Ce que vous saurez faire
La formation vise l'acquisition du titre de Chargé de projet événementiel de niveau 6, enregistré au RNCP sous le n° RNCP41995 – Code NSF 320, sous l'autorité de MEDIASCHOOL GROUP, suite à la décision du directeur de France Compétences.
À l'issue de cette formation, l'apprenant sera capable de :
- Organiser une veille sectorielle sur les tendances, acteurs et réglementations du secteur événementiel en mobilisant des outils numériques
- Analyser la demande d'un commanditaire, identifier ses contraintes, objectifs, publics cibles et les adaptations pour les personnes en situation de handicap
- Élaborer des concepts événementiels innovants et responsables intégrant RSE, éco-conception, formats hybrides et nouvelles technologies
- Sélectionner des prestataires en évaluant leurs devis et pratiques environnementales, et établir un budget prévisionnel rigoureux
- Construire un rétroplanning en anticipant les risques et élaborer un plan de communication multicanal adapté aux publics cibles
- Coordonner la scénographie en réalisant des plans et maquettes 2D/3D (SketchUp, AutoCAD, Adobe) en veillant à la conformité réglementaire
- Gérer les aspects techniques, logistiques et réglementaires : sélection du lieu, autorisations obligatoires (mairie, SACEM, assurances)
- Définir le rôle des parties prenantes, formaliser les documents de travail et superviser les étapes de production
- Réaliser le bilan complet : rapport budgétaire, évaluation des retombées et mesure de l'impact environnemental (empreinte carbone, ISO 20121)
Le déroulé, étape par étape
Bloc 1 – Concevoir un projet événementiel responsable
Veille sectorielle
Panorama du marché, acteurs clés, tendances (RSE, hybride, IA). Automatisation de la veille (Google Alerts, Feedly). Veille légale (ERP, RGPD). Note de synthèse sectorielle.
Analyse du commanditaire
Techniques d'entretien et reformulation. Analyse stratégique (SWOT, PESTEL, SONCAS). Identification des contraintes et besoins d'accessibilité handicap.
Conception de projets
Méthodes créatives (design thinking, brainstorming). Moodboards (Canva, Adobe). Formats présentiel/distantiel/hybride. RSE et éco-conception. Pitch au commanditaire.
Budget, rétroplanning, communication
Structure budgétaire, devis, réserve. Gantt, PERT, outils collaboratifs. Plan de communication multicanal : réseaux sociaux, vidéo, web, identité visuelle.
Bloc 2 – Organiser la technique, la logistique et la scénographie
Gestion technique et logistique
Moyens techniques (son, lumière, vidéo, scène). Sélection et repérage du lieu : normes ERP, accessibilité. Autorisations : mairie, préfecture, SACEM, assurances.
Scénographie et arts visuels
Fondamentaux de la scénographie. SketchUp, AutoCAD, Vray, InDesign. Plans 2D/3D, maquettes, rendus. Scénographie végétale et florale. Art de la table.
Coordination des parties prenantes
Feuille de route et conducteur du jour J. Management : leadership, délégation, conflits, interculturel. Documents de travail. Supervision en français et en anglais.
Bloc 3 – Réaliser le bilan du projet
Bilan budgétaire
KPIs, tableaux de bord, reporting. Analyse des écarts prévisionnel/réalisé. Calcul de la marge. Rapport budgétaire final.
Évaluation de l'impact
Bilan qualitatif : dysfonctionnements, mesures correctives, bonnes pratiques. Enquêtes de satisfaction (Google Forms, NPS). Retombées médiatiques et réseaux sociaux. Empreinte carbone (Cleo Impact, Climeet). ISO 20121.
À la fin de la formation
Validation du titre de Chargé de projets événementiels de niveau 6, enregistré au RNCP sous le numéro RNCP41995.
Modalités d'évaluation :L'évaluation repose sur 5 épreuves :
E1 — Conception d'un projet événementiel (Bloc 1)
E2 — Dossier technique (Bloc 2)
E3 — Rapport de coordination (Bloc 2)
E4 — Rapport budgétaire (Bloc 3)
E5 — Rapport d'impact (Bloc 3)
Chaque épreuve donne lieu à une production écrite individuelle et une présentation orale devant un jury de professionnels.
En cas de validation partielle, une attestation de bloc de compétences est délivrée.
Selon l’organisme
Une pédagogie axée sur la pratique
Un accompagnement individualisé
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.