4 Excel concevoir des outils de pilotage administratif automatisés

1. 018 pointsCRÉER DES TABLEAUX POUR STRUCTURER LES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

   • Structurer des tableaux avec Excel : saisie, sélection, déplacement, correction et rédaction dans un fichier protégé.
   • Utiliser les fonctions de base (SOMME, =, SI) et concaténer texte et cellule (&).
   • Modifier les cellules contenant des formules.
   • Organiser les feuilles pour automatiser les documents.
   • Utiliser et identifier des formules dynamiques pour fiabiliser la saisie.
   • Comprendre les références relatives et absolues.
   • Adapter les fichiers exemple à sa charte graphique.
   • Cas pratique : créer son dossier NDA et personnaliser ses modèles Excel pour automatiser la gestion des documents de formation conformes à Qualiopi.
2. 025 pointsILLUSTRER LES DONNÉES PAR DES GRAPHIQUES PERSONNALISÉS

   • Créer et personnaliser des graphiques pour représenter les données chiffrées.
   • Ajouter étiquettes, légendes, modifier l'échelle.
   • Présenter graphiquement le référentiel et ses adaptations.
   • Identifier les risques de non-conformité et les points de vigilance par indicateur.
   • Cas pratique : adapter son process Qualiopi
3. 035 pointsPARTAGER, SÉCURISER ET ARCHIVER SES DOCUMENTS

   • Vérifier l'accessibilité des fichiers aux personnes en situation de handicap.
   • Définir les rôles des intervenants d'une équipe dans le process.
   • Protéger formules, feuilles et fichiers ; manipuler dans un fichier protégé.
   • Transmettre les fichiers : choisir les formats et PDF
   • Cas pratique : structurer ses dossiers pour un archivage clair et assurer la traçabilité des actions de formation.
4. 046 pointsPRÉPARER LES FICHIERS POUR L'IMPRESSION

   • Personnaliser entêtes, pieds de page et infos d'entreprise selon sa charte graphique.
   • Paramétrer zones d'impression et sauts de page.
   • Vérifier la cohérence et lisibilité des documents.
   • Optimiser la mise en page pour une impression professionnelle.
   • Découvrir l'export PDF automatisé via des macros existantes.
   • Cas pratique : générer automatiquement un pack PDF complet et professionnel pour la gestion administrative d'une formation.
5. 057 pointsSTRUCTURER UN SYSTÈME DE GESTION AUTOMATISÉ AVEC DES TABLEAUX DE SYNTHÈSE ET DES FONCTIONS AVANCÉES

   • Suivre son année avec des calculs conditionnels.
   • Automatiser avec SI, SOMME.SI, RECHERCHEV pour fiabiliser les données.
   • Utiliser listes déroulantes et mises en forme conditionnelles.
   • Créer des automatisations entre feuilles (SI, ET, RECHERCHEV).
   • Utiliser l'IA pour comprendre ou modifier des formules complexes.
   • Analyser les données pour produire des indicateurs.
   • Cas pratique : concevoir un fichier de suivi avec formules de synthèse pour compléter le BPF et générer les indicateurs annuels.
6. 065 pointsCRÉER ET ADAPTER DES TABLEAUX DE BORD DE PILOTAGE ET DES TCD

   • Importer toutes les données dans un fichier unique.
   • Intégrer les étapes clés dans ses tableaux de pilotage.
   • Créer un TCD (version 2013+), utiliser segments et données calculées.
   • Actualiser sans altérer la mise en forme.
   • Cas pratique : structurer les fichiers de pilotage pour le référencement des formations (Région, France Travail, CPF).

Texte rédigé par l’organisme de formation. Source : « Moncompteformation – L’offre de formation », Caisse des Dépôts et DGEFP, données ouvertes sous Licence Ouverte 2.0, mise à jour du 13/10/2026. WorkDispo n’est pas affilié à Mon Compte Formation.