AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes. 

JOUR 1

Matin

 Insérer des formes de calculs élaborésInsérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)

Visualiser les formules dans une feuille de calcul

Calculer des pourcentages dans une facture

Gagner du temps en recopiant une formule de calcul et le différents collage spéciaux

Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule

Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

Les références relatives et absolues

Utilisation des plages de cellules nomméesAprès-midi

Copier la valeur résultante d'une formule de calcul

Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

NBVAL() (pour compter des cellules contenant du texte)

NB() pour compter des cellules contenant des nombres)

NB.SI() (pour compter des cellules en tenant compte d'un critère de sélection)

NB.SI.ENS() (pour compter des cellules en tenant compte de plusieurs critères)

SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE simplifications des SI imbriqués

MIN.SI.ENS et MAX.SI.ENS, évolution de MINI et MAX 

JOUR 2 

Matin

Les tableaux croises dynamiques ExcelModifier l'affichage des champs calculés

Insérer des éléments calculés

Insérer des champs calculés

Les segments

Fonction : liredonneestableaucroisdynamique

Utilisation de formulaires Excel

Activer l'onglet Développeur

Concept des formulaires

Les différents contrôles de formulaires (case à cocher, listes...)

Protéger un formulaire

Interaction avec les formules (Index, Si)

Les macros commandes (Automatisation)

Découvrir le principe des macros

Créer une macro en mode enregistrement

Accéder au code visual basic généré

Affecter une macro à un bouton dans la feuille ou dans le ruban 

Après-midi

Savoir se servir de macro-commandesCréation et édition de macros

Paramétrer des affichages personnalisés (ou Vues).

Utiliser les styles de cellules personnalisés.

Découvrir l'enregistreur de macro-commandes. Enregistrer en relatif ou en absolu

Afficher l'onglet Développeur.

Utiliser une macro par la liste des macros

Affectation des macros à :

Un bouton

Une illustration

Une icône de la barre d'outilsUtiliser une macro complémentaire.

Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm).

Répondre aux questions de sécurité des macros, utiliser des dossiers approuvés.

Choisir un raccourci-clavier pour une macro.

Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités. 

JOUR 3

Matin 

L'environnement VBA (Visual Basic pour Application)Accéder à l'onglet développeur

Découvrir l'environnement de VBA : les feuilles modules, l'explorateur de projet VBA, la fenêtre Propriétés.

Codes de couleur

Personnalisation des optionsDéfinir et exploiter les objetsComprendre la hiérarchie des objets et collections d'Excel

Application, Workbook, Worksheet, RangeUtiliser les propriétés et les méthodes d'objets avec ou sans argument

Explorateur d'objetsManipuler les instructions de bloc With…End With, et les retours à la ligneAprès-midi

Connaître les principes de programmation structuréeStructure d'un module VBA

Les déclarations, les procédures, les fonctions, les variables et les commentaires dans le code 

L'organisation d'un module VBA par constante pour des données fixe Structurer le langage

Instructions de Condition: If... Then... End If, Select Case... End Select

Instructions de Boucle: Do... Loop, For... Next, For Each... NextAjouter de l'interactivité dans une procédure

Utiliser et gérer une boîte de message à 2 boutons (ex. Oui, Non)

Utiliser et gérer une boîte de dialogue en récupérant les réponses saisiesConcevoir des fonctions personnalisées avec passage de paramètresGérer les erreurs et utiliser les outils de débogageExécuter les lignes de code en pas à pas et avec des points d'arrêt

Contrôler l'exécution du code en utilisant les espions et la fenêtre des variables locales

Afficher des valeurs, des résultats et faire des tests dans la fenêtre Exécution 

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

PROGRAMME

Matin Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)

Visualiser les formules dans une feuille de calcul

Calculer des pourcentages dans une facture

Gagner du temps en recopiant une formule de calcul et le différents collage spéciaux

Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule

Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

Les références relatives et absolues

Utilisation des plages de cellules nommées  

Après-midi Copier la valeur résultante d'une formule de calcul

Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

NBVAL() (pour compter des cellules contenant du texte)

NB() pour compter des cellules contenant des nombres)

NB.SI() (pour compter des cellules en tenant compte d'un critère de sélection)

NB.SI.ENS() (pour compter des cellules en tenant compte de plusieurs critères)

SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE simplifications des SI imbriqués

MIN.SI.ENS et MAX.SI.ENS, évolution de MINI et MAX  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

JOUR 1

Matin

 Insérer des formes de calculs élaborés Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)

Visualiser les formules dans une feuille de calcul

Calculer des pourcentages dans une facture

Gagner du temps en recopiant une formule de calcul et le différents collage spéciaux

Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule

Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte

Les références relatives et absolues

Utilisation des plages de cellules nommées  

Après-midi

Copier la valeur résultante d'une formule de calcul

Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI

NBVAL() (pour compter des cellules contenant du texte)

NB() pour compter des cellules contenant des nombres)

NB.SI() (pour compter des cellules en tenant compte d'un critère de sélection)

NB.SI.ENS() (pour compter des cellules en tenant compte de plusieurs critères)

SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE simplifications des SI imbriqués

MIN.SI.ENS et MAX.SI.ENS, évolution de MINI et MAX  

JOUR 2 

Matin

Les tableaux croises dynamiques Excel Modifier l'affichage des champs calculés

Insérer des éléments calculés

Insérer des champs calculés

Les segments

Fonction : liredonneestableaucroisdynamique

Utilisation de formulaires Excel

Activer l'onglet Développeur

Concept des formulaires

Les différents contrôles de formulaires (case à cocher, listes...)

