2 Excel structurer des documents administratifs avec des formules dynamiques

1. 018 pointsCRÉER ET ORGANISER DES TABLEAUX DE MODÈLES ADAPTÉS À LA GESTION ADMINISTRATIVE

   • Les fondamentaux d'Excel pour structurer des tableaux efficacement
   • Gérer les feuilles pour concevoir et structurer un fichier d'automatisation
   • Les formules d'Excel pour automatiser la saisie des données administratives
   • Fonctions = et SI
   • Identifier des formules dans des fichiers
   • Comprendre les références relatives et absolues
   • Modifier les cellules contenant des formules sans casser la structure
   • Mise en application sur des cas concrets liés à la gestion administrative d'une formation certifiée Qualiopi : personnaliser ses propres fichiers exemples d'automatisation de documents de formation
2. 025 pointsILLUSTRER LES DONNÉES PAR DES GRAPHIQUES PERSONNALISÉS

   • Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
   • Illustrer les données à l'aide de graphiques personnalisés pour faciliter l'analyse
   • Présentation des adaptations attendues
   • Identifier les risques de non-conformité et les points de vigilance par indicateur
   • Mise en application sur des cas concrets : préparer un plan d'actions de mise en conformité et d'amélioration continue de ses process
3. 034 pointsPARTAGER, ENVOYER ET ARCHIVER SES DOCUMENTS

   • Vérifier l'accessibilité des documents aux personnes en situation de handicap
   • Définir les rôles de chaque intervenant d'une équipe dans le process
   • Transmettre les fichiers : choisir le format, choix des PDF
   • Mise en application sur des cas concrets : structure ses dossiers pour archiver tous les fichiers sereinement et faciliter le suivi et la traçabilité des actions de formation.
4. 0413 pointsPRÉPARER L'IMPRESSION ET L'EXPORT DES DOCUMENTS FINALISÉS

   • Personnaliser les entêtes et pieds de page
   • Gérer les infos d'entreprise et votre charte graphique
   • Ajouter et supprimer les sauts de page
   • Paramétrer une feuille pour une impression professionnelle
   • Imprimer et générer des PDF conformes
   • Découvrir les possibilités d'automatisation de l'export PDF (exemples de macros préexistantes).
   • Mise en application sur des cas concrets : exporter automatiquement un pack complet de documents PDF avec une mise en page propre et professionnelle adapté à la gestion administrative d'une formation
   • 5 – RÉALISER DES TABLEAUX DE SYNTHÈSE AVEC DES FONCTIONS AVANCÉES
   • Réaliser le suivi de votre année avec des calculs conditionnels
   • Fonctions de recherche et conditionnelles pour automatiser
   • Utiliser les fonctions SI, SOMME.SI, RECHERCHEV pour automatiser les calculs et fiabiliser les données.
   • Listes déroulantes, mises en forme conditionnelles
   • Mise en application : Préparer les formules pour compléter son BPF (bilan pédagogique et financier

Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.