Chargé de projets évènementiels

Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d'un commanditaire

Objectif : Être capable d'analyser la demande d'un commanditaire, concevoir des concepts d'événement innovants et responsables et les présenter avec un budget, un rétroplanning et un plan de communication.

Contenu :

• Mettre en place une veille sectorielle et l'automatiser avec un outil dédié
• Analyser les tendances, innovations et acteurs du secteur de l'événementiel
• Identifier la stratégie, les valeurs et les publics cibles d'un commanditaire
• Recueillir et analyser un brief : objectifs, besoins, contraintes et accessibilité
• Élaborer des concepts d'événement en présentiel, distanciel ou hybride
• Optimiser l'expérience participants et intégrer la dimension RSE
• Sélectionner des prestataires et analyser leurs devis et pratiques RSE
• Concevoir des supports de présentation et construire un argumentaire convaincant
• Établir un budget prévisionnel et un rétroplanning
• Construire un plan de communication et des supports digitaux créatifs

Modalités pédagogiques :

• Vidéos explicatives
• Études de cas et benchmarks
• Ateliers de créativité et de conception

Évaluation intermédiaire :

• Quiz
• Note de synthèse de veille et pitch d'un concept d'événement

Organiser la technique, la logistique et la scénographie d'un projet événementiel

Objectif : Planifier et coordonner l'organisation technique, logistique et humaine d'un événement en garantissant sa sécurité, sa conformité et sa qualité.

Contenu :

• Identifier les moyens techniques et humains nécessaires au projet
• Repérer et sélectionner un lieu, négocier les conditions tarifaires
• Contrôler la conformité réglementaire, sécuritaire et sanitaire
• Garantir l'accessibilité pour tous les publics, notamment en situation de handicap
• Concevoir la scénographie : plans, maquettes, flux, matériaux et éclairages
• Réaliser un conducteur ou un tableau synoptique
• Définir et coordonner les missions des parties prenantes
• Formaliser des documents de travail techniques et créatifs
• Animer des réunions d'équipe en français et en anglais
• Gérer les imprévus techniques et relationnels et le suivi du commanditaire

Modalités pédagogiques :

• Mises en situation
• Exercices de planification et de scénographie
• Jeux de rôle (réunions, gestion de crise)

Évaluation intermédiaire :

• Quiz
• Réalisation d'un dossier technique et d'un conducteur

Réaliser le bilan d'un projet événementiel (post-production)

Objectif : Analyser les résultats financiers, qualitatifs et environnementaux d'un événement afin d'en mesurer l'impact et d'améliorer les pratiques.

Contenu :

• Suivre l'engagement des dépenses avec des indicateurs de performance
• Réaliser des reportings budgétaires auprès du commanditaire
• Analyser les écarts budgétaires et calculer la marge du projet
• Analyser les dysfonctionnements et l'efficacité des mesures correctives
• Identifier les bonnes pratiques et les axes d'amélioration

Ta certification Chargé de projets évènementiels (RNCP de niveau 6, délivrée par MEDIASCHOOL GROUP et European Communication School) est évaluée à travers 5 mises en situation professionnelles réparties sur 3 blocs de compétences. Chaque épreuve repose sur une production écrite préparée en amont, puis sur une présentation orale devant le jury. Toutes les épreuves sont individuelles.

Les sessions ont lieu fréquemment. Les dates sont communiquées à l'avance et sont disponibles sur notre site internet.

Tout au long de la formation, tu réalises des évaluations intermédiaires (quiz, cas pratiques) qui te permettent de suivre ta progression et de préparer tes livrables.

Bloc 1 – Concevoir un projet événementiel responsable

À partir de la demande d'un commanditaire, tu produis une note de synthèse de veille sur le secteur, puis tu proposes un projet innovant et responsable avec budget prévisionnel, rétroplanning et plan de communication.

Bloc 2 – Organiser la technique, la logistique et la scénographie

Tu réalises un dossier technique (déroulé général) : lieu, scénographie, conducteur et budget. À partir d'un événement passé, tu rédiges aussi un rapport d'expérience sur la coordination des parties prenantes. Une partie de l'échange peut se faire en anglais.

Bloc 3 – Réaliser le bilan d'un projet événementiel

À partir d'un projet réalisé, tu présentes un rapport budgétaire (écarts, marge) et un rapport d'impact (bilan qualitatif, satisfaction, empreinte carbone).

Pour te présenter à la certification, tu dois fournir :

• la note de synthèse et le dossier de projet événementiel
• le dossier technique
• le rapport d'expérience sur la coordination
• le rapport budgétaire et le rapport d'impact
• tes supports de présentation orale

Tu dois aussi justifier d'au moins 8 semaines d'expérience professionnelle en lien avec le métier par année de formation.

Sans ces documents, l'évaluation ne peut pas avoir lieu.

Le jury est composé de 2 professionnels de l'événementiel et de 2 représentants du certificateur. Chaque bloc validé est acquis définitivement. La certification est obtenue avec les 3 blocs.

Un référent handicap peut mettre en place des aménagements si besoin.

Tu peux t'inscrire via la plateforme de cours.

L'objectif est de vérifier ta capacité à concevoir, organiser, coordonner et évaluer un projet événementiel responsable.

Les formations d' Oravendis proposent des webinaires avec formateur disponible de 9h à 18h et replay pour répondre à toutes tes questions.