À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Identifier les différentes étapes d'une conduite de projet et utiliser des techniques et des outils adaptés
Construire un projet structuré selon des objectifs précis
Recenser, analyser et traiter les risques
Planifier les tâches et responsabilités du projet
Favoriser la cohésion de l'équipe projet
Développer les compétences de management transversal de l'équipe
Maîtriser le processus jusqu'à son terme.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
. Construire le projetQu'est-ce qu'un projet ? Comprendre la démarche, les différents types de projets, les enjeux et les phases-clés
Définir le "mode projet", comprendre ses apports et les rôles associés
Connaître les évolutions récentes de la gestion de projet : agilité, design thinking...
Cadrer le projet : l'importance du cahier des charges, de la note de cadrage
Lister les principales causes d'échecs et facteurs clés de succès d'un projet
Mesurer et prévenir les risques : mettre en place une démarche de maîtrise des risquesAprès-midi
Fonder l'équipe projetIdentifier les différents acteurs d'un projet, leurs rôles, leurs missions et leurs attentes
Comprendre l'organisation du projet au sein de l'équipe de l'entreprise
Préparer l'organigramme de l'équipe et la planification des différentes étapes
Positionner les différents intervenants au sein de l'équipe : quels sont leurs rôles? Leurs missions ? Leurs responsabilités ? Leur valeur ajoutée ? Leurs leviers d'action ?
Établir une charte de fonctionnement avec le chef de projet et l'équipe projet
JOUR 2
Matin
Planifier le projetAider au pilotage de l'avancement du projet : mettre à jour les tableaux de bords, gérer les documents et les plans d'avancement
Établir un rétro planning prévisionnel et organiser son actualisation
Établir l'ordonnancement des tâches
Déterminer le budget prévisionnel
Surveiller les délais, gérer les ressources et maîtriser le budget
Suivre les indicateurs et alerter le chef de projet en cas d'écarts (délais, coûts, qualité…)
Gérer la documentation, partager et exploiter le retour d'expérience
Faire face aux risques projet : les dysfonctionnements et les impondérablesAprès-midi
Manager le projet
Établir un plan de communication et des rendez-vous/ réunions périodiques
Rédiger et diffuser le compte-rendu de chaque réunion et gérer la diffusion de l'information et des documents
Assurer le reporting ascendant et descendant
Co-construire et participer à la mise en place d'une bonne dynamique d'équipe
Être proactif et force de proposition
Adopter un comportement assertif et communiquer ses idées
JOUR 3
Matin
Suivre l'avancement du projetPiloter la réalisation
Maîtriser les outils de suivi du chef de projet (PERT , GANTT , Tableaux de bords, WBS…)
Les instances de pilotage
Comité de pilotage, réunion d'avancement
Retour d'expérience et capitalisation
Animer un kick-off meeting
Les indicateurs et tableau de bord
La boucle d'amélioration continueAprès-midi
Atelier : travailler en mode "équipe projet"
Tour de table, réponses aux questions au cas par cas par le formateur
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF
