Ce que vous saurez faire
Suite à cette formation, vous saurez :
1. Créer des tableaux de modèles de documents automatisés
2. Automatiser la saisie avec des formules simples dans les documents administratifs
3. Personnaliser les éléments graphiques et visuels
4. Protéger, transmettre et conserver les fichiers
5. Préparer l'impression et l'export en PDF
Le déroulé, étape par étape
015 pointsCRÉER DES TABLEAUX DE MODÈLES DE DOCUMENTS AUTOMATISÉS
- Les fondamentaux d'Excel pour structurer des tableaux efficacement
- Présentation des fichiers d'exemple
- Structurer des formules entre les feuilles
- Identifier les zones à personnaliser et les zones à protéger dans un modèle
- Mise en application sur des cas concrets liés à la gestion administrative d'une formation certifiée Qualiopi : personnaliser ses propres fichiers exemples d'automatisation de documents de formation
024 pointsAUTOMATISER LA SAISIE AVEC DES FORMULES SIMPLES DANS LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS
- Utiliser les formules intégrées : SOMME,= , SI…
- Comprendre les références relatives et absolues
- Modifier les cellules contenant des formules sans casser la structure
- Mise en application sur des cas concrets : personnaliser l'ensemble des informations d'une formation
034 pointsPERSONNALISER LES ÉLÉMENTS GRAPHIQUES ET VISUELS
- Modifier les titres, logos, couleurs et polices selon sa charte graphique
- Adapter les entêtes et pieds de page pour chaque feuille
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
- Mise en application sur des cas concrets : personnaliser son propre système de gestion automatisée des documents de formation
046 pointsPROTÉGER, TRANSMETTRE ET CONSERVER LES FICHIERS
- Vérifier l'accessibilité des documents aux personnes en situation de handicap
- Verrouiller les cellules sensibles pour éviter les erreurs de saisie
- Protéger une feuille ou un classeur avec mot de passe
- Travailler dans un fichier protégé : navigation, saisie, modification
- Transmettre les fichiers, lesquels conserver
- Mise en application sur des cas concrets : structure ses dossiers pour archiver tous les fichiers sereinement et faciliter le suivi et la traçabilité des actions de formation.
054 pointsPRÉPARER L'IMPRESSION ET L'EXPORT EN PDF
- Vérifier la cohérence des données et la lisibilité des documents
- Paramétrer les zones d'impression et les sauts de page
- Découvrir les possibilités d'automatisation de l'export PDF (exemples de macros préexistantes).
- Mise en application sur des cas concrets : exporter automatiquement un pack complet de documents PDF avec une mise en page propre et professionnelle adapté à la gestion administrative d'une formation
À la fin de la formation
RÉSULTATS ATTENDUS : Obtenir la certification ENI Excel RS7536
Certification enregistrée au Répertoire Spécifique de France Compétences
Compétences validées : Maîtriser les fonctionnalités essentielles et avancées d'Excel
Type d'examen : Test en ligne sous e-surveillance : passage en autonomie, via une application dédiée.
Lieu : Certification accessible 24h/24 et 7j/7, depuis un lieu calme et isolé.
Selon l’organisme
- Accompagnement individuel : cas pratiques sur vos fichiers Excel
- Fichiers exemples d'automatisation fournis : documents de formation + automatisation BPF + classement des preuves Qualiopi
- Formatrice experte Excel & Qualiopi
- Certification incluse
Où se déroule la formation
Payer avec votre Compte Personnel de Formation
Cette formation figure au catalogue Mon Compte Formation : elle est éligible au CPF. Vos droits, cumulés en euros, se consultent et s’utilisent sur le site officiel.
Vérifier mes droits sur moncompteformation.gouv.frOrganisme, certification, inscription
Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 09/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.
