À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Acquérir les bases essentielles pour utiliser Excel efficacement.
Maîtriser les fonctionnalités intermédiaires pour analyser et présenter des données.
Automatiser les tâches courantes grâce aux outils intégrés d'Excel.
Créer des tableaux, graphiques et rapports professionnels.
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1 : Découverte des bases d'Excel
Matin
Introduction à Excel : Présentation de l'interface (ruban, onglets, barre d'outils).
Gestion des fichiers : ouvrir, sauvegarder, et organiser les classeurs.
Manipulation des données : Saisie, modification et suppression des données.
Copier, coller, déplacer et remplir automatiquement les cellules.
Après-midi
Mise en forme des données : Formats de nombres (monétaire, pourcentage, date).
Mise en forme conditionnelle pour visualiser rapidement les données importantes.
Gestion des feuilles de calcul : Ajouter, renommer, déplacer et supprimer des feuilles.
Utilisation des groupes de feuilles pour travailler efficacement.
Jour 2 : Bases des calculs et formules
Matin
Introduction aux formules : Création de formules simples (addition, soustraction, multiplication, division).
Comprendre les références relatives et absolues ($).
Utilisation des fonctions de base : SOMME, MOYENNE, MAX, MIN.
Fonctions de texte simples (CONCATENER, GAUCHE, DROITE).
Après-midi
Gestion des erreurs dans les formules : Identifier et corriger les erreurs (#N/A, #DIV/0!, etc.).
Utilisation de la fonction SIERREUR pour éviter les erreurs visibles.
Tri et filtrage des données : Tri croissant/décroissant et personnalisé.
Filtarge automatique pour afficher uniquement les données pertinentes.
Jour 3 : Fonctions intermédiaires et analyse des données
Matin
Fonctions logiques : SI, ET, OU pour créer des conditions dans les calculs. Utilisation de SI imbriqué pour des analyses plus complexes. Fonctions de recherche : RECHERCHEV et RECHERCHEH pour trouver des données dans un tableau. Utilisation de INDEX et EQUIV pour des recherches avancées.
Après-midi
Introduction aux tableaux croisés dynamiques : Création d'un tableau croisé dynamique pour synthétiser les données.
Filtrage et segmentation des données dans les TCD.
Création de graphiques : Insérer et personnaliser des graphiques (histogrammes, courbes, secteurs).
Utilisation des graphiques combinés pour présenter plusieurs types de données.
Jour 4 : Automatisation et optimisation des fichiers Excel
Matin
Validation des données : Création de listes déroulantes pour limiter les erreurs de saisie.
Contrôle des saisies avec des règles prédéfinies.
Gestion des noms de plages : Définir des plages de données pour simplifier les formules.
Après-midi
Protection des données : Verrouillage des cellules et protection des feuilles de calcul.
Gestion des mots de passe pour sécuriser les fichiers.
Optimisation des fichiers Excel : Sauvegarde au format PDF.
Partage des fichiers via OneDrive ou par email.
Atelier pratique : Création d'un tableau complet avec formules, graphiques et tableau croisé dynamique.
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Le Compte Personnel de Formation (CPF) est un dispositif français permettant à chaque actif d'acquérir des droits à la formation tout au long de sa vie professionnelle. Ces droits, cumulés en euros, servent à financer des formations certifiantes pour développer ses compétences ou changer de métier.
Je souhaite financer la formation avec le CPF