Ce que vous saurez faire
Le Chargé de projets évènementiels exerce un rôle de chef d'orchestre en pilotant l'ensemble des phases d'un événement, depuis sa conception jusqu'à sa réalisation. Ce métier implique la conception, la planification et la coordination d'événements. Dans ce rôle, le Chargé de projets événementiels collabore étroitement avec les clients pour comprendre leurs besoins, élabore des concepts créatifs et établit des plans détaillés pour chaque aspect de l'événement, y compris la logistique, la budgétisation, la promotion et la gestion du personnel, avec la coordination de toutes les parties prenantes.
Le déroulé, étape par étape
- 01Le programme de cette formation est déterminé par 3 blocs de compétences.
- 02Les apprenants travaille en groupe sur des projets évenemtiels déterminés au démarrage de la formation.
- 03Les projets se réalisent sur 3 blocs de compétences.
- 04BLOC 1Concevoir un projet événementiel responsable adapté à la demande d'un commanditaire
- 05Analyse du besoin client et de son environnement
- 06Réalisation d'une veille sctorielle
- 07Définition d'un concept créatif et responsable intégrant les enjeux RSE
- 08Élaboration du budget prévisionnel, du planning et des recommandations stratégiques (communication, expérience, impact)
- 09BLOC 2Organiser la technique, la logistique et la scénographie d'un projet événementiel
- 10Planification opérationnelle du projet
- 11Gestion des prestataires et des ressources
- 12Conception technique et logistique de l'événement (scénographie, sécurité, réglementation)
- 13Coordination des équipes, suivi de production et animation de la relation avec le commanditaire
- 14BLOC 3Réaliser le bilan d'un projet événementiel (post-production) à la démarche RSE de l'entreprise
- 15Suivi budgétaire et pilotage des indicateurs de performance, analyse des écarts et reporting.
- 16Évaluation globale du projet : retombées médiatiques, commerciales et digitales, satisfaction des publics.
- 17Analyse des dysfonctionnements, recommandations d'amélioration et prise en compte de l'impact environnemental (empreinte carbone, bonnes pratiques).
À la fin de la formation
La reconnaissance des acquis est réalisée dans le cadre de la certification professionnelle « Chargé de projets événementiels » (RNCP 41995), délivrée par MEDIASCHOOL GROUP.
Les compétences sont évaluées par blocs de compétences à travers des mises en situation professionnelles, des productions écrites et orales et des présentations devant un jury de professionnels.
- Bloc 1 – Concevoir un projet événementiel responsable : mise en situation professionnelle reconstituée donnant lieu à une note de synthèse, une proposition de projet, un budget prévisionnel, un rétroplanning et un plan de communication, avec présentation orale et questions/réponses.
- Bloc 2 – Organiser la technique, la logistique et la scénographie : mise en situation professionnelle reconstituée portant sur l'organisation technique, logistique et budgétaire, complétée par un rapport d'expérience sur la coordination des parties prenantes, avec productions et présentations écrites et orales.
- Bloc 3 – Réaliser le bilan d'un projet événementiel : mise en situation professionnelle réelle donnant lieu à un rapport budgétaire et à un rapport d'expérience portant notamment sur le bilan qualitatif, l'impact environnemental et les retombées du projet, avec production et présentation écrites et orales.
Chaque bloc est évalué individuellement. En cas de validation partielle, une attestation de bloc de compétences est délivrée.
L'obtention de la certification complète nécessite la validation cumulative des trois blocs de compétences.
Selon l’organisme
- On apprend en faisant : chaque notion est immédiatement appliquée à des situations concrètes et à des projets événementiels
- Développement de compétences immédiatement transférables en entreprise
- Réalisation de projets événementiels de A à Z
Où se déroule la formation
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Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
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Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 06/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.