Protéger un formulaire

Interaction avec les formules (Index, Si)  

Après-midi

INDEX et EQUIV pour une recherche dynamique

CONCATENER (ou CONCAT en version récente)

TEXTE pour formater des nombres en texte

GAUCHE, DROITE, STXT pour extraire des sous-chaînes de caractères

CHERCHE et TROUVE pour localiser des mots dans un texte

Utilisation conjointe des fonctions RECHERCHE et CONCATENER

Cas pratiques et applications concrètes sur des bases de données Excel

Automatisation de la gestion des données avec des formules imbriquées  

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

AVANT LA FORMATION

Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.

Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.  

Jour 1 : Découverte des bases d'Excel

Matin

Introduction à Excel :     Présentation de l'interface (ruban, onglets, barre d'outils).  

  Gestion des fichiers : ouvrir, sauvegarder, et organiser les classeurs.  

Manipulation des données :     Saisie, modification et suppression des données.  

  Copier, coller, déplacer et remplir automatiquement les cellules.    

Après-midi

Mise en forme des données :     Formats de nombres (monétaire, pourcentage, date).  

  Mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement les données importantes.  

Gestion des feuilles de calcul :     Ajouter, renommer, déplacer et supprimer des feuilles.  

  Utilisation des groupes de feuilles pour travailler efficacement.    

Jour 2 : Bases des calculs et formules

Matin

Introduction aux formules :     Création de formules simples (addition, soustraction, multiplication, division).  

  Comprendre les références relatives et absolues ($).  

Utilisation des fonctions de base :     SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.  

  Fonctions de texte simples (CONCATENER, GAUCHE, DROITE).    

Après-midi

Gestion des erreurs dans les formules :     Identifier et corriger les erreurs (#N/A, #DIV/0!, etc.).  

  Utilisation de la fonction SIERREUR pour éviter les erreurs visibles.  

Tri et filtrage des données :     Tri croissant/décroissant et personnalisé.  

  Filtarge automatique pour afficher uniquement les données pertinentes.    

Jour 3 : Fonctions intermédiaires et analyse des données

Matin

Fonctions logiques :     SI, ET, OU pour créer des conditions dans les calculs.     Utilisation de SI imbriqué pour des analyses plus complexes.   Fonctions de recherche :     RECHERCHEV et RECHERCHEH pour trouver des données dans un tableau.     Utilisation de INDEX et EQUIV pour des recherches avancées.    

Après-midi

Introduction aux tableaux croisés dynamiques :     Création d'un tableau croisé dynamique pour synthétiser les données.  

  Filtrage et segmentation des données dans les TCD.  

Création de graphiques :     Insérer et personnaliser des graphiques (histogrammes, courbes, secteurs).  

  Utilisation des graphiques combinés pour présenter plusieurs types de données.    

Jour 4 : Automatisation et optimisation des fichiers Excel

Matin

Validation des données :     Création de listes déroulantes pour limiter les erreurs de saisie.  

  Contrôle des saisies avec des règles prédéfinies.  

Gestion des noms de plages :     Définir des plages de données pour simplifier les formules.    

Après-midi

Protection des données :     Verrouillage des cellules et protection des feuilles de calcul.  

  Gestion des mots de passe pour sécuriser les fichiers.  

Optimisation des fichiers Excel :     Sauvegarde au format PDF.  

  Partage des fichiers via OneDrive ou par email.    

Atelier pratique :   Création d'un tableau complet avec formules, graphiques et tableau croisé dynamique.    

FIN DE LA FORMATION

Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.

DÉBUTANTMODULE 1 Environnement Excel

MODULE 2

Les Classeurs

MODULE 3

Les Déplacements et Sélections

MODULE 4

La Saisie et Modification des Données

MODULE 5

Les Copies et Déplacement

MODULE 6

Les Feuilles

MODULE 7

Les Lignes, Colonnes, Cellules

MODULE 8

Le Tri des Données

MODULE 9

Les Calculs

MODULE 10

Les Mises en Formes Standards et Mises en Pages

MODULE 11

La Création de Graphique

MODULE 12

L'Impression et les Raccourcis Claviers

INTERMÉDIAIREMODULE 1 Les Mises en Forme Standards et Affichage

MODULE 2

 Alignement des Données

MODULE 3

Bordures et Remplissages

MODULE 4

Styles et Thèmes

MODULE 5

Les Calculs

MODULE 6

Les Zones Nommées

MODULE 7

Les Calculs avancés

MODULE 8

Les tableaux de Données

MODULE 9

 Les Mises en Forme Conditionnelle

MODULE 10

 Les Objets Graphiques

MODULE 11

 Gestion des Objets

MODULE 12

 Séléctionner des Objets

MODULE 13

 Le Lien Hypertexte

MODULE 1

Environnement Excel

MODULE 2

 Les Classeurs

MODULE 3

 Les Déplacements et Sélections

MODULE 4

 La Saisie et Modification des Données

MODULE 5

 Les Copies et Déplacement

MODULE 6

 Les Feuilles

MODULE 7

 Les Lignes, Colonnes, Cellules

MODULE 8

 Le Tri des Données

MODULE 9

  Les Calculs

MODULE 10

 Les Mises en Formes Standards et Mises en Pages

MODULE 11

 La Création de Graphique

MODULE 12

 L'Impression et les Raccourcis Claviers