Finançable CPF
Graduate Assistant RH

Les fondamentaux pour commencer votre formation

Maîtriser les notions mathématiques de base

• Rappels des règles de calcul numérique
• Le traitement d'une situation du 1er degré avec des séries proportionnelles
• Les pourcentages
• Retrouver le coefficient multiplicateur par calcul
• Le calcul d'une réduction et d'un prix réduit  

Acquérir les bases du droit social et de la gestion de la paie

• Droit social et veille sociale
• Présentation de la Gestion de la Paie  

Réaliser des écrits professionnels

• Etre à l'aise avec l'orthographe
• Savoir prendre des notes
• Communication externe écrite
• Communication interne écrite
• Les bonnes pratiques des écrits professionnels
• Le bon traitement de l'information
• L'utilisation de la messagerie Gmail de Google
• La note de service
• Le compte-rendu de réunion  

Transmettre des informations oralement

• Les techniques de communication
• Introduction à l'importance de la prise de parole
• Comprendre comment et quand parler
• Parler sans être intimidé  

Organiser son planning

• Comment planifier de manière optimale
• Plannings et outils de planification
• Construction d'un planning
• Les méthodes de planification digitales
• Points de vigilance de la planification
• La gestion du temps  

Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel

• Gestion administrative du personnel : notes de mise à jour (2020) 
• Gestion administrative du personnel  : Introduction

Connaître les sources du droit social

• Les sources nationales étatiques
• Les sources professionnelles
• La hiérarchie des sources du droit social

Maîtriser le contrat de travail

• Le recrutement
• La formation du contrat de travail
• L’exécution du contrat de travail
• Les différentes formes du contrat de travail

Maîtriser les conditions de travail

• La durée du travail
• La rémunération
• La formation professionnelle

Gérer les événements qui affectent la relation de travail

• La suspension du contrat de travail
• L’évolution des conditions d’emploi

Rompre un contrat de travail

• Introduction
• Le licenciement
• Les autres modes de rupture du contrat de travail
• Les formalités de rupture du contrat de travail

Connaître les pouvoirs de l'employeur

• Introduction
• Le pouvoir normatif de l’employeur
• Le pouvoir disciplinaire

Connaître la représentation collective

• Les institutions représentatives du personnel, généralités
• Le comité social et économique
• Les autres comités de représentation collective
• Les syndicats
• Le bilan social

Associer les salariés aux performances de l'entreprise

• L’association des salariés aux performances de l’entreprise, généralités
• La participation des salariés aux résultats de l’entreprise
• L’intéressement
• Les plans d’épargne salariale

Maîtriser la protection sociale

• La branche assurance maladie du régime général
• La branche assurance vieillesse du régime général
• Les régimes complémentaires
• La protection contre le chômage

Gérer les contrôles et le contentieux social

• Les contrôles
• Le contentieux social

Collecter et saisir des variables de paie

• Présentation de la rémunération brute et décompte du temps de travail 
• La rémunération bute : le salaire de base, les primes et la retenue pour absence
• La rémunération brute : les avantages en nature
• La rémunération brute : les heures supplémentaires
• Les heures supplémentaires et le dimanche travaillé 
• La rémunération brute : les heures complémentaires 
• La rémunération brute : les congés payés et l'indemnité de congés payés
• La rémunération brute : l'arrêt de travail

Réaliser des bulletins de paie

• Les salaires net, imposable et à payer
• Présentation, méthodologie du bulletin de salaire
• Recueil des informations individuelles
• Les diverses cotisations sociales

Connaître le système d'information RH (SIRH) et les données permettant leur analyse

• L'utilisation d'un SIRH
• Les enjeux d'un SIRH
• Les fonctionnalités du SIRH
• Bilan social, BDES, DPEF, rapport formation, égalité Hommes/Femmes 

Mettre en place des indicateurs et tableaux de bord sociaux

• Le recueil préalable des informations RH
• L'édition des tableaux de bord sociaux
• L'analyse et le suivi des tableaux de bord sociaux
• Les processus dans l'organisation du travail administratif
• L'amélioration et suivi de l'organisation du travail administratif
• La mise en place et la communication  des procédures RH
• La construction d'un tableau de bord opérationnel
• Les tableaux, graphiques et schémas

