3 Excel créer un système de gestion automatisé des documents administratifs

1. 016 pointsCRÉER UN TABLEAU STRUCTURÉ

   • Structurer ses tableaux
   • Saisir et rédiger ses données (de formation)
   • Saisir, sélectionner, déplacer et corriger dans un fichier protégé
   • Fonctions SOMME, =, SI et &
   • Modifier les cellules avec formules
   • Mise en application sur des cas concrets : créer son dossier NDA
2. 027 pointsGÉRER DES TABLEAUX POUR STRUCTURER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

   • Organiser les feuilles pour structurer un fichier automatisé
   • Formules dynamiques pour automatiser et fiabiliser la saisie
   • Identifier des formules dans des fichiers
   • Comprendre les références relatives et absolues
   • Listes déroulantes
   • Adapter les fichiers exemple à votre charte graphique
   • Mise en application sur des cas concrets : personnaliser ses fichiers d'automatisation de gestion administrative d'une formation certifiée Qualiopi
3. 034 pointsCRÉER DES GRAPHIQUES POUR ILLUSTRER LES DONNÉES

   • Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
   • Personnaliser un graphique : étiquettes, légendes, du référentiel et ses adaptations
   • Identifier les risques de non-conformité et les points de vigilance par indicateur
   • Mise en application sur des cas concrets : Personnaliser le process qualité des indicateurs proposés graphiquement
4. 046 pointsPARTAGER, SÉCURISER ET ARCHIVER SES DOCUMENTS

   • Vérifier l'accessibilité des documents aux personnes en situation de handicap
   • Définir les rôles de chaque intervenant d'une équipe dans le process
   • Protection des formules, feuilles, fichiers
   • Manipulation dans un fichier protégé
   • Transmettre les fichiers : choisir le format, choix des PDF
   • Mise en application sur des cas concrets : structure ses dossiers pour archiver tous les fichiers sereinement et faciliter le suivi et la traçabilité des actions de formation.
5. 057 pointsPRÉPARER LES FICHIERS POUR L'IMPRESSION

   • Personnaliser les entêtes et pieds de page
   • Adapter à votre charte graphique
   • Paramétrer les zones d'impression et les sauts de page
   • Vérifier la cohérence des données et la lisibilité des documents
   • Paramétrer une feuille pour une impression professionnelle
   • Découvrir les possibilités d'automatisation de l'export PDF (exemples de macros préexistantes).
   • Mise en application concrètes : exporter automatiquement un pack complet de documents PDF avec une mise en page professionnelle adapté à la gestion administrative d'une formation
6. 068 pointsSTRUCTURER UN SYSTÈME DE GESTION AUTOMATISÉ AVEC DES TABLEAUX DE SYNTHÈSE ET DES FONCTIONS AVANCÉES

   • Réaliser le suivi de votre année avec des calculs conditionnels
   • Fonctions de recherche et conditionnelles pour automatiser
   • Fonctions SI, RECHERCHEV pour automatiser les calculs et fiabiliser les données
   • Listes déroulantes, mises en forme conditionnelles
   • Automatiser entre feuilles
   • S'aider de l'IA pour modifier et comprendre des formules complexes
   • Analyser les données pour générer des indicateurs
   • Mise en application sur des cas concrets : Préparer un fichier de suivi pour compléter son BPF (bilan pédagogique et financier) et générer ses indicateurs de suivi annuels

Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.