille juridique
• Les différents types de veille
• La notion de droit du travail
• Les sources professionnelles du droit du travail
• La hiérarchie des sources du droit du travail
• La protection sociale, généralités
• La formation professionnelle
• Les pouvoirs de l’employeur et la protection de la santé des salariés
• Comment effectuer et communiquer une veille  en matière sociale et paie
• Application : Réaliser une veille juridique

Maîtriser le suivi des procédures

• L'organisation judiciaire
• Le déroulement d'une procédure devant les juridictions civiles
• Les principaux délais de procédure et leurs règles de calcul
• Alternatives au procès : les modes alternatifs de règlement de différends (MARD)

Concevoir des supports de reporting et d’aide à la décision

• Généralités sur l’environnement Excel
• Le calcul des effectifs
• Le bilan social
• Le recueil préalable des informations RH
• L'édition des tableaux de bord sociaux
• L'analyse et le suivi des tableaux de bord sociaux
• L'analyse et la prévision de la masse salariale
• L’association des salariés aux performances de l’entreprise, généralités
• La participation
• L'intéressement
• Les plans d’épargne salariale
• Application : Concevoir des supports de reporting et d’aide à la décision

Assister les utilisateurs du SIRH

• L'utilisation d'un SIRH
• Les enjeux d'un SIRH
• Les fonctionnalités du SIRH
• La réglementation inhérente aux SIRH
• Introduction à la notion de base de données
• L'exploitation des bases de données
• Proder Talentsoft ou cornerstone
• La rédaction des courriers à destination du personnel
• Application : Assister les utilisateurs du SIRH

Modalités spécifiques Alternance - Niveau 4 à 6 (Bac à Bac+3)

Module Réussir mon alternance (durée estimée : 50h)

• Connaissance de l’alternance, des contrats, engagements réciproques, aides et modalités de suivi
• Citoyenneté, diversité et santé au travail.

Module Réussir ma vie professionnelle (durée estimée : 20h)

• Comprendre les enjeux de l'entreprise pour favoriser mon intégration
• Démarquez-vous en entreprise

Accompagnement et renforcement pédagogique, suivi du Career Center (durée estimée : 54h en moyenne)

• Un live interactif par semaine permettant de répondre aux questions des alternants et informations liées aux aides sociales, à la mobilité internationale, au handicap
• Suivi du CFA : entretiens tripartites pluriannuels

Compétences digitales (Accès Studi+)

• Accès à 1 à 2 programme(s) courts(s) dédié(s) aux "digital skills" au choix parmi le catalogue, permettant de se former et s’exercer aux logiciels les plus adaptés à son entreprise

BONUS : Me former à l'IA pour mon futur métier - Gestionnaire de Paie et administration du personnel

 Et si l’IA devenait votre meilleur atout métier ?

En complément, ce programme vous propose des modules dédiés à l’Intelligence Artificielle appliquée au métier de Gestionnaire de Paie. Structuré en 2 niveaux, il vous permet d’acquérir les bons réflexes pour en avoir un usage responsable. Vous apprendrez à exploiter l’IA pour automatiser vos tâches, optimiser vos contrôles de paie, maîtriser les outils spécialisés et dialoguer efficacement avec l’IA. Un véritable levier pour booster votre efficacité et prendre une longueur d’avance dans votre métier !