Contribuer au développement des ressources humaines

Connaître la GEPP et GEPC

• Les enjeux et les diagnostics de la GEPP
• De la GPEC à la performance de l'entreprise
• RGPD : réglement général de protection des données

Mettre en place l'évaluation du personnel

• Préparation et mise en place de l'évaluation du personnel
• Organiser un entretien professionnel 
• Définir les besoins de formation : le recueil des besoins en formation

Gérer la carrière des salariés

• Les référentiels emplois et compétences
• L'analyse du poste à pourvoir

Identifier le besoin en recrutement

• Comment et pourquoi se former aux nouvelles pratiques du recrutement 
• Les enjeux du recrutement 
• Le contexte juridique du recrutement 
• Le processus global du recrutement 
• Le besoin de recrutement 
• Le profil de poste et les critères de choix
• Les éléments contractuels de la relation de travail : les contrats 
• La classification des emplois et la rémunération 

Rechercher et sélectionner un candidat

• La rédaction d'une offre d'emploi 
• Les canaux de sourcing
• La pré-sélection 
• Le recours à des prestataires externes de recrutement
• La cooptation et la prise de références dans le recrutement
• L'éthique et le recrutement 
• Les différentes formes d'entretien d'embauche
• Les outils de préparation à l'entretien 
• La conduite de l'entretien individuel 
• Les mises en situation professionnelle et les tests de sélection

Choisir et intégrer un salarié

• Les outils d'aide à la sélection objective
• Les facteurs de décision d'embauche
• Les enjeux du parcours d'intégration 
• La préparation et l'accueil du nouveau salarié
• L'accompagnement et le suivi du salarié

Comprendre les défis de la formation professionnelle

• Formation au cœur des défis économiques, sociaux et sociétaux
• La formation professionnelle 
• La gouvernance et le financement du système de la formation professionnelle
• Le cadre légal et les dispositifs d'accès à la formation
• La place de la formation professionnelle dans la gestion des ressources humaines 
• Les freins à la mise en place d'une politique de formation dans la gestion des ressources humaines 
• Les caractéristiques et finalités des situations de formation 
• Le fonctionnement du compte personnel de formation
• Les congés de formation des salariés 
• Les dispositifs d'évaluation et de conseils 
• Définir les besoins : le diagnostic des besoins en formation
• Identifier les actions et budgéter : les modalités de réalisation des actions de formation
• Identifier les actions et budgéter la recherche de prestataires
• Identifier les actions et budgéter : l'ingénierie financière du plan 
• Formaliser le plan et communiquer en interne : la rédaction du plan
• La gestion administration d'avant formation 
• Le constat de la réalisation des actions de formation
• Évaluer l'impact du plan de développement des compétences : les indicateurs
• La reconversion ou promotion par l'alternance, le "PRO-A" 
• Les enjeux de l'alternance 
• Les contrats d'apprentissage et de professionnalisation 
• La POE, Préparation Opérationnelle à l'Emploi, une formation avec engagement de recrutement 

Maîtriser des compétences transversales en communication et veille

Communication - écrite et orale - avec les acteurs internes et externes

• Contribution à la qualité des relations interpersonnelles
• Les documents professionnels
• Les normes typo
• La prise de notes
• Les règles de rédaction d'un courrier
• La note de synthèse
• Le compte-rendu
• Communiquer avec les acteurs internes et externes de la PME
• Communication appliquée aux instances RH

Réaliser une veille juridique et sociale

• La démarche de veille
• La veille juridique
• Les différents types de veille

Maîtriser sa prise de parole en public

• Les fondamentaux de la prise de parole en public
• La définition du contenu message
• La préparation des conditions matérielles
• L'optimisation de son intervention pour atteindre ses objectifs

Développer ses compétences relationnelles

• L'écoute active
• L'intelligence émotionnelle
• Comment faire son réseau IRL ?

BONUS : Me former à l'IA pour mon futur métier - Assistant RH

Et si vous donniez une nouvelle dimension à votre expertise RH ?

En complément, ce programme vous propose des modules dédiés à l’Intelligence Artificielle appliquée au métier d’Assistant RH.

En plusieurs niveaux progressifs, vous apprendrez à maîtriser les bases de l’IA, à optimiser le recrutement et la gestion des talents, à concevoir des assistants virtuels RH, à améliorer l’onboarding et la formation, et à intégrer l’IA dans vos missions en respectant les enjeux éthiques et légaux.