Aucun prérequis spécifique
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
Apprendre à contrôler et optimiser ses formules
Créer des formules avec des fonctions de calcul élaborées
Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
Savoir trier et filtrer des données dans une table
Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples
AVANT LA FORMATION
Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Insérer des formes de calculs élaborés
Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
Visualiser les formules dans une feuille de calcul
Calculer des pourcentages dans une facture
Gagner du temps en recopiant une formule de calcul et le différents collage spéciaux
Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
Les références relatives et absolues
Utilisation des plages de cellules nommées
Après-midi
Copier la valeur résultante d'une formule de calcul
Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
NBVAL() (pour compter des cellules contenant du texte)
NB() pour compter des cellules contenant des nombres)
NB.SI() (pour compter des cellules en tenant compte d'un critère de sélection)
NB.SI.ENS() (pour compter des cellules en tenant compte de plusieurs critères)
SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE simplifications des SI imbriqués
MIN.SI.ENS et MAX.SI.ENS, évolution de MINI et MAX
JOUR 2
Matin
Les tableaux croises dynamiques Excel
Modifier l'affichage des champs calculés
Insérer des éléments calculés
Insérer des champs calculés
Les segments
Fonction : liredonneestableaucroisdynamique
Utilisation de formulaires Excel
Activer l'onglet Développeur
Concept des formulaires
Les différents contrôles de formulaires (case à cocher, listes...)
Protéger un formulaire
Interaction avec les formules (Index, Si)
Après-midi
INDEX et EQUIV pour une recherche dynamique
CONCATENER (ou CONCAT en version récente)
TEXTE pour formater des nombres en texte
GAUCHE, DROITE, STXT pour extraire des sous-chaînes de caractères
CHERCHE et TROUVE pour localiser des mots dans un texte
Utilisation conjointe des fonctions RECHERCHE et CONCATENER
Cas pratiques et applications concrètes sur des bases de données Excel
Automatisation de la gestion des données avec des formules imbriquées
FIN DE LA FORMATION
Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.